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[吉安市本級(jí)]江西安必信招標(biāo)咨詢有限公司關(guān)于吉安市圖書館2025年圖書采購項(xiàng)目【ABXZBZC202501025】公開招標(biāo)公告采購需求.docx

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吉安市 2025-04-26 20.77KB 業(yè)主:吉安市圖書館
內(nèi)容簡介

二、采購需求(一)采購清單及技術(shù)需求1、項(xiàng)目采購清單2、采購書目明細(xì)21采購書籍目錄由采購人提供(見招標(biāo)文件附件,書籍目錄包含但不限于附件內(nèi)清單,復(fù)本量≤3,其中黨政類圖書采購量不低于總采購量的10%),且附件內(nèi)清單供貨率不低于90%。22投標(biāo)人應(yīng)具備多渠道的供貨能力以滿足采購人的采購服務(wù)需求。投標(biāo)人按采購人的要求、根據(jù)招標(biāo)文件提供的采購目錄(詳見附件),提供采訪數(shù)據(jù),并按采購人編制的綱目,編輯專題書目。采訪數(shù)據(jù)的主要來源以新華書目報(bào)和國家核心出版社綱目為主,同時(shí)兼顧地方版書目。圖書出版時(shí)間要求為2023年1月1日以后出版的圖書(讀者薦購除外),以國家一級(jí)出版社(百佳出版社)及中央專業(yè)出版社出版的圖書為主,采購類別為社科類、自科類、少兒類、地方文獻(xiàn)等。3、其他要求(1)采購方式:各種類型的現(xiàn)場采購、書目報(bào)訂、補(bǔ)訂增訂等方式。采購書源、采購方式、采購圖書的品種和出版社等完全根據(jù)采購人需要,中標(biāo)人不得對采購人的采購設(shè)置任何障礙。(2)書目報(bào)訂主要參考能全面客觀反映全國已出版或即將出版新書信息的采訪書目,尤其是采購人根據(jù)圖書館科特點(diǎn)認(rèn)定的重點(diǎn)出版社以及新聞出版署等評(píng)定的優(yōu)秀出版社、一級(jí)出版社的新書信息,包括優(yōu)秀的中標(biāo)人書目、館藏重點(diǎn)出版社書目、新華書店《科技新書目》和《社科新書目》以及各類權(quán)威推薦圖書和獲獎(jiǎng)圖書等。序號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù)量單位采購預(yù)算(實(shí)洋、元人民幣)最高限折扣率備注12025年圖書采購項(xiàng)目1批70000000≤99%本次采購圖書金額為70萬元(實(shí)洋),采購內(nèi)容為中文紙質(zhì)圖書。(3)現(xiàn)采地點(diǎn)以官方或協(xié)會(huì)舉辦的出版社直接參與的全國大型書市為主,比如全國圖書交易博覽會(huì)、北京新書訂貨會(huì)、全國出版社書市、上海書市,同時(shí)結(jié)合出版社購書和高質(zhì)量的其它現(xiàn)采活動(dòng)。(4)本次采購主要為2023年1月1日以后出版的圖書(讀者薦購除外),必須為未經(jīng)使用的正版、全新的圖書,重點(diǎn)采購內(nèi)容新穎,實(shí)踐性強(qiáng),有較強(qiáng)可讀性、并具有館藏價(jià)值的圖書。重點(diǎn)采購以下核心出版社圖書,出版社如下:商務(wù)印書館、人民文學(xué)出版社、作家出版社、上海人民出版社、譯林出版社、中華書局、黃山書社、長江文藝出版社、北京旅游教育出版社、國家圖書館出版社、江蘇鳳凰文藝出版社、遼寧美術(shù)出版社、上海人民美術(shù)出版社、湖北美術(shù)出版社、河南美術(shù)出版社、生活·讀書·新知三聯(lián)書店、中央編譯出版社、中信出版社、法律出版社、人民教育出版社。(5)投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)提供采購人所購每種中文新書的MARC編目數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)應(yīng)與采購人所使用的編目系統(tǒng)相匹配。免費(fèi)提供安裝智能芯片、加蓋館藏章、貼條形碼(加膜)和書標(biāo)(加膜)、劃線等前后期的圖書加工服務(wù)。