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第1頁2025年東莞市水鄉(xiāng)中心醫(yī)院工會(huì)委員會(huì)冬季系列活動(dòng)采購需求書第一部分商務(wù)需求書序號(hào)條款名稱說明1合格供應(yīng)商1供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的，具有合法經(jīng)營資格的國內(nèi)獨(dú)立經(jīng)營者；2供應(yīng)商的單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購活動(dòng)；3供應(yīng)商（含其授權(quán)的下屬單位、分支機(jī)構(gòu)）參加采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。（須提供書面聲明）；4本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。2服務(wù)期1活動(dòng)時(shí)間初定為2025年12月-2026年1月。2合同簽訂之日起至活動(dòng)完成并清理好場(chǎng)地后即結(jié)束服務(wù)。3服務(wù)地點(diǎn)東莞市水鄉(xiāng)中心醫(yī)院4付款1結(jié)算方式：固定總價(jià)。2結(jié)算時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束及驗(yàn)收完成后，采購人憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和中標(biāo)人開具的增值稅普通發(fā)票在30個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)人支付全部款項(xiàng)。5報(bào)價(jià)內(nèi)容報(bào)價(jià)應(yīng)包含服務(wù)及所需附件的項(xiàng)目策劃與執(zhí)行、購置費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、道具租賃、保險(xiǎn)費(fèi)、各種稅費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)及合同實(shí)施過程中的應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見費(fèi)用等完成合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)、達(dá)到合同目的的一切費(fèi)用。含組織裁判和工作人員費(fèi)用、物資設(shè)備的運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、場(chǎng)地清理及稅費(fèi)等，采購人不再支付其他費(fèi)用。6樣板無。7合同條款投標(biāo)人實(shí)質(zhì)響應(yīng)合同各條款。8定標(biāo)原則綜合評(píng)分最高的供應(yīng)商推薦為成交供應(yīng)商。第2頁第二部分技術(shù)需求書一、服務(wù)參考清單編號(hào)品名/名稱規(guī)格單位預(yù)算費(fèi)用（元）備注12025年東莞市水鄉(xiāng)中心醫(yī)院工會(huì)委員會(huì)冬季系列活動(dòng)策劃及實(shí)施項(xiàng)7830000總預(yù)算（元）￥7830000服務(wù)明細(xì)：一、暖冬廚藝大比拼（12組，每組最多4人）序號(hào)名稱單位數(shù)量具體需求1主背景+打卡墻項(xiàng)1尺寸：≥42*26米；可根據(jù)采購人需求定制2氣球項(xiàng)1≥100個(gè)，多個(gè)顏色供采購人挑選，至少提供≥3個(gè)造型供采購人選擇3橫幅條1尺寸：≥6米；可根據(jù)采購人需求定制4食堂門口歡迎牌項(xiàng)1尺寸：≥12*22米；異型，太空板UV，可根據(jù)采購人需求定制5調(diào)料、食材項(xiàng)1應(yīng)包含如下食材和調(diào)料：1用于制作餃子的面粉，≥24斤；2豬肉餡≥20斤、雞蛋90個(gè)、韭菜≥5斤、大白菜≥10斤、玉米≥10斤；3調(diào)料應(yīng)包括但不限于食用油、醬油、醋、蒜蓉、蔥、姜、小米辣、香油、食鹽等；6工具項(xiàng)11提供排插、電爐、煮鍋、調(diào)味盆、墊子、搟面杖≥12套；2一次性碗筷≥100套7前三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品項(xiàng)1≥48人份8優