—1—2025年度金華市中心醫(yī)院、金華市婦幼保健院自營食堂低溫奶定點配送服務項目市場調研需求項目負責人:金華市中心醫(yī)院總務處賈先生0579-82552997金華市婦幼保健院胡先生一、項目內容1、本次將以公開招標的形式,確定金華市中心醫(yī)院集團自營食堂飲料類(含常溫牛奶)定點配送單位。2、合同金額:金華市中心醫(yī)院預算為人民幣玖拾萬元整(¥90000000元),金華市婦幼保健院預算為人民幣陸拾萬元整(¥50000000元)。具體供貨數(shù)量以采購人實際采購數(shù)量為準,據(jù)實結算。3、合同期限:服務期一年(以合同實際約定為準)或合同實際發(fā)生金額達到各院區(qū)預算金額。如中標人履約情況良好,經雙方同意,合同期滿后可續(xù)簽壹年,合同一年一簽,最多可續(xù)簽兩次。(如合同期內因采購人食堂經營模式或經營規(guī)模發(fā)生改變導致采購金額減少,中標人需服從采購人工作安排,且采購人有權提前解除合同)。二、項目要求1、中標人須指派專車、專人負責產品配送工作。其中食品接觸人員須取得食品健康證,運送車輛符合運輸要求,車輛定期進行防疫消毒。2、中標人擺放(展示)貨物所需冷藏設備由中標人自行提供,設備進場前提供設備數(shù)量、設備參數(shù),經采購人同意后方可進場。采購人提供設備所必須場所及供電系統(tǒng)。設備用電費用由中標人承擔支付,電費計算方法:設備功率150W及以內按300元·臺/年;151-250W的按400元·臺/年,251W以上的按500元·臺/年。費用年結,簽訂合同前支付,根據(jù)實際情況在合同結束前多退少補,結清電費后方可搬離設備退還履約保證金。3、產品的驗收實行使用單位、采購人二級驗收制度,除使用單位自行組織對每批次配送的產品數(shù)量、質量點驗以外,采購人將組織有關科室不定期對各類產品進行抽查。若在驗收過程中發(fā)現(xiàn)產品存在質量問題,則一律無條件退貨。若在抽查過程中發(fā)現(xiàn)產品存在質量問題,則已送達的同批次產品的貨款一律不予支付。4、中標人在供貨期間,如發(fā)生質量糾紛時采購人須對被投訴產品質量進行檢測的,不論檢測結果如何,因檢測產生的相關費用須由中標人承擔。5、保質期要求:所有預包裝類的產品保質期不得少于生產廠商標注保質期限的一半時間?!?—6、送貨要求:中標人應當按照采購人提供的《產品配送通知單》要求,在采購人各食堂要求時間點前將所需產品送至食堂指定區(qū)域內。遇有緊急配送任務時,中標人須按照采購人的電話通知要求,在2小時之內送到。7、若因中標人原因,給采購人造成公共性食品安全危機的,中標人應承擔全部經濟責任及法律后果。8、中標人因送貨出入采購人院區(qū)的過程中,必須無條件遵守安全規(guī)定,服從采購人醫(yī)院工作人員及保安人員的指揮。9、合同執(zhí)行期間,中標人因價格因素而放棄履行合同的,須提前2個月以書面形式向采購人提出申請,采購人可視情解除與該中標人的合同,中標人已交納的履約保證金不予退還。中標人若無故拒絕履行合同的,采購人將沒收其全部履約保證金,并將其不誠信行為列入“黑名單”管理。10、不論以何種形式進行供貨,中標人都必須按照其在投標書中做出的服務承諾履行相關義務。11、其他服務承諾:以上為最低服務承諾要求,供應商必須滿足,在此基礎上供應商可提供其他更多的服務承諾(如送貨方式、應急保障措施等),并提供詳細的服務計劃書。三、食材分類明細及品質要求序號名稱參考規(guī)格1光明牌低溫奶2光明紅棗酸牛奶3光明椰子牛乳飲品4光明原味酸牛奶5光明優(yōu)倍鮮奶6光明蘆薈風味酸奶125g7伊利牌低溫奶8伊利暢輕風味發(fā)酵乳各味9伊利紅棗酸牛奶450g10伊利每益添活性乳酸菌飲料11伊利真鮮包酸奶12褐色炭燒帕瑞提90g,235g13伊利益消酸奶450g14伊利大果粒酸奶多種口味15蒙牛牌低溫奶16蒙牛大果粒酸奶多種口味17蒙牛冠益乳各味酸奶18蒙牛優(yōu)益C乳酸菌飲品—3—19蒙牛紅棗8連杯20一鳴牌低溫奶21真鮮蛋奶200ML1、中標人在合同履行期限內,須為采購人提供以上列明貨物(包括但不限于)的配送服務。在合同實施期間,以實際下達訂單為準2、貨品由投標人直接送達甲方指定倉庫。3、退換貨:包裝破損、滯銷商品、質量問題商品等100%退換貨。因逾期未更換導致超出質保期的產品,采購人可拒絕支付貨款,并采取換一賠二的方式從履約保證金中扣除。