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圖書館2025年紙質圖書采購項目采購合同合同編號：11N40574795420251001山西傳媒學院圖書館2025年紙質圖書采購合同甲方：山西傳媒學院乙方：北京集文天下文化發(fā)展有限公司根據(jù)圖書館2025年紙質圖書采購項目的采購結果，乙方在2025年8月15日由山西中泰力合項目管理有限公司組織的采購項目中的第2包中標（成交），按照《中華人民共和國政府采購法》及實施條例、《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本項目協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條項目概況項目名稱：圖書館2025年紙質圖書采購項目收貨地點：山西傳媒學院圖書館（山西省高校新區(qū)文華街125號）第二條服務范圍及要求:（一）合同標的1、乙方向甲方提供如下圖書：包號物品名稱數(shù)量單位供貨時間采購范圍質保期限成交折扣百分比采購金額實洋（含稅）采購金額碼洋（含稅）備注：所采購的圖書、服務必須符合國家的有關行業(yè)及強制性標準要求。（二）服務要求：1書目信息提供：乙方需無償提供權威出版社最新圖書征訂目錄（MARC及EXCEL格式：包括征訂號、ISBN、書名、著者、叢書名、版本項、裝幀、出版地、出版社、出版時間、開本、內(nèi)容簡介、讀者對象、分類號、定價、出版狀態(tài)、語言等），定期為甲方提供征訂書目。圖書信息必須是近10年來甲方所需采訪信息，必須是適合高校館藏的，所提供書目要全面覆蓋山西傳媒學院各學科專業(yè)，且必須為可供書目。要求乙方承諾每周能提供采訪數(shù)據(jù)供圖書館使用，全年不少于5萬種，有現(xiàn)采書庫、藏書品種5萬種以上。書目信息必須包含，但不限于以下出版社：中國攝影出版社、人民美術出版社、人民郵電出版社、中國廣播電視出版社、中國傳媒大學出版社、中國電影出版社、遼寧美術出版社、上海人民美術出版社、商務印書館、中華書局、人民文學出版社、新華出版社、江蘇美術出版社、大連理工大學出版社、高等教育出版社、北京大學出版社、上海文藝出版社、作家出版社、中國輕工業(yè)出版社、北京工藝美術出版社、電子工業(yè)出版社、復旦大學出版社、生活·讀書·新知三聯(lián)書店、機械工業(yè)出版社、長江文藝出版社等出版社。2訂單審核：乙方提供書目與現(xiàn)采書目相結合。乙方收到訂單后對訂單做仔細審核，對明顯與山西傳媒學院學科不符的圖書（例如中小采購包2圖書約155萬冊甲方將現(xiàn)采數(shù)據(jù)和書目訂單數(shù)據(jù)提供給成交乙方后，成交乙方應在簽訂合同45天內(nèi)（包含周六、周日）供貨，并將圖書運送到山西傳媒學院圖書館采編部指定位置。本次采購最晚供貨時間為2025年10月31日截止。并按甲方要求驗收入庫。近十年出版圖書采購（政治、經(jīng)濟、語言、歷史等社科類；自然科學類；綜合類）驗收合格后12個月27%300000元1111111元合計：實洋人民幣（大寫）：叁拾萬元（含稅）（小寫）：￥300000碼洋人民幣（大寫）：壹佰壹拾壹萬壹仟壹佰壹拾壹元（含稅）（小寫）：￥1111111學、中專、高職及高專類等圖書）應與甲方核實。圖書出版變更或取消應隨時通知甲方；在實際采購過程中有特殊圖書(如：活頁或散頁等異種裝幀的圖書)，乙方予以刪除并通知甲方及時撤訂。乙方必須以郵件的形式向甲方提供變更的圖書信息，郵箱為：haoxuemei@cusxeducn。乙方不得私自更改報訂書目或搭配圖書，否則，一經(jīng)查實，甲方有權提前單方解除合同，并扣除乙方所有履約保證金。3到書率：本次招標采用提供書目及現(xiàn)采相結合的形式采購。所有采購書目均由采購方指定。成交供應商為采購方提供國內(nèi)大型書庫現(xiàn)采機會，具體以采購單位實際需求為準。4配書冊數(shù)a普通圖書配書冊數(shù)一般為2冊，超出2冊由甲方確定。b本次采購圖書中單冊價格大于等于150元需征求甲方意見后確定。