1采購需求一、項(xiàng)目概況:1.項(xiàng)目屬性:貨物類2.項(xiàng)目名稱:灣區(qū)配套教育質(zhì)量提升工程-圖書館重建項(xiàng)目信息化建設(shè)設(shè)備采購3.項(xiàng)目預(yù)算(最高限價(jià)):560177589元4.交貨期:合同簽訂后45個(gè)日歷日內(nèi)完成供貨、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作并交付使用。交貨地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。5.★投標(biāo)報(bào)價(jià):投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià),包括產(chǎn)品(貨物)的供應(yīng)、運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、驗(yàn)收、售后服務(wù)及合同實(shí)施過程中的應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見費(fèi)用等完成合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)、達(dá)到合同目的的一切費(fèi)用。投標(biāo)報(bào)價(jià)不得高于本項(xiàng)目最高限價(jià),否則投標(biāo)報(bào)價(jià)無效。6.采購項(xiàng)目需實(shí)現(xiàn)的功能和目標(biāo):為緩解圖書借閱人工登記效率低、學(xué)生課間/課后借閱排隊(duì)久、圖書查找耗時(shí)、館藏盤點(diǎn)繁瑣等問題,滿足全校師生的高效閱讀需求。智慧化改造后,通過RFID射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書自助借還,同時(shí)優(yōu)化館藏管理效率,減輕圖書館工作人員負(fù)擔(dān),契合中學(xué)階段“高效服務(wù)、適配學(xué)情”的核心需求。7本次采購產(chǎn)品為非進(jìn)口產(chǎn)品(進(jìn)口產(chǎn)品指通過中國海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品)。8★凡屬于《中華人民共和國實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,投標(biāo)人需在投標(biāo)文件中承諾在交貨時(shí)提供該產(chǎn)品的“中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證”(CCC認(rèn)證)證書(承諾格式自擬)。9本項(xiàng)目采購的核心產(chǎn)品為圖書館大數(shù)據(jù)分析挖掘系統(tǒng)。(多家投標(biāo)人提供的核心產(chǎn)品中任意一個(gè)產(chǎn)品品牌相同的,按一家投標(biāo)人計(jì)算)。投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中填寫所投核心產(chǎn)品的品牌,否則按無效投標(biāo)處理。10項(xiàng)目實(shí)施方案投標(biāo)人需針對(duì)本項(xiàng)目提供項(xiàng)目實(shí)施方案。(包括但不限于供貨方案、安裝調(diào)試、項(xiàng)目實(shí)施人員安排、實(shí)施工期計(jì)劃、安全質(zhì)量措施等內(nèi)容)(1)供貨方案:根據(jù)項(xiàng)目需求制定明確的供貨計(jì)劃時(shí)間表,具備按時(shí)供貨保證措施,明確供貨方式,明確貨物運(yùn)輸方式等。(2)安裝調(diào)試:根據(jù)項(xiàng)目需求制定安裝調(diào)試計(jì)劃時(shí)間表,安裝調(diào)試地點(diǎn),安裝調(diào)試范圍,安裝調(diào)試內(nèi)容,明確數(shù)據(jù)遷移與驗(yàn)證,硬件采購與部署,軟件部署與聯(lián)調(diào)等。(3)項(xiàng)目實(shí)施人員安排:有明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和職能分工,成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各模塊負(fù)責(zé)人,提供相關(guān)人員資質(zhì)證明及職責(zé)分工表,項(xiàng)目組至少包含硬件部署、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、測(cè)試驗(yàn)收等專業(yè)人員。(4)實(shí)施工期計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目需求制定合理的工期進(jìn)度計(jì)劃表,明確實(shí)施進(jìn)度內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。(5)安全質(zhì)量措施:有明確的質(zhì)量保障措施,安全質(zhì)量管理體系,對(duì)實(shí)施過程安全有嚴(yán)格措施和保障,有項(xiàng)目應(yīng)急保障方案等。11售后服務(wù)2(1)售后服務(wù)流程:有明確的規(guī)范的售后服務(wù)保障處理流程,設(shè)立回訪流程機(jī)制,具備售后投訴流程,巡檢保養(yǎng)流程等。(2)售后服務(wù)能力:具有完善的售后服務(wù)體系,售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),配備專職售后工程師,配備專門的售后服務(wù)電話,能提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)。