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項(xiàng)目需求書(shū)一、項(xiàng)目名稱橫琴粵澳深度合作區(qū)城市規(guī)劃和建設(shè)局合作區(qū)三周年公共交通宣傳服務(wù)項(xiàng)目二、項(xiàng)目概況為全面呈現(xiàn)合作區(qū)三周年交通建設(shè)成果，增強(qiáng)公眾對(duì)于合作區(qū)內(nèi)各類交通出行方式優(yōu)化提升的認(rèn)知，擴(kuò)大橫琴“通琴號(hào)”、動(dòng)態(tài)公交、無(wú)人駕駛等交通方式影響力，計(jì)劃以合作區(qū)三周年為主題方向舉辦公共交通系列宣傳活動(dòng)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括公共交通宣傳活動(dòng)策劃、視頻制作、氛圍營(yíng)造、文創(chuàng)物料設(shè)計(jì)及制作等內(nèi)容。三、服務(wù)期限自合同簽訂之日起至2024年11月四、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)要求完成橫琴粵澳深度合作區(qū)城市規(guī)劃和建設(shè)局合作區(qū)三周年公共交通宣傳需求的活動(dòng)策劃方案、視頻制作、氛圍營(yíng)造、文創(chuàng)設(shè)計(jì)及制作執(zhí)行。1系列宣傳活動(dòng)策劃方案包括“通琴號(hào)”吉祥物IP形象創(chuàng)意征集大賽、共享單車(chē)及共享汽車(chē)優(yōu)惠等系列活動(dòng)策劃、系列宣傳活動(dòng)宣傳語(yǔ)策劃以及活動(dòng)推文文案等內(nèi)容。2三周年宣傳氛圍營(yíng)造-2-（1）車(chē)輛外觀更新：包括“通琴號(hào)”、動(dòng)態(tài)公交、無(wú)人駕駛小巴的車(chē)身尺寸測(cè)量及車(chē)衣制作。（2）各交通站場(chǎng)氛圍營(yíng)造：包括城軌站（橫琴站及長(zhǎng)隆站）、橫琴碼頭、客運(yùn)船舶等需張貼的主題海報(bào)、宣傳畫(huà)及紀(jì)念品設(shè)計(jì)及制作。（3）三周年主題船氛圍營(yíng)造：包括船舶外觀設(shè)計(jì)及船艙內(nèi)飾設(shè)計(jì)等。3公共交通文創(chuàng)設(shè)計(jì)與制作執(zhí)行（1）文創(chuàng)設(shè)計(jì)：包括車(chē)輛裝飾物、宣傳活動(dòng)系列周邊如海報(bào)、宣傳畫(huà)、廣告牌及紀(jì)念品等。（2）文創(chuàng)制作執(zhí)行：包括車(chē)輛裝飾物、宣傳活動(dòng)系列周邊如海報(bào)、宣傳畫(huà)、廣告牌及紀(jì)念品制作。4公共交通專題視頻制作（1）拍攝1條約3分鐘的短片，展示三周年宣傳活動(dòng)花絮、合作區(qū)多元交通形態(tài)、智慧化公交出行場(chǎng)景等內(nèi)容。宣傳片需有創(chuàng)意的策劃和腳本，確保內(nèi)容吸引人且易于理解，整體風(fēng)格沉穩(wěn)有質(zhì)感。（2）制作要求：一是出鏡人員需為專業(yè)演員；二是必須使用超高清S35處理器可換鏡的攝錄機(jī)或以上，且能夠以25P或以上(24P拍攝亦可，但投標(biāo)公司必須承擔(dān)所有因PAL轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的-3-費(fèi)用)拍攝4K4:4:4。若使用較小的處理器攝錄機(jī)，必須在投標(biāo)文件注明其使用目的、技術(shù)數(shù)據(jù)等；三是宣傳片之后期制作器材、字幕、配音、剪輯、校色及視像效果等均須符合UHD國(guó)際電視播放水平；四是宣傳片使用的音樂(lè)要求著作權(quán)獨(dú)立，亦可制作原創(chuàng)音樂(lè)，曲風(fēng)具有活力及充滿動(dòng)感，所有著作權(quán)歸合作區(qū)所有，且可全球使用；五是宣傳片需提供UHDProRes422,ProRes4KHDMOVProRes2K,HDMOV,FI264MOV1080p25，符合電視臺(tái)播放格式及MP41080p25檔案及將其上載至超鏈接以供下載；六是配音要求國(guó)語(yǔ)和粵語(yǔ)，字幕要求中文及英文。5版權(quán)要求（1）設(shè)計(jì)稿件及宣傳片版權(quán)及一切使用權(quán)屬于城規(guī)建局所有，且可在本地、國(guó)際及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等任何地方宣傳及推廣使用。（2）宣傳策劃、視頻制作及文創(chuàng)設(shè)計(jì)期間，拍攝腳本及片花、設(shè)計(jì)稿等素材，未經(jīng)城規(guī)建局準(zhǔn)許不可做任何形式的路透、傳播及商業(yè)推廣。五、考核標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家、廣東省、橫琴粵澳深度合作區(qū)及采購(gòu)需求文件執(zhí)行。六、采購(gòu)預(yù)算及響應(yīng)報(bào)價(jià)要求本項(xiàng)目為項(xiàng)目總價(jià)包干，響應(yīng)人的報(bào)價(jià)應(yīng)包括（但不限于）：-4-人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)（含聯(lián)絡(luò)費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、保修費(fèi)）、稅費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等完成本采購(gòu)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，以及采購(gòu)需求文件及合同約定應(yīng)當(dāng)由成交供應(yīng)商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因素等費(fèi)用。響應(yīng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)需求文件等材料自行考慮風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行響應(yīng)報(bào)價(jià)。否則，一旦成交，采購(gòu)人將不予支付除了采購(gòu)需求文件及合同約定的由采購(gòu)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因素之外的任何補(bǔ)償。響應(yīng)人漏報(bào)或不報(bào)，采購(gòu)人將視為該漏報(bào)或不報(bào)部分的費(fèi)用已包括在響應(yīng)報(bào)價(jià)中，合同金額不予調(diào)整。七、付款方式1期：成交供應(yīng)商與采購(gòu)人簽訂合同7個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人向成交供應(yīng)商支付合同總價(jià)款的80%作為預(yù)付款。2期：所有項(xiàng)目?jī)?nèi)容實(shí)施完畢驗(yàn)收合格后，成交供應(yīng)商按照采購(gòu)人要求申請(qǐng)付款，采購(gòu)人向成交供應(yīng)商支付合同總價(jià)款的剩余款項(xiàng)。注:每次支付款時(shí)，成交供應(yīng)商向采購(gòu)人提供相應(yīng)金額的正式發(fā)票。因采購(gòu)人使用的是財(cái)政資金，采購(gòu)人在前款規(guī)定的付款時(shí)間為向政府采購(gòu)支付部門(mén)提出辦理財(cái)政支付申請(qǐng)手續(xù)的時(shí)間(不含政府財(cái)政支付部門(mén)審核的時(shí)間)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出支付申請(qǐng)手續(xù)后即視為采購(gòu)人已經(jīng)按期支付。