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—1—附件1檔案資料整理及數(shù)字化掃描服務(wù)項目需求書一、項目概述1、項目內(nèi)容：(1)對本級單位2023年度、2024年度紙質(zhì)文書檔案材料進行整理（含對項目檔案資料完整性校對審查）；（2）對已整理完畢的檔案保管期限永久、30年、10年檔案原文進行數(shù)字化掃描。2、項目服務(wù)周期：自合同簽訂之日起60天。3、預(yù)計總金額為：10萬元，按文書檔案單頁單價進行報價，項目檔案按卷計價，此報價已含稅費?！督Y(jié)算以供應(yīng)商中標單價和實際工作量總頁數(shù)進行結(jié)算（總金額=單價*總頁數(shù)）》。二、服務(wù)依據(jù)必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，嚴格遵守國家和海南省檔案部門有關(guān)文件的規(guī)定，主要法律法規(guī)包括：1、《中華人民共和國檔案法》2、《中華人民共和國保守國家秘密法》3、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705）4、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）6、《海南省檔案管理辦法》—2—7、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔2014〕7號）8、《海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的通知（瓊檔字〔2014〕28號）9、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）10、《海南省檔案著錄規(guī)則》的通知（瓊檔字〔2017〕33號）11、《中華人民共和國行業(yè)標準（DA/T31-2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》三、服務(wù)內(nèi)容及要求(一）主要工作內(nèi)容文書檔案規(guī)范整理、紙質(zhì)檔案原文掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等工作。（二）具體要求嚴格按照服務(wù)依據(jù)中的檔案相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)標準及范開展檔案整理及數(shù)字化工作。四、對成交供應(yīng)商的其他要求（一）項目負責人和項目工作人員要求1服務(wù)供應(yīng)商須指派1名有2年以上相關(guān)管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理駐場，擬投入本項目的工作人員5名以上，具有2年及以上的檔案管理、數(shù)字化加工、審檔等相關(guān)工作經(jīng)驗。2為保證檔案的安全性和穩(wěn)定性，參與本項目的工作人員（含管理人員），必須都為本公司正式聘用的工作人員（提供社—3—保人員名單）。（二）配套設(shè)施要求本項目不采用入住方式，供應(yīng)商辦公場地應(yīng)選著在項目業(yè)主所在地進行工作，所需的場地和辦公桌椅，其他檔案整理設(shè)備及所需一切辦公用品、工具由服務(wù)供應(yīng)商自行解決。1場地需專場專用，符合檔案整理及數(shù)字化要求，配備有監(jiān)控等裝置，不得隨意把本項目的資料帶出工作場所進行操作。2項目所需的電腦、掃描儀、服務(wù)器等數(shù)字化加工設(shè)備及安全設(shè)備只能作為本項目專用，不得把專用設(shè)備挪作他用或。3項目設(shè)備要求性能完好，掃描儀符合檔案數(shù)字化參數(shù)，不得使用高拍高掃掃描儀,且設(shè)備配備數(shù)量足夠工作人員使用，以保證項目如期完成。4不得將U盤、移動硬盤，具備外部無線路由、發(fā)射功能等設(shè)備帶進工作場所。（三）安全保密要求服務(wù)供應(yīng)商必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，與采購人簽訂《保密協(xié)議》，對在整理和數(shù)字化加工服務(wù)中涉及的檔案內(nèi)容承擔保密義務(wù)，并有責任對參與本項目工作的人員進行檔案保密安全教育，以防止泄密事件的發(fā)生。否則，項目業(yè)主有權(quán)根據(jù)發(fā)生問題的嚴重程度，追究成交服務(wù)供應(yīng)商及其相關(guān)責任人的涉密責任。1外籍人員不能參與本項目，也不能與本項目有任何直接或—4—間接聯(lián)系。2服務(wù)供應(yīng)商須建立嚴格的保密制度，加強管理，工作人員不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。3服務(wù)供應(yīng)商要與項目業(yè)主簽訂安全保密協(xié)議；服務(wù)供應(yīng)商須與每個工作人員簽訂保密協(xié)議，該保密協(xié)議一式三份，交項目業(yè)主留底一份。4服務(wù)供應(yīng)商須在加工場地采取安全及保密措施，保證檔案原件的安全和保密。不得涂改、損壞檔案。5不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備。計算機要貼封閉標簽，USB端口要封閉，上班期間工作人員手機統(tǒng)一存放，上鎖專人保管。6服務(wù)供應(yīng)商須在商選文件中提供完善的項目安全管理措施、安全保密管理制度，明確安全崗位責任。7項目完成供應(yīng)商撤離時，服務(wù)器、工作站和其他設(shè)備上的信息必須在項目業(yè)主的工作人員現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀。8服務(wù)供應(yīng)商不能遺失檔案，服務(wù)供應(yīng)商工作人員不得以任何方式復(fù)制、下載、留存、持有、使用和向外人泄露采購人的任何檔案信息。（四）質(zhì)量控制要求服務(wù)供應(yīng)商須保證質(zhì)量，包括對掃描圖像質(zhì)量、圖像和實體的對應(yīng)，數(shù)據(jù)完整性等多方面進行多重質(zhì)量監(jiān)控和檢查辦法。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照100%的比例檢查加工完成的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即