c本次采購圖書中除漢語語種之外的圖書，須與甲方溝通,避免信息不全，看不到實體圖書而誤采，由此原因導致誤采的圖書由乙方負責免費更換。5采購平臺要求：乙方必須提供按《中國圖書館分類法》22大類，適合甲方各院網(wǎng)上二級采購的圖書采訪目錄數(shù)據(jù)和采訪平臺（甲方可自行通過平臺在網(wǎng)上對乙方選購員賬戶進行管理，在甲方管理員賬號下自建多個二級選購員的登錄名，便于分配給多個不同的操作人員使用。各二級選購員選購書目自動匯總，由一級采購員集中確認、上報訂單）。注：乙方必須現(xiàn)場實際操作采訪平臺，且平臺完全符合甲方要求，并由甲方確認。6質量保證：圖書質量保證期為12個月。在收到書時，甲方驗收若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，成交乙方不能以任何理由拒絕，而由此造成的任何損失及費用全部由成交乙方承擔。自全部驗收合格之日起，如遇因質量問題則質量保證期自換回的圖書驗收合格之日起重新計算。在質量保證期內(nèi)如出現(xiàn)質量問題所產(chǎn)生的費用由成交乙方負責。7清單提供：每批次圖書300冊左右，每批清單需提供與圖書數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書送貨清單（三聯(lián)紙）、包清單，含電子版（包含批次、送書日期、包號、每一品種的ISBN號、題名、復本冊數(shù)、碼洋單價、實洋單價及合計冊數(shù)、碼洋總金額、實洋總金額等項目）。采購圖書入庫采用全部審核方式，書目差錯率不超過2%，否則乙方重新進行加工。價格正確率保證100%。8提供本項目售后服務總負責人的姓名、職務、詳細的地址和聯(lián)系方式。9到館服務要求：甲方在驗書期間，乙方須至少派2名工作人員駐館協(xié)助圖書館拆包、驗書、注冊、上架等基本服務。10要具有良好的售后保障：乙方提供的圖書要有良好的售后保障，要求乙方具有完善的供貨渠道和售后服務且具有較強的專業(yè)技術能力服務水平，能提供快速的售后服務響應；乙方要具有完善的售后服務體系且在響應文件中體現(xiàn)。11承諾為甲方免費送貨上門：根據(jù)山西傳媒學院圖書館圖書編目加工要求，免費加工圖書。項目有從事圖書數(shù)據(jù)加工業(yè)務的專業(yè)人員。圖書加工完后，負責免費送貨到指定地點。應提供圖書運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝，以防止圖書在轉運中損壞或變質。這類包裝應采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其他損壞的必要措施，從而保證圖書能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及長途運輸。應承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引起圖書銹蝕、損壞和丟失等帶來的任何損失的責任和費用。（三）其他要求1要求乙方具有履行合同的能力，誠實守信，提供優(yōu)質服務的能力及承擔風險的能力，保證提供高質量正版圖書，能提供必要的售后服務。2乙方應負責編目數(shù)據(jù)完整轉入到甲方書目數(shù)據(jù)庫。3要求乙方承諾能提供編目數(shù)據(jù)，須符合CALIS標準的CNMARC格式，能按時完成圖書外包加工服務。4乙方承諾必須保證所供圖書是原產(chǎn)原裝未曾使用過的正版圖書。乙方負責全部所需正版圖書的質量及相關的服務事項，所供圖書如有任何違背承諾的問題，除承擔合同約定的經(jīng)濟責任外，由此引起的一切法律后果由成交乙方負責。5乙方承諾保證不得有第三人對所供圖書主張任何權利，對于所供圖書所引起的任何所有權和知識產(chǎn)權糾紛承擔全部責任，若甲方因此被牽涉其中，乙方承擔甲方由此支出的全部費用及全部損失。6圖書運至甲方指定地點及相關服務由成交乙方負責，驗收主要由甲方負責，驗收標準根據(jù)本磋商文件、合同約定和響應資料所承諾條件為準。