(6)投標(biāo)人必須完全根據(jù)采購人提供的最終訂單進(jìn)行圖書采購。中標(biāo)人應(yīng)建立采購人預(yù)訂圖書工作庫,收到圖書訂單后應(yīng)立刻回復(fù)確認(rèn)收到,并對每批訂單及時(shí)查重報(bào)訂,不得人為延誤報(bào)訂,對采購方圖書館訂單中出現(xiàn)的重復(fù)訂購信息,中標(biāo)人須在獲得采購人確認(rèn)后方可報(bào)訂。對由于書目信息不完整或錯(cuò)誤信息(如書名和書號(hào)不一致)錯(cuò)訂圖書要及時(shí)回告。(7)投標(biāo)人在保證正版圖書的同時(shí),要做到及時(shí)退、換有質(zhì)量問題以及非采購人訂購或采購人誤訂的圖書。若發(fā)現(xiàn)有盜版圖書,采購人將按中標(biāo)人所供盜版圖書原價(jià)的十倍對中標(biāo)人進(jìn)行處罰,并終止采購合同、取消采購資格。因裝訂、印刷和運(yùn)輸?shù)仍斐少|(zhì)量問題的圖書均無條件予以退還,非訂購圖書、重復(fù)圖書無條件退回。對于報(bào)訂的高碼洋圖書,需與采購人核實(shí)后方可訂購。(8)嚴(yán)禁中標(biāo)人因成本、利潤等原因選擇性報(bào)訂,故意不提供采購方所要圖書,圖書館可直接將每批訂單未到書向出版社報(bào)訂,如能夠訂到,將作為故意不提供進(jìn)行相應(yīng)處罰,從履約保證金中扣除2倍碼洋金額,并記入中標(biāo)人信譽(yù)檔案。中標(biāo)人不得更換圖書館預(yù)訂和現(xiàn)采的圖書訂單和采購數(shù)據(jù),不得搭配非圖書館訂購的圖書。對有意或無意錯(cuò)發(fā)書、加塞非采購人訂購圖書的情況,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決退貨,并按錯(cuò)書碼洋的2倍扣除履約保證金,記入中標(biāo)人信譽(yù)檔案。(9)中標(biāo)人應(yīng)在采購人提供訂單后一個(gè)月內(nèi)反饋訂購信息及未訂到原因,報(bào)訂圖書的總到書率和重點(diǎn)出版社到書率均不得低于95%,收到采購人訂單后,對在銷圖書原則上應(yīng)30天內(nèi)基本供貨完畢(即不少于85%的到書率)。中標(biāo)人上批次總到書率和重點(diǎn)出版社到書率未到85%將不再發(fā)送下批次訂單。(10)圖書線上采購:如無法進(jìn)行大型館配會(huì)或現(xiàn)采基地采購,供應(yīng)商需提供線上圖書采購渠道,如線上選書平臺(tái),線上館配專題等等。(11)中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目分解后轉(zhuǎn)讓他人。中標(biāo)人在履行合同期間如造成違約的,采購人有權(quán)終止合同,由此造成的損失,一律由中標(biāo)人承擔(dān)。(12)中標(biāo)人必須于在合同簽訂后60天內(nèi)日之前完成所有圖書的供貨和加工,采購人在書到驗(yàn)收合格(完成編目、加工、上架)后付款。4、送貨與驗(yàn)收(1)中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)將圖書發(fā)送到采購方圖書館指定地點(diǎn),在發(fā)送圖書之前,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系采購人商定具體時(shí)間,以便采購人準(zhǔn)備接貨。(2)每包一單、書單相符,同種書需在同一包。隨貨提供與圖書數(shù)量、品種、價(jià)格相符的該批圖書總清單和分包清單。(3)打包應(yīng)使用帶塑料的牛皮紙,滿足防濕和防破要求,保證圖書安全運(yùn)輸?shù)金^。圖書在到達(dá)采購人所在地前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。(4)中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)采購人需求及時(shí)派人到館處理拆包驗(yàn)收、退貨、結(jié)賬等事務(wù)。(5)送貨與驗(yàn)收環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用全部由中標(biāo)人承擔(dān)。