采購(gòu)合同項(xiàng)目編號(hào):JSZC-320900-SCJS-G2025-0010項(xiàng)目名稱:鹽城市社會(huì)福利院2025年度食堂大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目(二次)(分包三水果類)甲方:(委托方)鹽城市社會(huì)福利院乙方:(承接方)蘇州市美味軒餐飲管理有限公司甲乙雙方根據(jù)鹽城市社會(huì)福利院2025年度食堂大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目(二次)公開招標(biāo)的結(jié)果,簽署本合同。一、合同內(nèi)容:1、乙方負(fù)責(zé)鹽城市社會(huì)福利院2025年度食堂大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目(二次)(分包三水果類)。服務(wù)時(shí)間:自合同簽訂之日起一年。2、下列文件為本合同不可分割部分:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款及中標(biāo)通知書,乙方在投標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中所作其它有關(guān)承諾、聲明、書面澄清等均為合同不可分割的部分,與主合同具有同等法律效力。二、合同價(jià)格及費(fèi)用結(jié)算:1、價(jià)格確定基準(zhǔn)價(jià)*4500%,具體祥見報(bào)價(jià)表2、結(jié)算付款方式:合同簽訂,在收到乙方發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)付合同價(jià)的30%作為本項(xiàng)目的預(yù)付款(如甲乙雙方協(xié)商一致,乙方并出具書面無(wú)需支付預(yù)付款說(shuō)明,可不支付本項(xiàng)目的預(yù)付款),乙方按照甲方的要求按時(shí)保質(zhì)保量的供貨。貨款按月結(jié)算,當(dāng)月食材無(wú)質(zhì)量服務(wù)等問(wèn)題,甲乙雙方確認(rèn)后支付。三、甲、乙雙方的責(zé)任(一)甲方責(zé)任:1合同有效期內(nèi),甲方要求乙方供應(yīng)所需食材,并由乙方提供配送服務(wù)。2甲方與乙方簽訂供貨合同,有效期為壹年(計(jì)劃2025年07月—2026年07月,具體以甲方通知進(jìn)場(chǎng)為準(zhǔn))。合同條款中應(yīng)包含違約追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及其他責(zé)任的內(nèi)容。3食材每日送貨一般不超過(guò)二次。每日需采購(gòu)的清單必須仔細(xì)核對(duì),確保所需食材項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。甲方應(yīng)對(duì)當(dāng)日食材配送實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,將次日食材采購(gòu)清單通過(guò)書面訂單、電話(需做好記錄)、微信或其他方式通知乙方。甲方遇特殊配送要求時(shí),應(yīng)視情況或提前與乙方聯(lián)系。4甲方須配備專人嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作流程,嚴(yán)格履行索證制度有關(guān)規(guī)定,設(shè)立開放監(jiān)督席,填寫驗(yàn)收環(huán)節(jié)相關(guān)表單,做到臺(tái)賬齊全。驗(yàn)收時(shí)須仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)清單,認(rèn)真把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、退貨、送貨單核對(duì)簽字等環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)貨、入出庫(kù)和索證制度,向乙方索取食材的檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單,并做好索證登記工作;確認(rèn)無(wú)誤后,在乙方的送貨單上簽收并留一份存檔;發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī),應(yīng)按照合同相關(guān)條款處理,并記錄在案。5甲方加強(qiáng)教育宣傳工作:食堂工作人員要支持、配合乙方工作,使食堂配送工作有序有效進(jìn)行。對(duì)乙方做到不索要,不為難,不馬虎。6甲方有權(quán)參與配送工作的全程監(jiān)督與管理,及時(shí)收集群眾意見,積極加強(qiáng)與乙方的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如有需要,可約見乙方,當(dāng)面商定進(jìn)一步完善工作的措施。做好對(duì)乙方的考核工作。7甲方根據(jù)乙方的配送食材質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)及時(shí)程度等情況進(jìn)行考核。乙方應(yīng)對(duì)甲方提出的存在問(wèn)題作出響應(yīng)并實(shí)施整改,若不改正,甲方有權(quán)終止其供貨資格。8甲方單位衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查配送食材的衛(wèi)生安全情況,并做好48小時(shí)的食物留樣,若出現(xiàn)問(wèn)題,可提供有力證據(jù)。(二)乙方責(zé)任:1乙方必須嚴(yán)格履行投標(biāo)時(shí)的一切承諾。2乙方承接甲方的食材供應(yīng)服務(wù),以及配送工作,須擁有正規(guī)合法的配送運(yùn)輸設(shè)備及車輛(必要時(shí),提供冷鏈運(yùn)輸),并確保所配送的食材保持新鮮優(yōu)質(zhì)(特別是天氣炎熱)。