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—1—省委港澳辦廣東省因公赴港澳人員審批辦證信息管理系統(tǒng)升級(jí)改造及運(yùn)維（2026年）項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)采購(gòu)需求1采購(gòu)需求概況11基本信息111采購(gòu)需求名稱省委港澳辦廣東省因公赴港澳人員審批辦證信息管理系統(tǒng)升級(jí)改造及運(yùn)維（2026年）項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)。112采購(gòu)人中共廣東省委港澳工作辦公室。113總體目標(biāo)為采購(gòu)人提供項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)理服務(wù)，監(jiān)理范圍包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)管理、文件管理、合同管理、評(píng)審組織、驗(yàn)收管理等。監(jiān)理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展工作，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行有效控制和管理，督促、檢查項(xiàng)目實(shí)施方落實(shí)安全、質(zhì)量保證措施，做好組織協(xié)調(diào)工作，為采購(gòu)人提供技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的咨詢服務(wù)，協(xié)助實(shí)現(xiàn)預(yù)定的合理建設(shè)目標(biāo)。114服務(wù)地點(diǎn)中共廣東省委港澳工作辦公室指定地點(diǎn)。2采購(gòu)預(yù)算本項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用上限為7萬(wàn)元。報(bào)價(jià)人應(yīng)按照采購(gòu)需求中的—2—預(yù)算進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)價(jià)格應(yīng)包含稅金、技術(shù)服務(wù)經(jīng)費(fèi)及報(bào)酬等因履行本監(jiān)理服務(wù)而發(fā)生的一切可以預(yù)見的費(fèi)用和合理的不可預(yù)見的費(fèi)用。由于報(bào)價(jià)人原因漏報(bào)的費(fèi)用，均視為報(bào)價(jià)人已計(jì)取，并已包含在總報(bào)價(jià)中，采購(gòu)人不予以追加。3服務(wù)期限服務(wù)期限自雙方簽訂合同之日起至項(xiàng)目通過(guò)采購(gòu)人驗(yàn)收為止。4服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容主要是根據(jù)《廣東省省級(jí)政務(wù)信息化監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目管理指引（試行）》要求，圍繞項(xiàng)目建設(shè)開展的全過(guò)程監(jiān)理服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于（具體服務(wù)內(nèi)容以簽訂合同為準(zhǔn)）：41日常管理1實(shí)施記錄。監(jiān)理服務(wù)方負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目實(shí)施方定期提交項(xiàng)目周報(bào)或月報(bào)，并按時(shí)完成監(jiān)理周報(bào)或月報(bào)，如涉及駐場(chǎng)服務(wù)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提交監(jiān)理日志等服務(wù)記錄。2會(huì)議管理。監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要組織并主持項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議等，負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)未能按要求完成的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋與預(yù)警。3評(píng)審管理。監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)采用評(píng)審管理手段進(jìn)行成果質(zhì)量管理，根據(jù)項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的成果特性擬定評(píng)審目標(biāo)和評(píng)審方式，審核并落實(shí)材料評(píng)審工作，組織并主持評(píng)審活動(dòng)，提出審核意見。對(duì)項(xiàng)目階段成果存在不符合項(xiàng)時(shí)，監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)發(fā)出監(jiān)理—3—通知，要求項(xiàng)目實(shí)施方限期整改。4信息管理。監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)協(xié)同項(xiàng)目相關(guān)單位開展過(guò)程管理工作，建立溝通與信息交流機(jī)制；負(fù)責(zé)逐項(xiàng)分類建立文檔管理臺(tái)賬，跟進(jìn)項(xiàng)目文檔的收集、審核、整理，并在項(xiàng)目各階段工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。5進(jìn)度管理。監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度情況，在項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，提出項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施進(jìn)度報(bào)告，針對(duì)進(jìn)度存在的問(wèn)題，提出整改意見。6變更管理。因外部環(huán)境、需求、技術(shù)、業(yè)務(wù)或工期等發(fā)生變化而對(duì)項(xiàng)目的部分功能、架構(gòu)、技術(shù)、指標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度等方面做出的改變，監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)采用變更管理手段，加強(qiáng)變更風(fēng)險(xiǎn)以及變更效果的評(píng)估，控制變更范圍和金額。審核項(xiàng)目實(shí)施方提出的項(xiàng)目變更申請(qǐng)后，提交采購(gòu)人確認(rèn)。7支付管理。監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)根據(jù)實(shí)施項(xiàng)目合同約定條款審核項(xiàng)目實(shí)施方提出的支付申請(qǐng)及相關(guān)材料，確認(rèn)支付條件和支付金額，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付意見后，提交采購(gòu)人審批并按合同約定的支付條款支付。8安全保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。監(jiān)理服務(wù)方負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所涉及的數(shù)據(jù)和資料的安全保密，協(xié)助采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)；監(jiān)督落實(shí)信息安全措施，防范重大安全事故發(fā)生；對(duì)項(xiàng)目涉及的第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和系統(tǒng)的使用進(jìn)行審核，確保不出現(xiàn)違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。9服務(wù)人員變更管理。為保證監(jiān)理服務(wù)的有效實(shí)施，監(jiān)理服—4—?jiǎng)?wù)方若在服務(wù)期限內(nèi)更換項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)人員，應(yīng)代之同等（或以上）技能的人員,其中主要監(jiān)理服務(wù)人員的更換需經(jīng)采購(gòu)人同意，監(jiān)理服務(wù)方派駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)連續(xù)穩(wěn)定，保證監(jiān)理工作正常進(jìn)行。42協(xié)助實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)監(jiān)理服務(wù)方協(xié)助采購(gòu)人開展實(shí)施項(xiàng)目合同。采購(gòu)人完成實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)后,監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目合同進(jìn)行審核并形成合同審核意見。43項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備工作1召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)協(xié)助采購(gòu)人組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，明確實(shí)施過(guò)程中各方的職責(zé)，討論實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行需要配合的要求，確定各階段工作內(nèi)容與交付成果。2監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施方組建實(shí)施團(tuán)隊(duì)和進(jìn)行必要的安全保密教育，審核項(xiàng)目實(shí)施方提交的開工申請(qǐng)及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案，核對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方準(zhǔn)備工作滿足服務(wù)條件后，經(jīng)采購(gòu)人同意后由監(jiān)理服務(wù)方簽發(fā)開工令。3監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)根據(jù)實(shí)施計(jì)劃方案編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。44服務(wù)實(shí)施管理1在項(xiàng)目升級(jí)改造需求確認(rèn)階段，監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)審查項(xiàng)目實(shí)施方提交的需求分析詳細(xì)計(jì)劃，并出具評(píng)審意見。2在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，監(jiān)理服務(wù)方應(yīng)督促項(xiàng)目實(shí)施方按照實(shí)施計(jì)劃開展系統(tǒng)相關(guān)設(shè)計(jì)活動(dòng)，審核相關(guān)設(shè)計(jì)文檔。并出具評(píng)審意