4產品質量要求:供應的產品須符合中華人民共和國有關質量標準之規(guī)定;有國家標準的,按照國家標準執(zhí)行;若無國家標準但有行業(yè)標準的,按照行業(yè)標準執(zhí)行;若無國家標準及行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。5驗收標準:所有預包裝類的產品保質期不得少于生產廠商標注保質期限的一半時間;包裝完好。6上述規(guī)格為參考規(guī)格,具體以實際市場上能采集到的規(guī)格為準。四、履約保證金1、履約保證金的收取與退還:中標人在簽訂合同后7個工作日內須向采購人交納履約保證金,金額為合同金額的1%或等額保函。履約保證金待合同終止,扣除應承擔的違約責任款項后的十五個工作日內予以退還。2、履約保證金用于擔保因中標人原因造成的違約責任,按以下條款執(zhí)行:(1)配送服務中,有質量問題或者配送不及時,無故不提供部分或全部產品的,發(fā)現(xiàn)一起扣除履約保證金500元,第二次扣除1000元,第三次扣除2000元,如出現(xiàn)第四次則采購人可單方面終止合同,并沒收剩余履約保證金。(2)中標人將本項目轉讓給他人,或者在投標書中未說明,且未經采購人同意,將中標項目分包給他人的,采購人將沒收其全部履約保證金。(3)中標人在履行采購合同期間,違反有關法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定的條款,損害了采購人利益的,采購人將沒收其全部履約保證金。(4)因中標人原因,引起公共性食品衛(wèi)生安全危機的,采購人可依法沒收其全部履約保證金,并承擔相應法律后果及經濟賠償。(5)上述條款中如中標人提供為履約保函,則采購人有權優(yōu)先從待付款中扣除。五、結算方式1、合同貨款及費用的結算:由中標人憑產品驗收單及相關憑據(jù),在每月10號前就上月的貨款向采購人申請結算,采購人對貨款確認后,中標人按照確—4—認的貨款向采購人提供正式稅務發(fā)票,采購人在收到發(fā)票后的一個月內支付貨款。2、合同貨款的確認方式:每月合同貨款=當月各期結算基準價×(1-下浮率)×當月各期實際采購數(shù)量的總和。3、中標下浮率按照中標人針對不同產品填報下浮率執(zhí)行,產品的分類標準以招標文件要求執(zhí)行。六、違約、違規(guī)處理為加強管理、做好采購人的低溫奶定點配送工作,中標人必須接受金華市行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查。檢查將涉及食品安全、衛(wèi)生檢疫、人員健康、服務質量、收費價格、用戶投訴等多個因素。采購人將以定期檢查、不定期抽查、舉報核查的方式,對產品品質、配送時間、配送車輛、服務質量、價款結算等內容進行查驗。若在查驗過程中發(fā)現(xiàn)中標人存在以下情形時,認定為違約并予以處罰。1、違約情形(1)無正當理由拒絕配送采購人指定產品;(2)不按合同規(guī)定提供服務或因延誤配送時間影響使用單位正常使用;(3)未按照合同規(guī)定要求擅自抬高收費價格;(4)屬于履約保證金全額扣除執(zhí)行條款規(guī)定情形之一,經查實的;(5)存在虛報、瞞報產品重量或以假充真等手段配送產品,經查實的;(6)被采購人書面要求退貨、換貨后,仍拒不履行的;(7)擅自將產品配送業(yè)務轉包、分包給第三人經營,經查實的;(8)通過給予回扣或變相給予回扣等方式謀取不當利益,經查實的;(9)發(fā)生質量糾紛時,拒不履行檢測義務的;(10)因中標人原因造成食品安全責任事故的;(11)因中標人原因給采購人造成負面社會影響,或負面輿論的;(12)因中標人原因在采購人場區(qū)內造成安全事故,且影響惡劣的;(13)其它違反法律、法規(guī)的行為。2、違約處罰:如出現(xiàn)違約情形之一者,經查實后將對乙方作如下處理(酌情進行單項處罰或并處):在金華市中心醫(yī)院牛奶定點配送服務期間,如出現(xiàn)違約情形之一者,經查實后將對違約單位作如下處理(酌情進行單項處罰或并處):(1)采購人撤銷違約單位部分配送份額;情節(jié)嚴重的采購人可單方面終止合同。(2)沒收其履約保證金。對采購人造成損失的,由中標人負責賠償。因此產生的法律責任由中標人承擔。
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