第二部分技術(shù)要求第一部分項(xiàng)目概況一、項(xiàng)目名稱:酒泉市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)理采購(gòu)項(xiàng)目(一包)二、服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn):1服務(wù)時(shí)間:合同簽訂生效之日起至2026年12月(具體時(shí)間以項(xiàng)目完成時(shí)間為準(zhǔn))。2服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。三、分包內(nèi)容:全市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型監(jiān)理招標(biāo)項(xiàng)目總計(jì)145萬元,因酒泉市域面積大,為均衡推進(jìn)各縣市區(qū)試點(diǎn)企業(yè)改造項(xiàng)目監(jiān)理工作,提升監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,建議按區(qū)域分兩個(gè)標(biāo)段開展。一包:肅州區(qū)(84)、玉門市(93)、金塔縣(61)、經(jīng)開區(qū)(91),合計(jì)329戶,招標(biāo)金額:106萬元。(因試點(diǎn)企業(yè)不夠,考慮從以上四縣補(bǔ)充8戶)四、報(bào)價(jià)要求:1報(bào)價(jià)以人民幣填寫。2供應(yīng)商的報(bào)價(jià)應(yīng)包括:項(xiàng)目包含的所有費(fèi)用。五、付款方式:以簽訂合同為準(zhǔn)。六、履約保證金:本項(xiàng)目不收取履約保證金。第二部分項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)及質(zhì)量要求一、項(xiàng)目和資金深入貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于支持中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、加快中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型系列決策部署,酒泉市將以細(xì)分行業(yè)規(guī)上工業(yè)中小企業(yè)和優(yōu)質(zhì)工業(yè)中小企業(yè)為重點(diǎn),準(zhǔn)確把握中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的痛點(diǎn)難點(diǎn),加快推進(jìn)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“提標(biāo)、提速、提質(zhì)、提效”。為進(jìn)一步做好酒泉市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)工作,加快中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,按照《關(guān)于做好2024年中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)工作的通知》(財(cái)辦建〔2024〕23號(hào))精神,結(jié)合《甘肅省酒泉市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)實(shí)施方案》中“強(qiáng)化監(jiān)督考核評(píng)估”相關(guān)保障措施,切實(shí)保證試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化改造符合試點(diǎn)工作要求,開展酒泉市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)理工作。資金來源為財(cái)政資金。二、主要建設(shè)內(nèi)容此服務(wù)項(xiàng)目包括對(duì)試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化改造進(jìn)行監(jiān)理。試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化改造涉及酒泉市包含“新能源裝備制造業(yè)”“精細(xì)化工及專用化學(xué)品制造業(yè)”“新型建材制造業(yè)”“煤炭采選加工制造業(yè)”“先進(jìn)金屬冶煉和壓延業(yè)”“農(nóng)產(chǎn)品精深加工業(yè)”領(lǐng)域的中小企業(yè)數(shù)量不少于461家(具體以實(shí)際交付情況為準(zhǔn))。三、項(xiàng)目目標(biāo)及要求1目標(biāo):酒泉市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)項(xiàng)目擬通過采購(gòu)監(jiān)理服務(wù),對(duì)試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化改造進(jìn)行監(jiān)理,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)工作規(guī)范有效落地。監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目目標(biāo)包括:企業(yè)改造質(zhì)量控制目標(biāo):對(duì)企業(yè)改造一對(duì)一全過程監(jiān)督,確保企業(yè)改造實(shí)施到位。企業(yè)改造進(jìn)度控制目標(biāo):控制企業(yè)改造進(jìn)度按照試點(diǎn)工作要求開展,確保企業(yè)改造按期完成。2相關(guān)要求:供應(yīng)商成交后應(yīng)按照以下基本原則開展工作。21委托原則供應(yīng)商成交后應(yīng)與酒泉市工業(yè)和信息化局簽訂書面的監(jiān)理委托合同,合同中應(yīng)包括對(duì)該項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行全面控制和管理的條款。22獨(dú)立公正原則供應(yīng)商成交后應(yīng)獨(dú)立、公正、自主地開展監(jiān)理工作,竭誠(chéng)提供酒泉市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)工作監(jiān)理服務(wù)。23負(fù)責(zé)制原則供應(yīng)商成交后的監(jiān)理服務(wù)工作應(yīng)實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。24依法原則供應(yīng)商成交后的監(jiān)理活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的法律和行業(yè)規(guī)范。25回避原則供應(yīng)商不得從事與被監(jiān)理相關(guān)的企業(yè)數(shù)字化改造服務(wù),作為公正、獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu),對(duì)酒泉市中小企業(yè)試點(diǎn)工作數(shù)字化改造服務(wù)商在業(yè)務(wù)上以及核心技術(shù)上不構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。26保密原則供應(yīng)商應(yīng)對(duì)在監(jiān)理過程中所涉及的有關(guān)本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)以及技術(shù)方案等資料嚴(yán)格保密。