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首屆珠琴澳檔案數字化管理師（工程檔案方向）職業(yè)技能競賽服務項目需求書一、項目名稱首屆珠琴澳檔案數字化管理師（工程檔案方向）職業(yè)技能競賽服務項目二、項目概況為貫徹落實習近平總書記關于技能人才工作的重要指示精神，充分發(fā)揮職業(yè)技能競賽對技能人才培養(yǎng)引領示范作用，加強珠澳琴三地高技能人才隊伍建設，促進澳門經濟適度多元發(fā)展，特舉辦2024年首屆珠琴澳檔案數字化管理師（工程檔案方向）職業(yè)技能競賽。為了確保本次技能競賽的順利進行，我方作為主辦單位擬將競賽的協辦工作外包。通過專業(yè)化的協辦單位為競賽提供全方位的支持和服務，提升活動質量和參賽體驗，確保競賽公平、公正、順利完成。三、服務期限2024年10月至2024年12月四、服務內容及服務要求根據主辦單位的競賽實施細則完成技能競賽組織實施內容。（一）租賃及布置競賽及頒獎場地1根據主辦方的需求，租賃決賽及頒獎禮場地（決賽地點定于橫琴）及相關配套，布置初賽、決賽及頒獎禮場地，進行賽場及相關區(qū)域的布置，包括選手座位安排、設備配置、標識牌、安保措施等。2場地美化設計，制作背景展板，確保符合競賽氛圍。3提供現場技術支持，確保賽場設備正常運行。（二）報名和參賽管理1．參賽選手的報名管理。2．提供參賽選手的資料管理和信息核實。3．參賽證件、比賽通知的發(fā)送及相關溝通工作。（三）賽事協調與執(zhí)行1．協助制定比賽日程、流程安排，確保賽事有序進行。2．符合競賽初賽要求的考試平臺3．組織專家編制初賽、決賽考題及評審。4．組織專家對工程資料脫敏處理。5．協調賽前準備和賽時的后勤支持，包括食宿安排、交通等。6．負責賽事當天的現場執(zhí)行與管理，確保比賽順利進行。7．制作裁判工作服及參加決賽選手的參賽服。8．發(fā)放獲獎選手獎金（第1名：20000元；第2名：10000元；第3名：8000元；第4-8名每人5000元；第9至23名，每人1000元；共78000元）及進入決賽選手獎品。（四）賽前培訓管理1．針對技能競賽項目，在競賽前開展培訓課程并提供教學用品。負責培訓計劃的具體實施和管理工作，并向參加并完成培訓的學員發(fā)放培訓證書。2．面向參賽人員及賽事工作人員,講解各賽項如何進行比賽(比賽流程)及裁決要點。（五）裁判與技術支持1根據主辦方的標準，協助聘請裁判和技術評審。2提供裁判所需的技術支持及管理。3確保競賽成績統計和評審結果的準確性與透明度。（六）媒體與宣傳1協助賽事宣傳，包括網站、社交媒體平臺等線上推廣。2現場攝影、攝像，賽事全程記錄與傳播。3賽后總結報告的制作及傳播。（七）應急管理與安全保障1制定突發(fā)情況應急預案，確保賽事的順利進行。2提供現場安保服務，確保賽事現場安全有序。（八）總結與匯報提供賽事執(zhí)行的總結報告，包括賽事數據分析、參與者反饋和改進建議。（九）經費管理1合理依規(guī)使用競賽實施經費，負責對獲獎選手按標準實施獎勵，向主辦方提供競賽實施費用的總額發(fā)票。2費用不足部分由協辦方承擔。五、考核標準按照國家、廣東省、橫琴粵澳深度合作區(qū)及采購需求文件執(zhí)行。六、采購預算及響應報價要求本項目為項目總價包干，響應人的報價應包括（但不限于）：人工費、設備費、運輸費、保險費、場地租賃費、場地布置費、技術服務費（含專家費、勞務費、聯絡費、調試費、保修費）、培訓費、出題費、脫敏處理費、稅費、管理費、不可預見費等完成本采購內容所需的一切費用，以及采購需求文件及合同約定應當由成交供應商承擔的風險因素等費用。響應人應當根據采購需求文件等材料自行考慮風險因素進行響應報價。否則，一旦成交，采購人將不予支付除了采購需求文件及合同約定的由采購人承擔的風險因素之外的任何補償。響應人漏報或不報，采購人將視為該漏報或不報部分的費用已包括在響應報價中，合同金額不予調整。七、付款方式1期：成交供應商與采購人簽訂合同15個工作日內，采購人向成交供應商支付合同總價款的70%。2期：完成項目服務內容并通過驗收后，成交供應商按照采購人要求申請付款，采購人向成交供應商支付合同總價款的剩余款項，即合同總價款的30%。注:每次支付款時，成交供應商向采購人提供相應金額的正式發(fā)票。因采購人使用的是財政資金，采購人在前款規(guī)定的付款時間為向政府采購支付部門提出辦理財政支付申請手續(xù)的時間(不含政府財政支付部門審核的時間)，在規(guī)定時間內提出支付申請手續(xù)后即視為采購人已經按期支付。