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1采購管理體系提升咨詢服務(wù)采購技術(shù)要求1項(xiàng)目背景與目標(biāo)11項(xiàng)目背景為應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)供需環(huán)境，適應(yīng)公司整體改革思路，提高公司采購供應(yīng)鏈效率，降低采購環(huán)節(jié)管理成本，規(guī)范采購行為，防范采購風(fēng)險(xiǎn)，我公司擬引入專業(yè)的采購管理提升咨詢服務(wù)。通過本次咨詢服務(wù)，旨在系統(tǒng)性診斷現(xiàn)有采購管理體系，并借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐，構(gòu)建一套戰(zhàn)略清晰、流程高效、風(fēng)險(xiǎn)可控、價(jià)值凸顯的現(xiàn)代化采購管理體系。12項(xiàng)目目標(biāo)（1）明確公司采購部門的職能定位，使其從傳統(tǒng)的成本支出部門轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目?jī)r(jià)值創(chuàng)造部門。（2）明確公司二級(jí)部門圍繞采購工作的職責(zé)劃分，清晰邊界條件，明確協(xié)作接口與權(quán)責(zé)劃分，避免職責(zé)交叉帶來的管理空白。（3）建立或優(yōu)化覆蓋采購全過程包括請(qǐng)購、招采、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交、存儲(chǔ)、服務(wù)、評(píng)價(jià)的各環(huán)節(jié)的采購管理體系。建立一套可落地、可執(zhí)行的制度文件，確保各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。（4）通過流程優(yōu)化顯著提升采購效率，縮短采購周期，降低綜合采購成本。（5）建立有效的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防控機(jī)制，確保供應(yīng)鏈安全與穩(wěn)定。（6）通過培訓(xùn)提升采購團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力與統(tǒng)籌思維。（7）將法律法規(guī)的強(qiáng)制性約束和公司現(xiàn)行管理制度要求落實(shí)到采購的每個(gè)控制環(huán)節(jié)。2服務(wù)范圍與核心內(nèi)容要求投標(biāo)人需針對(duì)以下四個(gè)方面提供包含診斷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和輔導(dǎo)的采購管理提升咨詢服務(wù)投標(biāo)方案。21采購策略與組織架構(gòu)采購現(xiàn)狀診斷：通過訪談、問卷、數(shù)據(jù)分析等方式，全面評(píng)估我公司采購管理現(xiàn)狀，識(shí)別關(guān)鍵問題與改進(jìn)機(jī)會(huì)。2品類管理策略：協(xié)助建立采購品類劃分模型，針對(duì)不同品類（如設(shè)備、材料、服務(wù)等）制定差異化采購策略。采購組織設(shè)計(jì)：依據(jù)國家、包鋼集團(tuán)、西創(chuàng)公司采購領(lǐng)域的相關(guān)政策、文件、管理制度等，評(píng)估現(xiàn)有采購組織模式（分散采購、集中采購、應(yīng)急采購等），提出優(yōu)化建議，制定不同模式的采購流程。采購協(xié)作設(shè)計(jì)：充分了解當(dāng)前圍繞采購工作各平行相關(guān)部門間的協(xié)作內(nèi)容，提出優(yōu)化建議，明確平行部門之間的配合關(guān)系，清晰界定責(zé)權(quán)利。采購信息化管理設(shè)計(jì)：所建立的采購管理體系與目前或?qū)⒔ㄔO(shè)的信息化系統(tǒng)融合實(shí)施。指標(biāo)考核設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)采購部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，如成本節(jié)約率、采購周期、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率、采購質(zhì)量合格率等，制定采購部門績(jī)效考核機(jī)制。22供應(yīng)商全生命周期管理供應(yīng)商尋源準(zhǔn)入：制定規(guī)范的供應(yīng)商尋源渠道與準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括資質(zhì)審核、實(shí)地考察等機(jī)制。供應(yīng)商評(píng)估分級(jí)：制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)等），建立供應(yīng)商分級(jí)管理制度。供應(yīng)商考評(píng)管理：制定常態(tài)化的供應(yīng)商考評(píng)管理機(jī)制，并將考核結(jié)果與付款條件、合作關(guān)系等掛鉤。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)退出：制定供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，并規(guī)范供應(yīng)商淘汰與退出流程。23采購流程管理全過程流程優(yōu)化：梳理并優(yōu)化從請(qǐng)購提報(bào)、采購計(jì)劃、采購文件編制、采購流程、合同簽訂、合同履約、驗(yàn)收入庫到付款結(jié)算的全流程。合同談判培訓(xùn)：提供專業(yè)的采購合同談判策略與技巧培訓(xùn)。合同管理體系：建立標(biāo)準(zhǔn)合同范本庫，優(yōu)化合同審批與履約監(jiān)控流程。采購內(nèi)控合規(guī)：建立采購合規(guī)性審查機(jī)制，明確關(guān)鍵控制點(diǎn)，防范廉潔與舞弊風(fēng)險(xiǎn)。3服務(wù)成果交付331文字版服務(wù)成果交付受托方在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)需提交滿足上述服務(wù)內(nèi)容和深度要求的管理文件和作業(yè)文件。文件內(nèi)容須涵蓋采購全流程、全范圍。投標(biāo)人需要在投標(biāo)文件中列出擬交付的文件目錄。32培訓(xùn)服務(wù)成果交付受托方在項(xiàng)目過程中，需結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)組織相應(yīng)的采購人員技能培訓(xùn)。投標(biāo)人需要在投標(biāo)文件中列出擬培訓(xùn)計(jì)劃（包括培訓(xùn)內(nèi)容、課時(shí)安排等）。4服務(wù)團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目管理要求41服務(wù)團(tuán)隊(duì)要求服務(wù)團(tuán)隊(duì)2～3人，并指定其中一人為項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織策劃、進(jìn)度控制和文件審核。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備深厚的采購理論知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)成員中需有熟悉我公司所在行業(yè)的專家。投標(biāo)文件中需提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)所有成員簡(jiǎn)歷，明確其在項(xiàng)目中的角色與職責(zé)。42項(xiàng)目管理要求投標(biāo)人需提交項(xiàng)目工作計(jì)劃，明確各階段的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付成果和責(zé)任分工。項(xiàng)目實(shí)施過程中，服務(wù)人員需要集中和階段性駐廠服務(wù)，包括調(diào)研、培訓(xùn)、指導(dǎo)等。項(xiàng)目實(shí)施周期為3個(gè)月：包括調(diào)研和體系文件編制1個(gè)月；宣貫培訓(xùn)、伴隨指導(dǎo)和文件修訂2個(gè)月。43項(xiàng)目質(zhì)量保證（1）診斷報(bào)告中問題識(shí)別率≥95%；（2）采購管理體系覆蓋率100%；（3）經(jīng)過集中培訓(xùn)和指導(dǎo)，采購人員能夠清晰理解制度要求，并掌握實(shí)操技能。