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長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案數(shù)字化項目（二期）合同協(xié)議書長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案數(shù)字化項目（二期）依房和合同協(xié)議書采購人：長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局供應商：浙江星漢信息技術股份有限公司日期：二〇二五年六月長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案數(shù)字化項目（二期）合同協(xié)議書合同協(xié)議書項目名稱：長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局項目編號：ZJCX-2025-003甲方（采購單位）：長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局乙方（供應商）：浙江星漢信息技術股份有限公司為保護甲、乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，特委托浙江中際工程項日管理有限公司對本項目進行公開招投標。經(jīng)評審，確定浙江星漢信息技術股份有限公司公司為長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案數(shù)字化項目（二期）項目的中標供應商。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商達成以下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1、檔案整理服務、檔案數(shù)字化加工服務及其他要求等。2、雙方約定的服務方式：由乙方指派人員、自帶整理及數(shù)字化加工所需的材料、軟件、設備、工具到指定的工作場所進行檔案整理和數(shù)字化加工服務。3、招標文件及其補充文件、投標響應文件、詢標紀要，澄清或承諾等文件闡述的服務內(nèi)容；4、甲方要求的與本項目有關其他服務事項。二、合同金額：合同總金額按照采購人實際量計算。名稱頁數(shù)單價備注文字A4幅面（含部分著錄，A3及以上大約500萬頁（含部幅面按比例折算成A4幅面）單價分著錄）028元工程圖紙（含部分著錄，任意幅面同一約215萬張（含部價格，不分大小）分著錄）28元1長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案數(shù)字化項目（二期）合同協(xié)議書最終合同金額=甲方按單價乘以甲方認可的實際加工總頂數(shù)進行合同款的結(jié)算，且合同總金額不超過200萬元。超過200萬元以200萬元結(jié)算。三、項目實施要求乙方應制定符合檔案規(guī)范標準和甲方實際的業(yè)務標準和檔案管理制度，并建立適應本項目工作需要的組織機構(gòu)，確保采購人檔案整理和數(shù)字化工作順利開展和按期完成。合同期內(nèi)乙方駐場的服務人員不得隨意變動。如需變動，必須得到甲方的許可。四、知識產(chǎn)權(quán)乙方應保證提供服務過程中不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。五、履約保證金本項目免收履約保證金。六、轉(zhuǎn)包或分包1本合同范圍的服務，應由乙方直接供應，不得轉(zhuǎn)讓他人供應；2除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務部分分包給他人供應；3如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的違約責任。七、質(zhì)保期物自項目總體驗收合格之日起三年（36個月）的免費服務期限。質(zhì)保期內(nèi)中標人負責免費對g項目成果進行錯誤更正、查漏補缺等。密售后服務方式及響應時間：中標人接到用戶電話后2小時內(nèi)響應，4小時內(nèi)上門服務，7*24你小時電話支持。一般間題在4小時內(nèi)解決，嚴重間題及時向用戶方提出可接受的解決方案“和修復完成時間承諾。八、合同履行時間、履行方式及履行地點1履行時間：自合同簽訂之日起至2025年10月31日。2履行方式：詳見采購需求。2長興縣住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案數(shù)字化項目（二期）合同協(xié)議書3履行地點：由采購人指定地點。九、工作周期：自合同簽訂之日起至2025年10月31日。十、款項支付貨款由采購人在合同履行期限內(nèi)憑階段性完成證明、合同、發(fā)票進行支付，最終按照經(jīng)采購人確認的實際發(fā)生的工作量和中標單價進行結(jié)算（合同金額=經(jīng)采購人確認的實際發(fā)生的工作量×相應合同固定單價，且合同總金額不超過200萬元，超過200萬元以200萬元結(jié)算。），其他事宜由雙方協(xié)商確定。第一階段合同簽訂后10個工作日內(nèi)通過測試，由采購人驗收合格后10個工作日內(nèi)支付合同金額的20%作為預付款；第二階段累計完成項目總工作量的50%，并由采購人驗收合格后10個工作日內(nèi)支付合同金額的35%；第三階段累計完成項目總工作量的100%，并由采購人驗收合格后10個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額。（注：在簽訂合同時，乙方明確表示無需預付款或者主動要求降低預付款比例的，甲方可不適用前述預付款比例的規(guī)定。關于預付款的條款將相應修改為“乙方同意無需預付款?！钡取Ｊ?、驗收1中標方數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交采購人驗收，數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行，抽檢比例為5%以上，要求合格率達到100%。2檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序，裝訂要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞，圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤，裝訂不符要求，卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯，差錯率≤1%予以驗收通過。3數(shù)據(jù)驗收合格后，中標方需用計算機硬盤刻錄兩份移交給采購人。4中標方加工的數(shù)據(jù)成果須滿足大批量上傳掛接，不接受手工單卷數(shù)據(jù)掛接方式，數(shù)據(jù)上傳掛接湖州市城建檔案館在用城建檔案管理系統(tǒng)后運行無差錯。5時間要求3