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黑龍江省政府采購競爭性磋商文件項目名稱：2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工項目編號：[230501]CLHYCG[CS]20250018黑龍江創(chuàng)歷恒業(yè)工程項目管理有限公司2025年11月-第1頁-第一章競爭性磋商邀請黑龍江創(chuàng)歷恒業(yè)工程項目管理有限公司受雙鴨山市城市建設(shè)檔案館委托，依據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)，對2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工采購及服務(wù)進行國內(nèi)競爭性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格供應(yīng)商前來參加。一、項目名稱：2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工二、項目編號：[230501]CLHYCG[CS]20250018三、磋商內(nèi)容包號貨物、服務(wù)和工程名稱數(shù)量采購需求預(yù)算金額（元）12025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工1詳見采購文件247,50000四、交貨期限、地點：1交貨期：合同包1（2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工）：合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成2交貨地點：合同包1（2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工）：采購人指定地點五、參加競爭性磋商的供應(yīng)商要求：（一）必須具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項目磋商的供應(yīng)商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購網(wǎng)注冊登記并經(jīng)審核合格。（三）本項目的特定資質(zhì)要求：合同包1（2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工）：無六、參與資格和競爭性磋商文件獲取方式、時間及地點：1磋商文件獲取方式：采購文件公告期為5個工作日，供應(yīng)商須在公告期內(nèi)憑用戶名和密碼，登錄黑龍江省政府采購網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應(yīng)標(biāo)→項目投標(biāo)”，在“未參與項目”列表中選擇需要參與的項目，確認(rèn)參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應(yīng)商，方具有投標(biāo)和質(zhì)疑資格。逾期報名，不再受理。2獲取磋商文件的時間：詳見磋商公告。3獲取磋商文件的地點：詳見磋商公告。七、磋商文件售價：本次磋商文件的售價為無元人民幣。八、詢問提起與受理：供應(yīng)商對政府采購活動有疑問或有異議的，可通過以下方式進行詢問：(一)對采購文件的詢問采購文件處項目經(jīng)辦人詳見磋商公告電話：詳見磋商公告(二)對評審過程和結(jié)果的詢問遞交響應(yīng)文件的投標(biāo)人應(yīng)在評審現(xiàn)場以書面形式向代理機構(gòu)提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對磋商文件的質(zhì)疑：已注冊供應(yīng)商通過政府采購網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對磋商文件提出質(zhì)疑。采購文件質(zhì)疑聯(lián)系人：范先生采購文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：*（二）對磋商過程和結(jié)果的質(zhì)疑-第2頁-1提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應(yīng)商；質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起7個工作日提出；對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起7個工作日提出；2質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以書面形式向本代理機構(gòu)提交《質(zhì)疑函》。磋商過程和結(jié)果質(zhì)疑：詳見成交公告十、提交競爭性磋商首次響應(yīng)文件截止時間及磋商時間、地點：遞交響應(yīng)文件截止時間：詳見磋商公告遞交響應(yīng)文件地點：詳見磋商公告響應(yīng)文件開啟時間：詳見磋商公告響應(yīng)文件開啟地點：詳見磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫?yīng)文件應(yīng)在遞交響應(yīng)文件截止時間前遞交至黑龍江省政府采購云平臺，逾期遞交的響應(yīng)文件，為無效投標(biāo)文件，平臺將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購人信息采購單位：雙鴨山市城市建設(shè)檔案館采購單位聯(lián)系人：齊先生地址：黑龍江省雙鴨山市尖山區(qū)九陽路77號聯(lián)系方式：0469-42700012采購代理機構(gòu)信息（如有）名稱：黑龍江創(chuàng)歷恒業(yè)工程項目管理有限公司地址：黑龍江省雙鴨山市尖山區(qū)雙福路南側(cè)種子公司二樓聯(lián)系方式：*3項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：范先生聯(lián)系方式：*黑龍江創(chuàng)歷恒業(yè)工程項目管理有限公司2025年11月-第3頁-第二章采購人需求一項目概況2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工合同包1（2025年城市建設(shè)檔案館數(shù)字化加工）1主要商務(wù)要求標(biāo)的提供的時間合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成標(biāo)的提供的地點采購人指定地點投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)（響應(yīng)）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例49%，簽訂合同后支付2期：支付比例48%，根據(jù)項目進度支付3期：支付比例3%，質(zhì)保期滿后支付驗收要求1期：以抽檢部分檔案對應(yīng)的數(shù)量（卷、件、頁）為基數(shù)，各項抽檢合格標(biāo)準(zhǔn)如下：1、檔案原件裝訂還原：保證檔案原件裝訂規(guī)范，無前后顛倒、頁碼缺失等現(xiàn)象，差錯率≤1%。2、目錄質(zhì)量：錄入項錄入完整、準(zhǔn)確，目錄順序與檔案實體、紙質(zhì)目錄順序一致、數(shù)量相符，確保目錄數(shù)據(jù)不影響圖像掛接。3、掃描圖像質(zhì)量：漏掃率≤1‰，圖像傾斜度＜3度，掃描順序錯誤率≤1‰，圖像命名正確率100%。4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量：掛接正確率100%。履約保證金不收取合同履行期限合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成其他2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求序號核心產(chǎn)品（“△”）品目名稱標(biāo)的名稱單位數(shù)量分項預(yù)算單價（元）分項預(yù)算總價（元）所屬行業(yè)招標(biāo)技術(shù)要求1檔案管理服務(wù)247500項100247,50000247,50000其他未列明行業(yè)詳見附表一附表一：247500是否進口：否參數(shù)性質(zhì)序號具體技術(shù)(參數(shù))要求服務(wù)內(nèi)容：1、檔案前處理在檔案數(shù)字化加工前，應(yīng)根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。具體要求是：檔案進出庫交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進出庫管理制度。中標(biāo)供應(yīng)商必須在加工場所設(shè)立臨時檔案庫房，配置加鎖的檔案柜，并建立起嚴(yán)格的管理制度，指定專人（組長）管理檔案實體，做好調(diào)檔的交接登記工作，確保檔案安全，萬無一失。案卷封面：檢查案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責(zé)任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號）是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正。卷內(nèi)文件：檢查卷內(nèi)文件中的文件題名、主題詞、責(zé)任者、頁號、文件形成時間、文件編號、著錄內(nèi)容、文字、保管期限等書寫是否規(guī)范、完整，能否揭示文件內(nèi)容；卷內(nèi)有無缺頁、重頁、倒頁、破損、字跡褪變、模糊、折皺不平、裝訂壓字等現(xiàn)象進行核查和修正，通過對檔案的整理和規(guī)范著錄，實現(xiàn)對案卷、文件、利用、編研、統(tǒng)計、密級劃控等科學(xué)管理。整理拆裝：盡可能不拆卷，確需拆卷的必須嚴(yán)格管理。在拆除案卷裝訂物時，必須注意保護檔案不受損害，保持案卷內(nèi)原有文件順序（除個別必須調(diào)整的頁面經(jīng)征得采購人同意后予以調(diào)整的以外）。在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案原有的裝訂孔進行重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏?；謴?fù)裝訂時-第4頁-