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沈陽市兒童醫(yī)院院內(nèi)非政府采購項目采購文件（邀請談判）項目名稱：檔案整理及檔案數(shù)字化服務(wù)項目項目編號：YB-2025-001編制單位：沈陽市兒童醫(yī)院2第一章采購邀請一、項目基本情況1項目編號：YB-2025-0012項目名稱：檔案整理及檔案數(shù)字化服務(wù)項目3采購方式：邀請談判4項目預(yù)算金額：47萬元（人民幣）5采購需求：（1）對文書檔案排序、打頁碼、蓋歸檔章、圖像掃描、裝訂、蓋盒章、裝盒、上架、錄入、打印目錄、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份等，約4000件。（2）對文書檔案進行圖像掃描、圖像處理、錄入、打印目錄、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份等，并進行檔案規(guī)范性整理，糾正歸檔章內(nèi)容不全問題，未編寫頁碼、錄入不完善等問題，約5700件。6工作要求:2名及以上人員院內(nèi)駐點工作。7合同履行期限:簽訂合同之日起7個月。8驗收的方式:分為階段驗收和竣工驗收兩種，階段驗收完成后方可組織竣工驗收。9驗收范圍和依據(jù):（1）管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》（中保委[2003]4號）《計算機病毒防治管理辦法》（中華人民共和國公安部令第51號）《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》（國保發(fā)[1998]1號）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[2014]7號）（2）業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《中華人民共和國檔案法》《沈陽市檔案局關(guān)于印發(fā)<沈陽市《歸檔文件整理規(guī)則》實施細(xì)則>的通知》（沈檔發(fā)〔2017〕6號）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894—2016）3《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022）《檔號編制規(guī)則》（DA/T13—2022)《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69—2018)《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T89—2022)《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA/T93—2022)《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》（DB35/T1856-2019）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）10檔案整理要求。常態(tài)化文書檔案整理(1)確定件的構(gòu)成、件內(nèi)文件排序；(2)按照年度、保管期限、機構(gòu)問題分類；(3)按時間結(jié)合事由排列順序；(4)編號：全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)；(5)編目：歸檔文件目錄錄設(shè)置序號、檔號、文號、責(zé)任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目；(6)修整：歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品，剔除重復(fù)文件；(7)編頁：頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置；(8)裝盒：將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒，使用線裝方式裝訂檔案。(9)檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號。進館檔案整理（1）核對并修正錯誤的文件頁碼。4（2）核對并修正不正確或缺少的歸檔章內(nèi)容。（3）核對檔案盒印章書寫是否規(guī)范正確，并修正其錯誤內(nèi)容。（4）打印目錄、檔案裝盒、檔案有序上架。檔案著錄著錄包括檔號、件號、文件題名、責(zé)任者、材料形成時間、頁數(shù)、文件編號、密級等字段內(nèi)容。檔案掃描（1）檔案全卷逐頁掃描：以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名；辨率300dpi；存儲格式：JPG、PDF，掃描模式：彩色（2）圖像處理：對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，對出現(xiàn)偏斜的圖像進行糾偏處理，已達到視覺效果上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)；如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在頁邊距最外延至少2MM-3MM處裁剪圖像；圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況需及時改正；圖像的排列順序與原檔案要一致。（3）數(shù)據(jù)掛接：目錄數(shù)據(jù)與圖像關(guān)聯(lián)，逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能夠正常打開等。11本項目不接受聯(lián)合體。二、申請人的資格要求（須同時滿足）1滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；2落實政府采購政策需滿足的資格要求：無；3本項目的特定資格要求：被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單不得參與本項目；4應(yīng)自覺抵制商業(yè)賄賂行為。三、獲取采購文件1時間：2025年2月11日至2025年2月13日。2方式：在沈陽市兒童醫(yī)院官方網(wǎng)站獲取電子版談判文件。四、響應(yīng)文件提交截止時間：2025年2月14日13點30分（北京時間）。地點：沈陽市兒童醫(yī)院第三會議室。