(二)商務(wù)要求1、貨物免費(fèi)保修期2年,時(shí)間自最終驗(yàn)收合格并交付使用之日起計(jì)算。2、在保修期內(nèi),中標(biāo)人在接到采購人圖書問題通知時(shí)必須在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。所有圖書均需提供無條件退換等售后服務(wù),一旦發(fā)生質(zhì)量問題,中標(biāo)人保證在接到通知7日內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行處理或更換。3、中標(biāo)人在滿足圖書供應(yīng)等商務(wù)要求的基礎(chǔ)上,按照采購人加工圖書標(biāo)準(zhǔn)及流程的要求,派出人員到采購人圖書館免費(fèi)提供圖書記到分流、編目、加工及上架服務(wù)。4、中標(biāo)人須免費(fèi)提供符合采購人需求、標(biāo)準(zhǔn)要求的圖書加工服務(wù),包含圖書的貼標(biāo)、蓋章、登記、分類、編目、粘貼RFID標(biāo)簽、排架等圖書加工服務(wù),加工服務(wù)的圖書包括本次采購的全部圖書。中標(biāo)人應(yīng)按其響應(yīng)文件中的承諾,進(jìn)行其他售后服務(wù)工作。5、提供的產(chǎn)品(技術(shù)指標(biāo)除另作規(guī)定外)均應(yīng)符合現(xiàn)行國際、國內(nèi)和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6、中標(biāo)人在項(xiàng)目實(shí)施或服務(wù)過程中發(fā)生的重大人員、產(chǎn)品質(zhì)量事故,或因中標(biāo)企業(yè)管理不善等原因造成的人員傷亡等責(zé)任事故均由中標(biāo)人負(fù)責(zé),采購人不承擔(dān)任何法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7、中標(biāo)人保證所提供的圖書必須是經(jīng)國家新聞署批準(zhǔn)發(fā)行的正式出版物,保證所供應(yīng)圖書的內(nèi)容合法及圖書印刷質(zhì)量合格;保證所供應(yīng)圖書的版本及進(jìn)貨來源合法,對所供應(yīng)的圖書的版本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、進(jìn)貨來源負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任;中標(biāo)人提供產(chǎn)品與以上條款不符時(shí),對中標(biāo)人和所提供的貨物責(zé)任單位提出警告并在相關(guān)媒體公布,取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格并承擔(dān)由此可能引發(fā)的全部費(fèi)用和法律責(zé)任。8、如采購人在項(xiàng)目的實(shí)施過程中對采購貨物的需求如數(shù)量等有變化,按實(shí)際數(shù)量計(jì)量,折扣率按中標(biāo)折扣率計(jì)算。9、質(zhì)量問題的處理:如出現(xiàn)如下情況,中標(biāo)人必須在7個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)更換:91圖書本身有質(zhì)量問題,包括缺頁、少頁、受潮、霉變現(xiàn)象、倒裝、模糊不清、折頁、開線、開膠等情況(由采購人人為原因產(chǎn)生的除外);92圖書種冊數(shù)與對應(yīng)清單不符;93在配送過程中產(chǎn)生的臟殘、破損等情況;10、圖書采購價(jià)(實(shí)洋)的確定:101投標(biāo)人需按招標(biāo)文件的要求報(bào)投標(biāo)圖書折扣率。102圖書結(jié)算按以下公式:每冊圖書正式結(jié)算金額(實(shí)洋)=圖書碼洋×折扣率。中文圖書采購價(jià)(實(shí)洋)包含貨物的(含相關(guān)附件、材料)價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)