(3)質(zhì)保期期限(簡(jiǎn)稱“質(zhì)保期”)為本項(xiàng)目有關(guān)部門驗(yàn)收簽字之日起,核心產(chǎn)品原廠質(zhì)保1年;本項(xiàng)目質(zhì)保期為1年。質(zhì)保期內(nèi)中標(biāo)人負(fù)責(zé)維修及更換配件,費(fèi)用包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,質(zhì)量保證期結(jié)束后,只收取相應(yīng)的零件成本費(fèi)用,免收人工費(fèi)。(4)質(zhì)保期內(nèi),如設(shè)備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時(shí),則質(zhì)保期和維修期相應(yīng)順延。如停用時(shí)間累計(jì)超過60天則質(zhì)保期重新計(jì)算。(5)質(zhì)保期內(nèi)對(duì)采購人的服務(wù)通知,中標(biāo)人在接報(bào)后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),6小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)完成故障檢測(cè)與排除。若在48小時(shí)內(nèi)仍未能有效解決,中標(biāo)人需提供同檔次的設(shè)備予采購人臨時(shí)使用。(6)質(zhì)保期內(nèi),非采購人的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的,由中標(biāo)人負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。(7)所有貨物質(zhì)保服務(wù)方式均為中標(biāo)人上門服務(wù),即由中標(biāo)人派員到貨物使用現(xiàn)場(chǎng)維修,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用、人員的保險(xiǎn)均由中標(biāo)人承擔(dān)。中標(biāo)人人員應(yīng)遵守采購人的各項(xiàng)管理制度,不得影響采購人的正常管理秩序。中標(biāo)人人員在采購人范圍內(nèi)發(fā)生事故或因中標(biāo)人人員過錯(cuò)導(dǎo)致的一切人身損害或財(cái)產(chǎn)損失,中標(biāo)人應(yīng)妥善處理糾紛并承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于賠償采購人因此支出的賠償金/和解款、訴訟費(fèi)/仲裁費(fèi)、律師費(fèi))。12培訓(xùn)方案(1)技術(shù)支持:具有技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),提供短期、中期、季度、年度的跟蹤維護(hù)服務(wù)。(2)中標(biāo)人需要為采購人提供與本項(xiàng)目配套的培訓(xùn)(包含在報(bào)價(jià)總價(jià)內(nèi),采購人不再另行支付),制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案,包括但不限于以下內(nèi)容。1)培訓(xùn)內(nèi)容:中標(biāo)人為采購人提供操作及維護(hù)培訓(xùn),主要內(nèi)容為設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件的構(gòu)造及原理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理。2)培訓(xùn)地點(diǎn)、時(shí)間、受訓(xùn)人員:由采購人確定受訓(xùn)人員,采購人、中標(biāo)人雙方商定時(shí)間和地點(diǎn)。3)培訓(xùn)方式:可根據(jù)采購人要求,提供線上或線下的培訓(xùn)方式。具體方式按采購人的要求進(jìn)行。13付款方式第1期為(預(yù)付款):支付比例50%,合同簽訂生效,在收到有效發(fā)票后,采購人在10個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)人辦理預(yù)付合同總價(jià)的50%的支付手續(xù)。第2期為(進(jìn)度款):支付比例50%,全部合同貨物到達(dá)交貨地點(diǎn),安裝調(diào)試完成且驗(yàn)收合格后,憑送貨清單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,采購人在收齊有效票據(jù)后15個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)人辦理合同總價(jià)50%的支付手續(xù)。中標(biāo)人在采購人每次辦理付款手續(xù)前10個(gè)工作日內(nèi),向采購人提供有效發(fā)票。每次按合同支付款項(xiàng)前,中標(biāo)人應(yīng)向采購人提供有效發(fā)票,且收款方、出具發(fā)票方、合同乙方均需與中標(biāo)人名稱一致。若中標(biāo)人提供發(fā)票延時(shí)的,則采購人付款時(shí)間相應(yīng)順延。采購人支付以中標(biāo)人無違約為前提。若中標(biāo)人違約,中標(biāo)人需履行違約條款。314驗(yàn)收要求(1)履約驗(yàn)收主體:采購人組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。驗(yàn)收所產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)人支付。因貨物質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由本地市場(chǎng)監(jiān)管部門鑒定。