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項(xiàng)目要求項(xiàng)目名稱：中國（宜春）鋰電新能源產(chǎn)業(yè)大會(huì)暨江西省首屆高層次人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新能源（未來能源）專題賽啟動(dòng)儀式項(xiàng)目第一節(jié)技術(shù)要求一、項(xiàng)目概況1主題：綠色未來，低碳發(fā)展2時(shí)間：2025年8月7—8日3會(huì)議地點(diǎn)：宜春迎賓館（江西省宜春市袁州區(qū)盧洲北路669號(hào)）4參會(huì)人數(shù)：約380人二、基本要求1服務(wù)內(nèi)容（1）包括但不限于前期考察、方案策劃、場地租用、會(huì)場布置、展覽展示、會(huì)場服務(wù)、餐飲住宿及后期有關(guān)事宜。（2）主會(huì)場會(huì)務(wù)策劃執(zhí)行服務(wù)；（3）主會(huì)場、嘉賓駐地酒店氛圍營造及展覽展示；（4）茶歇、會(huì)議材料、專業(yè)攝影、攝像、學(xué)術(shù)咨詢費(fèi)；（5）嘉賓落地接及工作人員食宿行；（6）特殊嘉賓（知名專家學(xué)者）邀請(qǐng)及大會(huì)服務(wù)人員保障；（7）大會(huì)宣傳策劃執(zhí)行。2主要包括會(huì)議前期的設(shè)計(jì)方案、會(huì)議期間相關(guān)文案的設(shè)計(jì)及會(huì)議現(xiàn)場布置、服務(wù)、保障。三、主要服務(wù)內(nèi)容及具體要求供應(yīng)商應(yīng)有能獨(dú)立完成本次大會(huì)接待工作的能力和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)大會(huì)的策劃、組織及宣傳，包括制定大會(huì)主題、內(nèi)容、日程安排及相關(guān)組織工作。供應(yīng)商應(yīng)提供專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)接項(xiàng)目及企業(yè)家、有成功舉辦多次大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)、有針對(duì)本次大會(huì)的專業(yè)設(shè)計(jì)及搭建團(tuán)隊(duì)。（一）會(huì)議會(huì)務(wù)場地租賃1主旨會(huì)議場地租賃；2具體會(huì)議廳由供應(yīng)商對(duì)接協(xié)調(diào)，根據(jù)采購人的需求租賃場地。（二）各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的策劃與執(zhí)行1策劃設(shè)計(jì)。緊扣大會(huì)主題與定位，開展會(huì)議及活動(dòng)的專項(xiàng)調(diào)研、可行性論證及創(chuàng)意策劃，形成完整方案并經(jīng)采購人審核確認(rèn)后落地執(zhí)行；承擔(dān)會(huì)議及活動(dòng)全流程的總包服務(wù)，包括組織實(shí)施、資源統(tǒng)籌、進(jìn)度協(xié)調(diào)及現(xiàn)場服務(wù)保障等。2嘉賓邀請(qǐng)與對(duì)接。根據(jù)會(huì)議及活動(dòng)需求，定向邀約主講嘉賓、參會(huì)嘉賓、領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者等，完成溝通對(duì)接、行程確認(rèn)及現(xiàn)場接待安排。3會(huì)務(wù)物料制作。設(shè)計(jì)并制作全套會(huì)務(wù)資料，包括但不限于：人員名冊(cè)、會(huì)議須知手冊(cè)、會(huì)議核心資料（議程/報(bào)告/論文集等）、大會(huì)會(huì)刊、參會(huì)證件及其他定制化物料。4注冊(cè)報(bào)到服務(wù)。設(shè)立高效報(bào)到流程，負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓及參會(huì)代表的報(bào)到登記、身份核驗(yàn)、資料發(fā)放及指引服務(wù)，確保人員快速入場。5會(huì)場設(shè)計(jì)布置能夠滿足重大會(huì)議活動(dòng)要求，做到整體和諧莊重、新穎大氣、簡潔流暢、通透明亮、現(xiàn)代時(shí)尚。（三）主會(huì)場、嘉賓駐地酒店氛圍營造及展覽展示本次會(huì)議包含歡迎晚宴、主會(huì)場等系列活動(dòng)。對(duì)大會(huì)進(jìn)行總體形象設(shè)計(jì)和整體氛圍營造，并對(duì)會(huì)場室內(nèi)室外進(jìn)行布置。突出主題，設(shè)計(jì)融入江西元素。項(xiàng)目內(nèi)容涵蓋但不限于以下幾個(gè)方面：1大會(huì)整體形象設(shè)計(jì)與氛圍營造。圍繞大會(huì)主題，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的視覺形象系統(tǒng)，包括主視覺、核心色彩體系、字體規(guī)范、圖形元素等，確保從物料到場景的視覺語言一致性。