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2025中國工藝美術博覽會(CACE2025)主場搭建項目招標文件文件.pdf

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北京市 2025-04-09 348.91KB
內(nèi)容簡介

22025中國工藝美術博覽會(CACE2025)主場搭建項目任務要求書一、項目介紹:2025中國工藝美術博覽會ChinaArts&CraftsExpo(CACE2025)將于2025年5月29日-6月2日在福州海峽國際會展中心舉辦。該展會由中國輕工業(yè)聯(lián)合會主辦,福建省工業(yè)和信息化廳、福州市人民政府、中國財貿(mào)輕紡煙草工會支持,中國工藝美術協(xié)會、中國工藝美術學會、中國陶瓷工業(yè)協(xié)會、中國文房四寶協(xié)會、中國家具協(xié)會、中國日用玻璃協(xié)會、中國輕工珠寶首飾中心、北京非物質(zhì)文化遺產(chǎn)發(fā)展基金會及福建省工藝美術行業(yè)發(fā)展促進中心協(xié)辦,是業(yè)界最高規(guī)格的展會。展覽規(guī)模約56萬平方米。展品范圍囊括:藝術陶瓷、石雕、硯雕、玉雕、木雕、刺繡、印染、織錦、漆器、工藝畫、金屬工藝品及其它工藝美術類產(chǎn)品等傳統(tǒng)工藝美術品;工藝禮品、日用陶瓷、玻璃及水晶制品、竹木制品、珠寶及時尚飾品、休閑旅游用品、包裝裝飾品、文具文化用品、家居裝飾品、餐桌用品、時尚設計、文創(chuàng)產(chǎn)品等現(xiàn)代工藝品。展會同期將舉辦“工美中華向品而興”中國工美產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇,中國工藝美術品牌培育推廣活動,組織“百花杯”評審、“百鶴杯”工藝美術設計創(chuàng)新大賽、工藝美術文創(chuàng)設計大賽,“傳統(tǒng)工藝大國非遺工匠”專題展示區(qū),開展地方特色工美展演、主題展、非遺互動體驗等活動。二、招標邀請:2025中國工藝美術博覽會擬通過公開招標,尋找主場搭建合作伙伴,承擔2025中國工藝美術博覽會的所有主場搭建進行設計施工、標準展位搭建及特裝展位審查,要求展會的主場形象能很好的體現(xiàn)工藝美術的特點和魅力。1.項目名稱:2025中國工藝美術博覽會(CACE2025)主場搭建工程2.地點:福州海峽國際會展中心3.時間:2025年5月27日展位劃線及物料進場2025年5月28日-29日布展2025年5月30日-6月2日開展2025年6月2日下午15點-24:00撤展4.基本情況:室內(nèi)展場面積約56000平方米,1,4號館約9000平米,2,3號館約11000平米,9號館約316262平米,共5個館,標攤約1400個,其余為光地特裝企業(yè),參展企業(yè)共約1500家,觀眾約5萬人次。三、資質(zhì)要求:1合法注冊的展覽搭建公司,有固定的辦公場所,具有一定數(shù)量的與其業(yè)務相對應的項目工作人員。2具備國際化的搭建管理隊伍和展會運作經(jīng)驗,在展覽界有突出業(yè)績,具有應付展會現(xiàn)場突發(fā)事件的能力,服務水平和服務價格有較強的競爭力。3保證主場設計簡單、實用,符合廣大群眾審美需求,能充分展示出展會的特點優(yōu)勢。4熟悉工藝美術展覽特點,有過工藝美術展主場搭建經(jīng)驗。5熟悉當?shù)貓鲳^環(huán)境,可利用調(diào)配當?shù)刭Y源滿足現(xiàn)場臨時需求。四、項目要求:1基礎要求:?完整的適宜56萬平米的展會搭建服務方案。?帶刻字設備在展會現(xiàn)場刻字,噴繪在主辦方要求的時間內(nèi)完成。?能獨家提供清潔、完好無損統(tǒng)一標準的1400套標準展位展架。?特裝審查及監(jiān)理工作,特裝攤位圖展前審查率要在95%以上。?應有高低展示柜800套以上。?所有大會平面內(nèi)容都需由主辦單位相關負責人簽字后方能進行制作。?有較強臨場應變能力,方案變動時能迅速響應并提出解決方案。2現(xiàn)場要求:?主搭建單位提供現(xiàn)場服務人員安排表﹑位置圖和主要負責人的聯(lián)絡方式(手機),向主辦方提交一份關于展會期間值班人員的職責和義務的書面文件。?標準展位和大會設施分別安排專人負責;標準展位搭建工作在布展第一天下午17:00前完成主要施工;保證布展第二天上午全場(特裝、標攤)通電、水、氣。?能提供適宜擺放工藝美術作品的展架,方便展商每天閉館儲存展品。?如接到楣板變更通知,應在二小時內(nèi)完成。?展商報到處、展館入口等大會主要設施的布置在布展第一天上午6點前完成。(如遇極端天氣等特殊情況,給出詳細處理辦法的預案)?劃線時應在光地展位的對角貼上攤位號公司名稱,以便展商尋找攤位。?內(nèi)場搭建和布置及展館外導引等需在主辦單位要求的時間內(nèi)完成。4?負責制止標準展位改建。?在規(guī)定的時間內(nèi)將家具派發(fā)完畢,并派專人監(jiān)督管理,防止丟失和隨意變更位置。?布展結(jié)束以后在光地展位統(tǒng)一位置重新貼攤位號。?展覽期間主搭建商保證展會現(xiàn)場始終有人員值班。?撤展期間主搭建商按主辦但要規(guī)定時間統(tǒng)一拆卸主場設施。?明確每天標準攤位和大會設施衛(wèi)生清潔次數(shù)及時間段。?保證服務人員不與展商發(fā)生沖突。?確保施工人員均有人身意外險。?承諾配合主辦方完成全部工作,臨時需要加班的不另收取額外費用。?現(xiàn)場搭建時,協(xié)助場館方及主辦方做好場內(nèi)安全監(jiān)督管理相關工作,如督促施工人員佩戴安全帽等安全防護措施。五、項目內(nèi)容:1主場搭建工程設計、施工:?2025中國工藝美術博覽會公共區(qū)域搭建的設計及報價:a大會主形象標志(入口,門頭+主會標);b大會信息牌(入口大廳,展商名錄+展位圖);c外場道旗;d填表臺;e服務處;f登陸廳設計;g問訊處/禮品兌換處;h休息區(qū);i透明直播間;j開幕式設計(1000平左右);k文創(chuàng)展區(qū)設計(預估300平米/220件作品);l“百鶴杯”“百花杯”集中賽評場地設計(預估:5000平米/3500件作品);m標準展位設計及報價;n基礎標準展位及針對工美類展會的升級標攤配置方案和報價。2家具、水電氣服務價格。(所有租賃物品請附圖片和資料說明)3通道地毯每平方米的報價。4廣告設計及位置。