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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求（注：本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中，帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定，并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。）31采購內(nèi)容采購包1：采購包預(yù)算金額（元）:1,662,60000采購包最高限價(jià)（元）:1,662,60000序號采購品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C99000000其他服務(wù)人社局業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)300（項(xiàng)）1,662,60000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購包1：序號報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說明1人社局業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)項(xiàng)%10000百分比供應(yīng)商按照單價(jià)限價(jià)百分比（統(tǒng)一收費(fèi)率）進(jìn)行整體報(bào)價(jià)，如:某服務(wù)單項(xiàng)限價(jià)為1元，供應(yīng)商統(tǒng)一收費(fèi)率百分比為90%，即該服務(wù)結(jié)算價(jià)為1×90%=09元，在項(xiàng)目最高限價(jià)范圍內(nèi)根據(jù)數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。★注：本采購包涉及采購貨物的，供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產(chǎn)品，不能指向唯一產(chǎn)品的，應(yīng)通過報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說明欄補(bǔ)充說明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：涉及核心產(chǎn)品的，具體評審規(guī)定見第五章。-第15頁-本項(xiàng)目涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注：不涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)；涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求，也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強(qiáng)制采購的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購包1：標(biāo)的名稱：人社局業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)序號符號標(biāo)識技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)（一）項(xiàng)目概況擬對德陽市人力資源和社會保障局文書檔案、社保業(yè)務(wù)檔案、其他業(yè)務(wù)檔案、退休人員人事檔案、高校畢業(yè)生檔案等進(jìn)行歸檔、整理及數(shù)字化加工服務(wù)，對高校畢業(yè)生進(jìn)行信息采集。（二）項(xiàng)目工作量-第16頁-一）本項(xiàng)目三年計(jì)劃約完成工作量：1、文書檔案整理及數(shù)字化約630000頁；2、社保業(yè)務(wù)檔案整理及數(shù)字化約5400卷，每卷厚度約2cm；3、其他業(yè)務(wù)檔案整理約2400卷，每卷厚度約2cm；4、退休人員檔案整理及數(shù)字化加工約2100份；5、高校畢業(yè)生檔案整理及數(shù)字化加工約18000份；6、高校畢業(yè)生檔案信息采集約26000份，每年信息采集13000份（2026年-2027年）；7、其他臨時(shí)產(chǎn)生沒有在預(yù)計(jì)完成任務(wù)內(nèi)的，需對應(yīng)檔案類型、工作需求增加工作量。二）控制單價(jià)(元）序號單項(xiàng)名稱單位單價(jià)：元（含稅）預(yù)估數(shù)量1文書檔案數(shù)字化頁046300002社保業(yè)務(wù)檔案整理及數(shù)字化卷680054003其他業(yè)務(wù)檔案整理卷450024004退休人員檔案整理及數(shù)字化份350021005流動人員檔案整理及數(shù)字化分4500180006畢業(yè)生檔案人員信息采集份226000（三）技術(shù)要求包括不限于以下規(guī)范要求：1、《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部、國家檔案局2009年3號令）；2、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）；3、《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T35-2017）；4、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）；5、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）；6、《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）；7、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）；8、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》；9、《人社局檔案管理“三合一”制度》。以上標(biāo)準(zhǔn)在服務(wù)期內(nèi)若被新的標(biāo)準(zhǔn)替代，按照最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。★（四）服務(wù)要求1、服務(wù)流程檔案移交—檔案整理（檔案清理、原件拆除、頁面修整）—檔案掃描—圖像處理—圖像處理質(zhì)檢—圖像存儲—目錄建庫—數(shù)據(jù)掛接—數(shù)據(jù)檢驗(yàn)—數(shù)據(jù)備份—原件裝訂—檔案歸還。-第17頁-2、工作流程21檔案移交（1）成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的調(diào)卷、保管、歸還工作。調(diào)卷人和采購人有關(guān)人員一起，到檔案庫房，根據(jù)清單，提取相應(yīng)的檔案。雙方辦理檔案交接手續(xù)，填寫檔案交接單一式兩份。（2）對正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案，成交供應(yīng)商安排專人保管，每天入庫（柜），不得在工位上留存過夜。對于數(shù)字化加工完畢的檔案，成交供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)與采購人辦理交接手續(xù)，接收入庫保存。22紙質(zhì)檔案整理要求（1）將以卷為單位裝訂的檔案拆解成以張為單位的檔案。（2）在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案，如遇到膠粘檔案，拆解后不得再用膠水粘黏。（3）拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)。（4）文件與文件之間的順序保持原有順序不變。文件內(nèi)頁與頁之間的順序，要仔細(xì)核對原件的頁序，對拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。（5）卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。（6）案卷內(nèi)頁號編制在文件正面的右上角，背面的左上角。（7）供應(yīng)商必須在加工場所設(shè)立臨時(shí)檔案工作區(qū)（24小時(shí)全覆蓋監(jiān)控），建立管理制度，指定專人（組長）管理檔案實(shí)體，建立紙質(zhì)檔案整理流程登記臺賬，做好檔案整理各環(huán)節(jié)登記工作，確保每一份檔案流轉(zhuǎn)有跡可循，每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施責(zé)任人可查。整理有關(guān)要求：23高校畢業(yè)生檔案、退休人員人事檔案231對紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編頁和著錄，拆除檔案的裝訂線、去掉夾雜在檔案中的殘余紙、曲別針、大頭針、訂書針等物品，編寫類別號，編制頁碼，打印卷內(nèi)目錄等工作。材料分類參照《干部人事檔案工作條例》。232啟釘（拆線）、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角，對特殊頁（如雙面有頁碼，需做合頁）做出標(biāo)識提醒掃描人員注意，對不符合規(guī)格的檔案材料（檔案材料要求16開規(guī)格的辦公用紙或國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型），材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下，酌情進(jìn)行包邊、接邊、剪裁、裱糊或折疊。拆分時(shí)不得損壞檔案材料，維持檔案材料原貌，涉及成本（冊）的檔案材料只拆除裝訂物，不得將材料拆分為單頁。24文書檔案241拆卷：檢查并剔除文件中的裝訂物，并將排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。除裝訂物應(yīng)以保護(hù)檔案為原則。除裝訂物造成破損的，應(yīng)及時(shí)與數(shù)字化管理部門進(jìn)行溝通處理。精裝書籍及精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，應(yīng)用零邊距掃描儀掛邊掃描。拆除檔案裝訂物不得損毀檔案。242編碼要求（1）以件為單位編制頁碼，不能出現(xiàn)漏號、重號。（2）檔案有圖文的頁面均編制頁碼，正反面有圖文的應(yīng)一頁編一個(gè)頁碼，沒有內(nèi)容的空白頁不編頁碼。位置在正面的右上方，反面的左上方。-第18頁-