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)品項(xiàng)19證書獎(jiǎng)狀份1212組10工作人員項(xiàng)1含布場(chǎng)、賽后搞衛(wèi)生第3頁11稅費(fèi)(普票)項(xiàng)1二、職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)（12組）編號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量具體需求1主背景項(xiàng)1尺寸：≥12*4米，米桁架+噴繪搭建；可根據(jù)采購人需求定制2主舞臺(tái)項(xiàng)1尺寸：≥122*366米，H架搭建+紅地毯包邊；可根據(jù)采購人需求定制3啟動(dòng)儀式汽笛個(gè)84戶外活動(dòng)線陣雙10全頻音響(4+2)項(xiàng)1應(yīng)含音響設(shè)備所需的所有配套設(shè)施5控臺(tái)設(shè)備、麥克風(fēng)、麥架、線箱等套16現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音音控師(含全場(chǎng)音樂)項(xiàng)17A牌架子（氛圍布置）個(gè)10尺寸：≥12*3米，雙面；可根據(jù)采購人需求定制8拍照手持牌個(gè)10可根據(jù)采購人需求定制9隊(duì)伍手舉牌個(gè)12尺寸：04*06；雙面KT板+白色PVC管10攝影套111攝像(30秒短視頻+2分鐘短視頻)套112項(xiàng)目1:攻堅(jiān)克難，接力輝煌套4含團(tuán)隊(duì)游戲道具所有費(fèi)用13項(xiàng)目2:眾星捧月，球躍云霄套414項(xiàng)目3:妙手承接，彈無虛發(fā)套415項(xiàng)目4:凝心聚勢(shì)，竿至功成套416項(xiàng)目5:力拔山河套217布場(chǎng)人員項(xiàng)1場(chǎng)地搭建及撤場(chǎng)的費(fèi)用18裁判長、主持人項(xiàng)1裁判長、主持人19裁判(裁判組、道具組、記分組等)人134道同時(shí)進(jìn)行，每道2裁判1器材人員，1記分統(tǒng)分人員20電箱、鼓風(fēng)機(jī)、工具箱、標(biāo)志桶、裁判用品等輔助器材項(xiàng)121運(yùn)輸費(fèi)用項(xiàng)1含器材等所有物資運(yùn)輸費(fèi)用22服裝件168POLO衫，至少提供8個(gè)不同顏色供采購人挑選第4頁23獎(jiǎng)杯個(gè)3冠亞季軍各1個(gè)24飲用水550ml瓶480至少160瓶功能性飲料25保險(xiǎn)費(fèi)(300人內(nèi))項(xiàng)126橫幅條4尺寸：≥10*1米27稅費(fèi)(普票)項(xiàng)1注：以上產(chǎn)品僅反映采購人的主要需求，所有產(chǎn)品的實(shí)際采購總量以采購人實(shí)際需要為準(zhǔn)，送貨數(shù)量及時(shí)間由采購人按需通知，響應(yīng)供應(yīng)商則須按采購人指定時(shí)間將產(chǎn)品送至指定地點(diǎn)。二、采購要求1需提供活動(dòng)的主題定制化策劃設(shè)計(jì)方案，包含場(chǎng)地規(guī)劃整體效果圖，以及所有物料的延展設(shè)計(jì)圖；要求活動(dòng)參與度高，觀賞性好，并同時(shí)兼?zhèn)浒踩?，可落地性，最大化體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)競賽、融合的效果。2“暖冬廚藝大比拼”“職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”主背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)不少于2個(gè)版面參考。3“職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”項(xiàng)目：能提供新穎、周全、契合主題的活動(dòng)項(xiàng)目安排，除《服務(wù)明細(xì)》中5個(gè)項(xiàng)目外，需提供包括但不僅限于智力合作、拓展活動(dòng)、創(chuàng)意型的團(tuán)隊(duì)融合類拓展等其他項(xiàng)目不少于2項(xiàng)，供采購人選擇；項(xiàng)目需配備一名裁判長，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)全程提供裁判服務(wù)。4服務(wù)與制作項(xiàng)目至少要包含有服務(wù)明細(xì)中所需內(nèi)容，且需要嚴(yán)格對(duì)照備注要求提供服務(wù)（詳見第一條《服務(wù)明細(xì)》）。