貨物符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由采購人承擔(dān);否則鑒定費(fèi)由中標(biāo)人承擔(dān)。(2)履約驗(yàn)收時(shí)間:采購人收到中標(biāo)人項(xiàng)目整體驗(yàn)收建議之日起7天內(nèi)按照合同的約定對(duì)履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確認(rèn)。(3)履約驗(yàn)收方式:采購人與中標(biāo)人雙方將依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)到貨進(jìn)行表面(貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外型、外觀、包裝及資料、文件)檢驗(yàn)。當(dāng)貨物運(yùn)抵采購人的現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)有缺陷或與合同不符,中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或修復(fù),并自行承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用,貨物是否合格應(yīng)以最后整體驗(yàn)收的結(jié)論為準(zhǔn)。(4)履約驗(yàn)收程序:①中標(biāo)人將包含采購合同、采購文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在內(nèi)的文檔匯集成冊(cè)交付采購人;②采購人組成驗(yàn)收小組根據(jù)采購合同、采購文件規(guī)定的內(nèi)容開展驗(yàn)收工作;③驗(yàn)收結(jié)束后,采購人組成驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收意見。(5)履約驗(yàn)收內(nèi)容:對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)、功能、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。貨物若有國家標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,若無國家標(biāo)準(zhǔn)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,為原制造商制造的全新產(chǎn)品,整機(jī)無污染,無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。貨物為原廠商(制造商)未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號(hào)、包裝箱號(hào)與出廠批號(hào)一致,并可追索查閱。所有隨設(shè)備的附件需齊全。中標(biāo)人應(yīng)將關(guān)鍵主機(jī)設(shè)備的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)單證資料及配備件、隨機(jī)工具交付給采購人,包含使用操作及安全須知在內(nèi)的重要資料應(yīng)附有中文說明。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所交付的設(shè)備有次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定的情況,采購人應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場(chǎng)記錄,或由采購人和中標(biāo)人雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場(chǎng)記錄或備忘錄可用作補(bǔ)充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。(6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件各項(xiàng)要求。中標(biāo)人提供的貨物未達(dá)到招標(biāo)文件規(guī)定要求,且對(duì)采購人造成損失的,由中標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任,并賠償所造成的損失。4二、采購清單:序號(hào)產(chǎn)品名稱參數(shù)要求數(shù)量單位單價(jià)限價(jià)(元)總價(jià)限價(jià)(元)備注一、采購清單1(1-2F智慧圖書區(qū))一、圖書館信息化設(shè)備1、智慧圖書館系統(tǒng)1圖書管理員采編終端1、工作頻率:等同于或?qū)捰?02-928MHz;2、符合標(biāo)準(zhǔn):ISO18000-6C協(xié)議;3、閱讀范圍:確保讀寫板正上方300mm以內(nèi)為有效閱讀區(qū)域;4、通信接口:USB或RS232;5、材質(zhì):PC塑料,亞克力,鈑金;6、設(shè)備重量:≥60kg;7、工作溫度:-10℃~50℃。8、儲(chǔ)存溫度:-15℃~70℃。9、供電:12VDC/1A以上。10、射頻功率:025~15W;11、館員工作站尺寸:≥410mm*300mm*29mm;12、所投產(chǎn)品通過在交流電源端口的傳導(dǎo)發(fā)射測(cè)試,檢測(cè)依據(jù)GB/T92541-2021標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試,3臺(tái)
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