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館藏檔案數(shù)字化服務(wù)館藏檔案數(shù)字化服務(wù)-合同包一（第合同包一（第1包）包）政府采購(gòu)合同政府采購(gòu)合同（服務(wù)類(lèi)）（服務(wù)類(lèi)）政府采購(gòu)合同編號(hào)：政府采購(gòu)合同編號(hào)：N5120212024000066-1履約地點(diǎn)：履約地點(diǎn)：安岳縣檔案館安岳縣檔案館簽訂地點(diǎn)：簽訂地點(diǎn)：安岳縣檔案館安岳縣檔案館簽訂時(shí)間：簽訂時(shí)間：2024年年09月月22日日采購(gòu)人（甲方）：采購(gòu)人（甲方）：安岳縣檔案館安岳縣檔案館采購(gòu)人地址：采購(gòu)人地址：安岳縣縣級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)二號(hào)樓安岳縣縣級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)二號(hào)樓供應(yīng)商供應(yīng)商(乙方乙方)：：成都正匯信息技術(shù)有限公司成都正匯信息技術(shù)有限公司供應(yīng)商地址：供應(yīng)商地址：成都市武侯區(qū)天益街成都市武侯區(qū)天益街38號(hào)理想中心大廈號(hào)理想中心大廈1棟棟1109-第1頁(yè)-單價(jià)(元)：032數(shù)量：6,250,00000單位：張總金額(元):￥2,000,00000依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及館藏檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息一、標(biāo)的信息品目編碼品目編碼C23200000品目名稱(chēng)品目名稱(chēng)檔案管理服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的采購(gòu)標(biāo)的安岳縣檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)服務(wù)范圍服務(wù)范圍詳見(jiàn)采購(gòu)文件合計(jì)金額人民幣（大寫(xiě)）：合計(jì)金額人民幣（大寫(xiě)）：貳佰萬(wàn)元整貳佰萬(wàn)元整（（￥2,000,00000））二、服務(wù)要求二、服務(wù)要求（一）服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)（一）服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)1DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》；2DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》；3GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》；4GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》；5GB/T7156-2003《文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)》；6GB/T9705-2008《文書(shū)檔案案卷格式》；7DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》；8GB/T172351-1998《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分：要求和指南》；9GB/T172352-1998《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第2部分：一致性測(cè)試》；10DA/T46-2009《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》；11DA/T54-2014《照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》；12DA/T38-2021《檔案級(jí)可錄類(lèi)光盤(pán)CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》；13DA/T681-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部份總則》；14DA/T682-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分檔案數(shù)字化服務(wù)》。上述服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)如有最新規(guī)定，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。（二）服務(wù)內(nèi)容要求（二）服務(wù)內(nèi)容要求1對(duì)檔案進(jìn)行拆卷、整理、校核并編寫(xiě)頁(yè)碼，同步負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善歸檔章涉及的相關(guān)內(nèi)容（包括填寫(xiě)全宗號(hào)、年度、件號(hào)和頁(yè)號(hào)等）和案卷盒、檔案盒封面、背脊相關(guān)內(nèi)容（包括填寫(xiě)全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)等）；2檔案目錄著錄（包括文件級(jí)、案卷級(jí)和卷內(nèi)目錄）；3全文掃描（禁用拍照方式）；-第2頁(yè)-4圖像處理（去污、糾偏、傾斜度校正等工序）；5圖像質(zhì)檢及存儲(chǔ)；6檔案掃描數(shù)據(jù)分件；7檔案管理系統(tǒng)機(jī)讀目錄頁(yè)數(shù)校核及修正；8加工成果數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換雙層PDF，入庫(kù)掛接檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)；9裝訂還原，檔案裝盒和更換（由采購(gòu)人提供空白檔案盒），入庫(kù)上架；10提交成果：驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)提交檔案級(jí)光盤(pán)介質(zhì)兩套（一式兩套，由供應(yīng)商提供），轉(zhuǎn)存移動(dòng)硬盤(pán)兩套（移動(dòng)硬盤(pán)由供應(yīng)商提供），紙質(zhì)目錄兩套,包括案卷級(jí)目錄、卷內(nèi)文件目錄、文件級(jí)目錄，并按要求裝訂成冊(cè)（所有紙張由供應(yīng)商提供）。（三）服務(wù)技術(shù)要求（三）服務(wù)技術(shù)要求1調(diào)卷要求調(diào)卷要求（1）成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的調(diào)卷、保管、歸還工作。調(diào)卷前要經(jīng)采購(gòu)方同意，并簽訂《紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū)》。調(diào)卷時(shí)調(diào)卷人和采購(gòu)方的有關(guān)人員一起到檔案館庫(kù)房，根據(jù)清單提取相應(yīng)的案卷。雙方在《檔案數(shù)字化處理調(diào)卷登記本》上登記、簽字。