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-1-臺州市人民檢察院檔案管理軟件需求一、項目概述（一）項目背景隨著信息技術的快速發(fā)展和法律工作信息化的不斷推進，為了提高檔案管理效率，便于信息檢索與利用，臺州市人民檢察院決定采購一套專業(yè)的檔案管理軟件，以實現對檔案資料的數字化、信息化、智能化管理。（二）項目目標1．實現檔案資料的數字化存儲，提高存儲效率和安全性。2．提供便捷的檔案查詢和檢索功能，提高檔案利用效率。3．實現檔案借閱、歸還等流程的自動化管理，減少人工干預。4．提供完善的權限管理和安全控制功能，確保檔案資料的安全性和保密性。（三）檔案管理軟件功能需求序號功能功能說明1檔案管理1支持多種檔案格式的導入和存儲，如文檔、圖片、音頻、視頻等。2提供檔案的創(chuàng)建、編輯、刪除、復制、移動等基本操作功能。3支持檔案的分類管理，可根據檔案類型、時間、重要性等屬性進行分類。-2-2檔案檢索1提供多種查詢方式，如關鍵詞查詢、模糊查詢、組合查詢等。2支持高級檢索功能，如按時間范圍、檔案類型、標簽等進行檢索。3檔案借閱1具備檔案借閱和歸還功能。2支持借閱記錄的查詢和統計功能，方便管理員了解借閱情況。4權限管理與安全控制1提供系統配置功能，方便管理員進行系統參數的設置和調整。2支持日志記錄功能，記錄用戶對檔案的操作行為，方便進行審計和追溯。5系統維護與升級1技術維護期至少為1年，小版本更新需免費，確保系統的穩(wěn)定性和安全性。如若大版本更新，可折算老版本產品費用。2提供用戶反饋和意見收集功能，方便用戶對系統進行改進和優(yōu)化。四、性能需求1系統適配：臺州市人民檢察院使用電腦的系統為銀河麒麟操作桌面操作系統V10，CPU為飛騰D2000。2響應時間：軟件應具備良好的響應速度，用戶操作后應在短時間內得到反饋。3數據安全性：軟件應采用先進的數據加密和安全控制技術，確保檔案資料的安全性和保密性。-3-五、其他需求1用戶界面：軟件應具備簡潔、直觀的用戶界面，方便用戶進行操作和學習，并配有操作說明書。2培訓與支持：供應商應提供軟件的培訓和支持服務，確保用戶能夠熟練使用系統。3售后服務：供應商應提供完善的售后服務和技術支持，確保系統的穩(wěn)定運行，如遇線上無法解決的問題，應在48小時內上門服務。4配合完成原檔案管理軟件數據的遷移工作。