技術、服務及其他要求(注:本章的技術、服務及其他要求中,帶“★”的要求為實質(zhì)性要求。采購人、代理機構應當根據(jù)項目實際要求合理設定,并在第五章符合性審查中明確響應要求。)31采購內(nèi)容采購包1:采購包預算金額(元):500,00000采購包最高限價(元):500,00000序號采購品目名稱標的名稱數(shù)量(計量單位)標的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進口產(chǎn)品是否涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品1C16039900其他數(shù)據(jù)處理服務流動人員檔案整理數(shù)字化服務采購項目100(項)500,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1:序號報價內(nèi)容計量單位報價單位最高限價價款形式報價說明1流動人員檔案整理數(shù)字化服務采購項目卷元6500單價本項目按“卷”進行報價,最終數(shù)量據(jù)實結算。超過最高限價的報價作為無效報價處理?!镒ⅲ罕静少彴婕安少徹浳锏?,供應商響應產(chǎn)品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應通過報價表唯一產(chǎn)品說明欄補充說明。本項目涉及核心產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購進口產(chǎn)品時,供應商不得提供進口產(chǎn)品進行響應;涉及采購進口產(chǎn)品時,如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求,也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進行響應。本項目涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的產(chǎn)品,供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應產(chǎn)品屬于《環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求采購包1:標的名稱:流動人員檔案整理數(shù)字化服務采購項目序號符號標技術要求名稱技術參數(shù)與性能指標識1★采購標的概況(一)項目概況為進一步規(guī)范蒲江縣人力資源和社會保障局流動人員檔案管理,確保檔案有序歸檔及合理利用,我單位將啟動流動人員檔案整理、數(shù)字化,參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》、《檔案著錄規(guī)則》、《電子化文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省檔案資料數(shù)字化標準》、《成都市社會人才人事檔案影像掃描業(yè)務工作標準》等規(guī)定,需對流動人員檔案進行分類、著錄、數(shù)字化掃描、檔案袋更換、圖像處理、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接到《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V30》系統(tǒng)蒲江版域中,且整個項目通過蒲江縣人力資源和社會保障局驗收小組驗收。(二)采購預算本項目服務期限1年,采購費用預算如下表:預算(萬元/年)最高單價限價數(shù)量506500元/卷最終數(shù)量據(jù)實結算本項目按“卷”進行報價,最終數(shù)量據(jù)實結算。(三)最高單價限價最高限價6500元/卷;超過最高單價限價的報價作為無效處理。2★技術服務要求(一)采購標的需執(zhí)行的國家標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準規(guī)范1、《四川省人力資源和社會保障廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》;2、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T684-2022);3、國家檔案局辦公室關于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知(檔辦發(fā)〔2014〕7號);4、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022);5、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017);6、《成都市流動人員人事檔案材料分類及排序標準》;7、《成都市社會人才人事檔案影像掃描業(yè)務工作標準》;8、《成都市社會人才人事檔案數(shù)據(jù)采集業(yè)務工作標準》;9、《成都市社會人才人事檔案紙質(zhì)檔案規(guī)范整理業(yè)務工作標準》;10、《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》(川人社辦〔2022〕22號)。11、《人力資源社會保障部辦公廳<關于加快流動人員人事檔案信息化建設的指導意見>》(人社廳發(fā)〔2018〕102號)。注:如有最新標準或最新政策按照最新標準或政策執(zhí)行。(二)技術服務要求1、項目質(zhì)量要求供應商承諾,項目主要負責人對項目質(zhì)量負責,嚴格按檔案管理相關規(guī)定、采購人的要求實施檔案數(shù)字化工作,項目實施過程中采購人有權對該項工作進展情況進行檢查。(提供承諾函并加蓋供應商公章,承諾函內(nèi)容須完全滿足本項要求,格式自擬)2、檔案保密與紀律采購人與供應商簽訂《檔案信息保密條約》附加條約,簽約供應商要全權負責蒲江縣人才交流服務中心檔案庫房的各項安全工作,遵守各項紀律要求,在任何情況下不得以任何借口泄露業(yè)務檔案中的任何信息,不得以任何借口涂改、偽造檔案材料,不得將應歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。如有違反合約以及附屬條約的行為發(fā)生,所造成后果由供應商自行承擔責任,并依法依規(guī)追究相關組織、相關人員法律責任、紀律責任。3、安全保密(1)供應商必須承諾中標后與采購人簽訂并嚴格落實安全保密協(xié)議書,保證資料的安全保密性,嚴禁工作人員對資料及資料信息的擅自復制、傳播行為,做到絕對不外泄任何信息。(提供承諾函并加蓋供應商公章,承諾函內(nèi)容須完全滿足本項要求,格式自擬)(2)在響應文件中提供服務團隊成員備案表(包括人員名單及其身份證復印件、其他相關證書復印件,以上材料均須加蓋供應商公章)。(3)所有進入加工場地的工作人員實行掛牌制度。(4)本項目制作過程中形成的數(shù)字文本、數(shù)字圖像、工作記錄及其他所有材料的所有權均歸采購人所有,在任何情況下,供應商都不能將其帶出工作場地,提供或轉(zhuǎn)讓給第三方使用(含樣本展示),否則將承擔一切經(jīng)濟和法律責任。(5)進行數(shù)據(jù)移交時,供應商電腦上的數(shù)據(jù)必須在采購人工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下徹底清理,同時移交該批次服務加工過程的工作記錄。(6)不得在作業(yè)場地使用與該項目無關的設備。(7)嚴格執(zhí)行國家檔案局發(fā)布的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。4、項目主要工作項目主要工作包括流動人員檔案系統(tǒng)申請出庫、實物檔案下架、檔案整理、信息維護、修裱、遇到蟲蛀檔案消殺、檔案掃描、圖片處理、檔案數(shù)據(jù)質(zhì)檢、分配物理位置、粘貼標簽、檔案數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、申請歸還入庫、實物檔案上架入庫、廢舊檔案袋銷毀。5、項目總體要求(1)項目所需場地、桌椅、數(shù)字化所用電腦、掃描儀、打印機及其他設施設備、粘貼紙、打印紙、檔案袋、參考材料袋由供應商自備;數(shù)據(jù)交換專用移動硬盤、文件備份服務器由采購人提供。(2)供應商應嚴格遵守《保密守則》及采購人的有關規(guī)定,與采購人簽訂保密協(xié)議。遵守作業(yè)場地管理方作息、出入等日常工作管理制度,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、涂改、污損、
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