（2）調(diào)卷時(shí)以“全宗號(hào)/目錄號(hào)/年度”為單位調(diào)卷，即一個(gè)“全宗號(hào)/目錄號(hào)/年度”的檔案一次性調(diào)出，一次可以調(diào)取1個(gè)全宗內(nèi)的1個(gè)目錄號(hào)的檔案。（3）遵守采購(gòu)方的庫(kù)房管理制度，進(jìn)入庫(kù)房要換上專(zhuān)用拖鞋，或穿上鞋套，確保庫(kù)房清潔衛(wèi)生；不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。2目錄號(hào)編制要求目錄號(hào)編制要求（1）一個(gè)全宗內(nèi)檔案的目錄號(hào)不能出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)。（2）目錄號(hào)的字符長(zhǎng)度確定為3位。（3）發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的目錄號(hào)要及時(shí)通知采購(gòu)方，在得到采購(gòu)方的確認(rèn)后再予以整理完善。3案卷號(hào)編制要求案卷號(hào)編制要求（1）一個(gè)目錄號(hào)內(nèi)，案卷號(hào)必須從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不能出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)、跳號(hào)。（2）案卷號(hào)的字符長(zhǎng)度統(tǒng)一為4位。（3）發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的案卷號(hào)要及時(shí)通知采購(gòu)方，在得到采購(gòu)方的確認(rèn)后再予以整理。4實(shí)體檔案的復(fù)原要求實(shí)體檔案的復(fù)原要求檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，檔案目錄是否完整，卷內(nèi)文件的各種編號(hào)與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符，文件排列順序是否正確。裝訂需利用檔案原有裝訂孔線(xiàn)裝還原，原則上不再另行打孔，對(duì)檔案造成損壞。若原檔案裝訂位置影響檔案查閱利用，須進(jìn)行加邊處理。對(duì)破損的檔案要修復(fù)。裝訂要結(jié)實(shí)、齊整（右邊、下邊對(duì)齊），不掉頁(yè)，不倒頁(yè)，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。案卷盒、檔案盒修復(fù)以整潔美觀為主，不得涂畫(huà)，只能使用相同紙張粘貼，所有檔案均根據(jù)需要更換或添加檔案卷盒。5檔案拆卷、核對(duì)要求檔案拆卷、核對(duì)要求-第3頁(yè)-（1）根據(jù)修改后的目錄號(hào)或者案卷號(hào)對(duì)檔案實(shí)體的檔號(hào)重新編寫(xiě)，包括對(duì)檔案卷盒正面、側(cè)面及軟封面的相應(yīng)欄目進(jìn)行修改。檔案的書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確、規(guī)范，保持案卷的整潔美觀。（2）將檔案拆解成以張為單位的檔案。（3）在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案。（4）拆開(kāi)的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)。（5）案卷內(nèi)（或歸檔年度內(nèi)）文件與文件之間的順序，可基本保持原有順序不變。文件內(nèi)頁(yè)與頁(yè)之間的順序，要仔細(xì)核對(duì)原件的頁(yè)序，對(duì)拆解前次序顛倒的頁(yè)面，拆解后要予以更正。（6）對(duì)檔案頁(yè)號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)，頁(yè)號(hào)不正確的要重新編制頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)文件按次序從“1”開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不得有重號(hào)、跳號(hào)，空白的頁(yè)面不編頁(yè)號(hào)。單面印制的文件，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，編寫(xiě)在頁(yè)面的右上角空白位置；雙面印制的文件，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，逐頁(yè)標(biāo)注在有圖文的頁(yè)面正面右上角或背面左上角空白位置；原采用頁(yè)面正面右下角、背面左下角的，頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確的，可按原方式；編頁(yè)不得壓蓋檔案內(nèi)容，重新編頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)將原頁(yè)號(hào)劃去以示區(qū)分。6文件掃描要求文件掃描要求（1）按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件。幅面很大超過(guò)4個(gè)分區(qū)難以保證掃描、圖像拼接質(zhì)量的文件不掃描。其他經(jīng)采購(gòu)方確定不宜掃描的文件不掃描。（2）已確定掃描的檔案，在《檔案實(shí)體、圖像掃描、圖像掛接頁(yè)數(shù)登記表》中進(jìn)行登記，填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案掃描工作單》。（3）需掃描的檔案，原始檔案中有破損、撕裂的頁(yè)面，要進(jìn)行修復(fù)裱糊，原則上裱糊用紙要與原始檔案的紙質(zhì)一樣或相近紙質(zhì)的紙或者用檔案裱糊專(zhuān)用紙進(jìn)行裱糊，裱糊時(shí)采用漿糊作為黏合劑；對(duì)破損嚴(yán)重的檔案不進(jìn)行數(shù)字化加工，以最大限度地保護(hù)檔案并做好登記；頁(yè)面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。（4）由于此批次檔案文獻(xiàn)歷史較久，有紙張老化和字跡蛻變現(xiàn)象，只能采用平板掃描儀逐頁(yè)逐張掃描。（5）采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPG格式存儲(chǔ)。對(duì)幅面超過(guò)A3的大幅面檔案文件應(yīng)采用分區(qū)掃描形成多幅圖像，以便進(jìn)行圖像拼接處理，合并成一個(gè)完整的圖像。（6）掃描分辨率一般選擇300dpi，彩色掃描，色彩位數(shù)應(yīng)不少于24位。對(duì)于字體較小，字跡模糊的檔案，可適當(dāng)提高掃描分辨率。采用局部深化技術(shù)解決，帶插圖的采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證檔案的歷史面貌。照片采用600dpi及以上，JPG格式彩色掃描，保證照片清晰度。部分文件復(fù)寫(xiě)字跡正面不清晰，背面比較清晰，對(duì)于這種原件應(yīng)正面、背面均作掃描，并對(duì)背面的圖像作水平翻轉(zhuǎn)處理，最后將正面的圖像與經(jīng)過(guò)翻轉(zhuǎn)處理后的背面圖像拼接為一頁(yè)。（7）圖像文件依照采購(gòu)方制定的命名規(guī)則來(lái)命名，掃描時(shí)應(yīng)逐級(jí)建立文件夾，形成的圖像文件按其歸屬存入相應(yīng)的文件夾內(nèi)。-第4頁(yè)-