3供應(yīng)商應(yīng)具備以下開展監(jiān)理工作所必需的支撐要素:31具備合格的監(jiān)理項(xiàng)目組織及項(xiàng)目人員311.成立項(xiàng)目監(jiān)理團(tuán)隊(duì)監(jiān)理服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不少于8人,團(tuán)隊(duì)服務(wù)人員須具有相關(guān)專業(yè)能力,人員配置合理、數(shù)量充足,團(tuán)隊(duì)服務(wù)人員應(yīng)熟悉國(guó)家中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)政策文件,具有中小企業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)政部、工信部中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型城市試點(diǎn)工作要求。要求在響應(yīng)文件中明確整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中供應(yīng)商參與的人員、角色、職責(zé)、資質(zhì),提供參與該項(xiàng)目人員的詳細(xì)履歷。312總監(jiān)理工程師總監(jiān)理工程師1人,職稱應(yīng)具有為高級(jí)職稱證書或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書,高級(jí)職稱證書專業(yè)為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”或“人工智能”或“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”。擬派出總監(jiān)理工程師須附上其職稱證書的復(fù)印件/掃描件,擬派出總監(jiān)理工程師必須為本單位在崗人員,以投標(biāo)人為其繳交的投標(biāo)截止時(shí)間前(不含截止時(shí)間的當(dāng)月)六個(gè)月中任一個(gè)月的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)證明材料復(fù)印件/掃描件。四、項(xiàng)目工期要求本監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施周期為自簽訂服務(wù)合同起至2026年12月(具體時(shí)間以項(xiàng)目完成時(shí)間為準(zhǔn))。五、項(xiàng)目服務(wù)范圍此監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目包括:(1)數(shù)字化改造過程監(jiān)督。編寫全過程監(jiān)督工作方案,建立工作機(jī)制、問題督辦機(jī)制、糾偏機(jī)制等,明確改造前、改造中、改造后的監(jiān)督內(nèi)容和要求,并將工作要求流程化、模板化。面向461家試點(diǎn)企業(yè),形成一對(duì)一全過程監(jiān)督報(bào)告,通過“一企一策”實(shí)現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋,確保實(shí)施到位。(2)問題整改。通過監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)提出整改建議和要求。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保問題得到有效解決。(3)投訴處理。建立投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理和處理中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題。六、服務(wù)內(nèi)容具體監(jiān)理服務(wù)包含以下內(nèi)容:1項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段監(jiān)理:合同審核:審查診斷服務(wù)商與數(shù)字化改造服務(wù)商的合同條款,確保服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等關(guān)鍵要素清晰明確,符合項(xiàng)目整體規(guī)劃。資質(zhì)驗(yàn)證:核實(shí)服務(wù)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、過往業(yè)績(jī)等,確保其具備完成本項(xiàng)目所需的專業(yè)能力和信譽(yù)。方案評(píng)估:組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)診斷服務(wù)商提出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型診斷報(bào)告及數(shù)字化改造服務(wù)商的實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審,確保方案的科學(xué)性、可行性和創(chuàng)新性。2材料審核:試點(diǎn)企業(yè)在完成數(shù)字化改造后,提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料,申請(qǐng)材料包括但不限于:(1)企業(yè)數(shù)字化改造合同:投入金額、改造產(chǎn)品與數(shù)字化改造相關(guān)的軟件、云服務(wù),網(wǎng)關(guān)、路由等必要的數(shù)據(jù)采集傳輸設(shè)備、改造周期、改造內(nèi)容;(2)發(fā)票和付款憑證等付款佐證材料;(3)數(shù)字化改造實(shí)施方案(備案版):產(chǎn)品和解決方案、應(yīng)用場(chǎng)景、工程造價(jià)、工期、預(yù)期成效等維度、數(shù)字化改造項(xiàng)目總結(jié)等。3項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理:進(jìn)度控制:制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,定期跟蹤并評(píng)估服務(wù)商的工作進(jìn)度,確保各階段任務(wù)按時(shí)完成。對(duì)于延誤情況,及時(shí)分析原因,提出改進(jìn)措施并跟蹤執(zhí)行效果。質(zhì)量控制:依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目要求,對(duì)診斷過程和數(shù)字化改造的實(shí)施過程進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括但不限于技術(shù)方案的實(shí)施效果、系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全等,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。成本監(jiān)控:嚴(yán)格審核服務(wù)商提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。通過定期的成本分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本超支問題。風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如技術(shù)難題、資金短缺、政策變動(dòng)等,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
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