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欽州分行活動沙龍類策劃服務集中采購需求一、服務內容本次采購欽州分行活動策劃服務，內容包括：采摘類活動、運動類活動、參觀觀賞類活動、產說講座類活動、鑒賞手工類活動、趣味團建拓展及運動會等6大類活動策劃服務，合同期限1年，合同服務地點為欽州市轄區(qū)（含靈山縣、浦北縣）類別活動內容及要求場均人數/人預估場數1采摘類活動1、活動內容：采摘果蔬、茶葉等植物；2、活動地點：果蔬、茶葉等種植場地；3、活動策劃：提供現場布置，供應商根據活動租賃場地，根據主題設計背景板，準備活動現場所需的物料，并負責搭建和布置活動現場，按需提供攝影攝像等；4、人力安排：供應商聘請至少有1年相關經驗的藝師，按需配置工作人員協助流程。5、茶歇要求：供應商準備飲品、糕點等補給品，人均不超過40元。6、活動邀請：供應商制作活動邀請海報及邀請函(電子版圖片)。30152運動類活動1、活動內容：各種球賽、健步走等運動類活動；2、活動地點：公園景區(qū)、室內球場等場地；3、活動策劃：提供現場布置。供應商根據活動租賃場地，根據活動主題設計背景板，準備活動現場所需的物料，并負責搭建和布置活動現場，按需提供攝影攝像等；4、人力安排：供應商聘請至少有2年相關經驗的教練，按需配置工作人員和醫(yī)護人員協助流程。5、補給品要求：供應商準備飲品、糕點等補給品，人均不超過40元。6、活動邀請：供應商制作活動邀請海報及邀請函(電子版圖片)。30303參觀觀賞類活動1、活動內容：各種參觀、觀影類活動；2、活動地點：各大影院、博物館、紅色基地等場地；3、活動策劃：提供現場布置。供應商根據活動租賃場地，根據活動主題設計背景板，3040準備活動現場所需的物料，并負責搭建和布置活動現場，按需提供攝影攝像等；4、人力安排：按需配置工作人員和醫(yī)護人員協助流程。5、補給品要求：供應商準備飲品、糕點等補給品，人均不超過40元。6、活動邀請：供應商制作活動邀請海報及邀請函(電子版圖片)。4產說講座類活動1、活動內容：各種產品推介會、財商講座類、健康理療類等活動；2、活動地點：各大酒店、商場、會堂、會議室、網點、商會等場地；3、活動策劃：提供現場布置。供應商根據活動需要租賃場地，根據活動主題設計背景板，準備活動現場所需的物料，并負責搭建和布置活動現場，按需提供攝影攝像等；4、人力安排：按需邀請講師、主持人、工作人員等協助流程。5、補給品要求：供應商準備飲品、糕點等補給品，人均不超過40元。6、活動邀請：供應商制作活動邀請海報及邀請函(電子版圖片)。20905鑒賞手工類活動1、活動內容：各種美食品鑒、文化鑒賞、DIY手工物品、DIY工藝品等活動；2、活動地點：各大酒店、商場、會堂、會議室、網點、商會等場地；3、活動策劃：提供現場布置。供應商根據活動需要租賃場地，根據活動主題設計背景板，準備活動現場所需的物料，并負責搭建和布置活動現場，按需提供攝影攝像等；4、人力安排：按需邀請講師、主持人、工作人員等協助流程。5、補給品要求：供應商準備飲品、糕點等補給品，人均不超過40元。6、活動邀請：供應商制作活動邀請海報及邀請函(電子版圖片)。35506趣味團建拓展及運動會1、活動內容：各種團建活動、趣味運動會、燒烤等活動；2、活動地點：根據活動內容確定場地；3、活動策劃：提供現場布置。供應商根據活動需要租賃場地，根據活動主題設計背景板，準備活動現場所需的物料，并負責搭建和布置活動現場，按需提供攝影攝像等；4、人力安排：按需邀請教練、主持人、工作人員等協助流程。5、補給品要求：供應商準備飲品、糕點等補給品，人均不超過40元。6、活動邀請：供應商制作活動邀請海報及邀請函(電子版圖片)。3027合計245二、供應商資質要求供應商注冊地或經營地在欽州市轄區(qū)（含靈山縣、浦北縣）內且注冊成立時間在一年以上，在欽州市有固定經營場所（須提供營業(yè)執(zhí)照或購置/租賃房產的合同證明材料，如為租賃房產，須提供半年以上租賃合同）。三、服務質量要求供應商根據采購訂單，制定詳細的書面活動方案提供欽州分行業(yè)務需求部門進行確認?；顒臃桨傅膬热莅ǖ幌抻诨顒舆^程內容，涉及的人力、物料，保證活動進行的應急方案，活動過程中發(fā)生意外的應急方案等。欽州分行業(yè)務需求部門與供應商應就活動方案達成一致意見后執(zhí)行。四、服務數量要求本次策劃營銷活動預計采購245場，由入選的供應商提供服務。采購明細數量預估如下：序號活動類別場均人數單位預估場次發(fā)票類型（增值稅專/普）1采摘活動30人場12專用發(fā)票2運動類活動30人場30專用發(fā)票3參觀觀賞類30人場35專用發(fā)票4產說講座類20人場91專用發(fā)票5鑒賞手工類35人場50專用發(fā)票6趣味團建拓展及運動會30人場27專用發(fā)票五、服務供應安排本項目入選的供應商按照活動流程提供服務。六、款項支付要求在活動結束15日內，供應商需向欽州分行業(yè)務需求部門提出付款結算申請，同時附帶《活動費用清單》給予欽州分行業(yè)務需求部門確認。如欽州分行業(yè)務需求部門對《活動費用清單》存有疑義，則需欽州分行業(yè)務需求部門與供應商協商溝通；如欽州分行業(yè)務需求部門對《活動費用清單》審核無誤，則欽州分行業(yè)務需求部門需向供應商反饋確認簽收。《活動費用清單》樣式如下：活動費用清單活動名稱：活動時間：活動地點：序號類別簡要描述數量金額（元）1人力2人力3人力4物料5物料6物料7其他8其他9其他……合計金額（元）供應商：采購商：申請人：驗收人：負責人：負責人：款項均以人民幣結算及支付。訂單中的活動服務驗收合格后，入選供應商根據我方通知，按采購訂單實際結算金額向我行全額開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。我行收到增值稅專用發(fā)票后30個工作日內支付活動服務款項。七、售后服務要求如果供應商在提供活動服務過程中，出現物料或其他服務與事前約定方案不一致的情形，由此產生一切損失將由供應商承擔，欽州分行業(yè)務需求部門有權扣減支付供應商相應費用。