整體氛圍需結(jié)合江西地域文化特色，通過燈光、多媒體、裝飾道具等手段，在主會(huì)場及晚宴空間打造“文化底蘊(yùn)深厚、現(xiàn)代感突出”的氛圍，強(qiáng)化主題表達(dá)。2室內(nèi)外導(dǎo)視系統(tǒng)及功能區(qū)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)并實(shí)施室內(nèi)外導(dǎo)視系統(tǒng)（含主會(huì)場、晚宴區(qū)等），包括方向指引牌、功能區(qū)標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)等，確保標(biāo)識(shí)清晰、風(fēng)格與大會(huì)主視覺協(xié)調(diào)統(tǒng)一。根據(jù)活動(dòng)需求，科學(xué)劃分并設(shè)計(jì)功能區(qū)域，確保動(dòng)線流暢、功能完備，風(fēng)格與主色調(diào)及文化元素匹配。3酒店公共區(qū)域?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)。在酒店內(nèi)部公共區(qū)域（如大堂、走廊、電梯間等）設(shè)計(jì)并搭建大會(huì)主題展示區(qū)，用于呈現(xiàn)江西文化特色及企業(yè)/產(chǎn)業(yè)宣傳內(nèi)容，形式包括但不限于展板、實(shí)物陳列、互動(dòng)裝置等。4設(shè)計(jì)與施工安全規(guī)范。所有設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格遵循原有建筑設(shè)施結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，符合國家相關(guān)安裝標(biāo)準(zhǔn)，確保方案科學(xué)可行。施工過程中需制定詳細(xì)的安全管理措施，確保搭建及布置過程零隱患，符合安全規(guī)范。（四）各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)服務(wù)保障的策劃與執(zhí)行1服務(wù)保障方案策劃與執(zhí)行。負(fù)責(zé)制定整體服務(wù)保障方案，包括活動(dòng)組織、資源調(diào)配、流程管控等，確保各環(huán)節(jié)高效銜接。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，確保方案落地實(shí)施，及時(shí)解決現(xiàn)場問題，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。2會(huì)場布置與設(shè)施搭建。負(fù)責(zé)主會(huì)場的整體布置，包括舞臺(tái)搭建、LED大屏安裝、燈光音響調(diào)試、會(huì)議桌椅擺放等。確保聲音阻隔及防干擾措施到位，避免噪聲影響會(huì)議效果。營造符合大會(huì)主題的現(xiàn)場氛圍，包括裝飾布置、氛圍燈光等。3現(xiàn)場安全與應(yīng)急保障。負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫、食品安全、公共安全、消防救援、交通秩序、電力通信等全方位保障。協(xié)調(diào)餐飲住宿、嘉賓接送等服務(wù)，確保流程順暢。協(xié)助制定應(yīng)急預(yù)案，并組織演練，確保突發(fā)事件快速響應(yīng)。提前檢查消防設(shè)施、電力系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)等，確保安全無隱患。4食宿行保障。負(fù)責(zé)重要嘉賓、專家學(xué)者、會(huì)務(wù)人員、當(dāng)?shù)匕脖！⑨t(yī)療、食品監(jiān)管以及市工信人員的：住宿安排（酒店預(yù)訂、房間分配）；餐飲服務(wù)（會(huì)議用餐、茶歇安排）。5禮賓接待。負(fù)責(zé)重要嘉賓（政府領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、行業(yè)專家）的機(jī)場/車站接送，提供VIP禮賓服務(wù)，包括：專人接機(jī)/接站，協(xié)助行李搬運(yùn)。6票證管理。負(fù)責(zé)會(huì)議票證（嘉賓證、媒體證、工作證等）的核對(duì)、發(fā)放及回收，確保人員進(jìn)出有序。（五）大會(huì)整體宣傳推廣的策劃與執(zhí)行1負(fù)責(zé)整個(gè)大會(huì)整體宣傳推廣方案的策劃與執(zhí)行。2大會(huì)整體宣傳造勢。負(fù)責(zé)大會(huì)預(yù)熱期、舉辦期、延續(xù)期的全程宣傳造勢，包括預(yù)熱階段的發(fā)布倒計(jì)時(shí)海報(bào)、嘉賓預(yù)告、議題亮點(diǎn)等內(nèi)容，吸引行業(yè)關(guān)注。舉辦階段要實(shí)時(shí)發(fā)布會(huì)議動(dòng)態(tài)、嘉賓演講精華、現(xiàn)場圖片及視頻，提升大會(huì)影響力。延續(xù)階段需整理大會(huì)成果，發(fā)布總結(jié)報(bào)道、專題文章、視頻回顧等，延長傳播周期。