3乙方應(yīng)服從政府相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,服從甲方的管理,聽取和接受甲方對(duì)食材配送情況的意見和建議,對(duì)符合協(xié)議規(guī)定的相關(guān)要求,乙方須無(wú)條件執(zhí)行。4乙方根據(jù)投標(biāo)書的有關(guān)承諾條款,聯(lián)系配送工作的具體情況,嚴(yán)格執(zhí)行食品法的規(guī)定,建立并自覺履行食品衛(wèi)生安全和食品質(zhì)量的保障機(jī)制,確保安全。乙方對(duì)當(dāng)天配送的所有食材均應(yīng)留樣待查,以便出現(xiàn)問(wèn)題后進(jìn)行反查。5乙方必須根據(jù)協(xié)議約定和甲方提出的品種、規(guī)格、品牌、數(shù)量、質(zhì)量要求送貨,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)送到。每日的配送清單須是打印稿并加蓋乙方公司公章。6乙方所供食材,必須符合食品法標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)以下情況的,甲方可立即無(wú)條件退貨或換貨,并可要求乙方支付相當(dāng)于本次配送食材金額5-10倍的違約金。(1)無(wú)品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及中文標(biāo)識(shí)及原料說(shuō)明的定型包裝食品;(2)超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;(3)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食材;(4)農(nóng)藥殘留超標(biāo)的水果;(5)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食材。7乙方在供貨時(shí)應(yīng)提供食材檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。8乙方嚴(yán)禁擅自更換食材品牌、規(guī)格或者擅自提價(jià)。如乙方另有食材而網(wǎng)上尚未公示,應(yīng)先與甲方商定該食材品牌、規(guī)格、等地、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格(批發(fā)價(jià))、提供實(shí)樣等事項(xiàng)后再進(jìn)行配送。9乙方凡有短斤缺兩、擅自漲價(jià)、質(zhì)量問(wèn)題以及其它違規(guī)行為均記入誠(chéng)信檔案,作為影響以后招投標(biāo)的重要因素。情節(jié)較為嚴(yán)重的(詳見《協(xié)議書》相關(guān)條款),甲方有權(quán)中止或終止供貨協(xié)議,并按相關(guān)法律處理。10簽訂合同前,乙方向甲方交納履約保證金。因所供應(yīng)食材的質(zhì)量問(wèn)題引起食物中毒等食源性疾病的發(fā)生或引起其他事故由供貨方負(fù)全部責(zé)任,承擔(dān)由此而引起的全部經(jīng)濟(jì)損失及相關(guān)法律責(zé)任,且甲方有權(quán)立即終止本合同。合同期內(nèi)無(wú)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,合同期滿無(wú)息歸還履約保證金。11乙方自覺遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。接受政府有關(guān)職能部門以及甲方的監(jiān)管。12乙方建立臺(tái)帳制度,對(duì)配送的食材做到證貨同行、證貨相符。堅(jiān)持配送的嚴(yán)格性、嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性。13退出機(jī)制。有下列情形之一者甲方有權(quán)立即終止乙方的供貨服務(wù)(含配送工作),沒收其履約保證金,并終止與之簽訂的采購(gòu)合同,并可要求乙方支付相當(dāng)于前三個(gè)月總貨款的違約金:(1)因配送的食材質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)食品安全事故的;(2)配送的食材有假冒偽劣產(chǎn)品的;(3)中標(biāo)供應(yīng)商累計(jì)因質(zhì)量問(wèn)題被退貨3次(含3次)以上的;(4)在履行合同過(guò)程中存在不廉潔行為的;(5)存在安全隱患不及時(shí)整改的;14、考核內(nèi)容考核測(cè)評(píng)主要內(nèi)容如下:服務(wù)態(tài)度、配送是否及時(shí)、是否按要求送至指定地點(diǎn)、貨物品質(zhì)質(zhì)量、是否招標(biāo)規(guī)定品牌、是否有損壞或變質(zhì)、是否有臨期食品、貨物檢驗(yàn)報(bào)告、送貨時(shí)有無(wú)矛盾糾紛、處理問(wèn)題是否及時(shí)等內(nèi)容,具體詳見附件《鹽城市社會(huì)福利院2025-2026年度供應(yīng)商滿意度調(diào)查表》。以上內(nèi)容如有考核不合格的,甲方有權(quán)拒絕乙方參加下一年度的大宗物資采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)。四、違約責(zé)任由于食材配送對(duì)安全性、及時(shí)性要求很高,為加強(qiáng)供應(yīng)及配送質(zhì)量,提高貨物質(zhì)量及配送效益,強(qiáng)化雙方責(zé)任意識(shí),現(xiàn)明確有關(guān)違約責(zé)任如下:(一)甲方違約責(zé)任區(qū)分及處罰:
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