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-1-江西省司法廳法律援助檔案整理、數(shù)字化及移交檔案館服務(wù)采購需求一、項(xiàng)目基本情況（一）項(xiàng)目名稱：江西省司法廳法律援助檔案整理、數(shù)字化及移交檔案館服務(wù)采購（二）預(yù)計(jì)數(shù)量：預(yù)計(jì)有13萬畫幅的數(shù)字化加工任務(wù)，專業(yè)檔案整理約1600卷，最終以實(shí)際移交入館的數(shù)量為準(zhǔn)。（三）完成時(shí)限及要求：自合同簽訂日起1個(gè)月內(nèi)完成檔案整理和數(shù)字化，并成功移交江西省檔案館。（四）項(xiàng)目總預(yù)算不超過95000元，最終按照實(shí)際完成工作量結(jié)算。（五）報(bào)價(jià)要求：投標(biāo)供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格須包括完成檔案整理、數(shù)字化、移交入館等所有工作相關(guān)的全部費(fèi)用（含耗材）。投標(biāo)人須按照預(yù)計(jì)卷數(shù)、掃描頁數(shù)等其他必要材料分別計(jì)價(jià)，總報(bào)價(jià)不得高于上述預(yù)算，否則報(bào)價(jià)無效。二、供應(yīng)商資格條件及要求（一）供應(yīng)商必須是從事相關(guān)檔案技術(shù)服務(wù)的獨(dú)立法人企業(yè)（年檢記錄在有效期內(nèi)），且具備國家秘密載體印制甲級(jí)或乙級(jí)資質(zhì)。（提供掃描件佐證）（二）本項(xiàng)目不得以分包的形式進(jìn)行采購或轉(zhuǎn)包。參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。（提供承諾函）-2-（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。（提供本項(xiàng)目擬使用的A3平板掃描儀、A4平板掃描儀、高速掃描儀、檔案裝訂機(jī)、打孔機(jī)、打印設(shè)備的照片掃描件予以佐證）（四）供應(yīng)商投入項(xiàng)目的人員要求1擬派各崗位工作人員需具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，并取得省級(jí)（含）以上檔案管理部門頒發(fā)的檔案工作人員上崗資格證書（提供掃描件佐證）；2擬派各崗位工作人員參加保密培訓(xùn)并獲得證書（提供掃描件佐證）；3擬派各崗位工作人員2025年近三個(gè)月在本單位繳納社保證明材料（提供掃描件佐證）。4擬派各崗位工作人員需具有檔案館員中級(jí)以上（含中級(jí)）專業(yè)技術(shù)資格證書（提供證書掃描件佐證）；（五）業(yè)績要求投標(biāo)供應(yīng)商具有自2023年1月1日以來承接過的2個(gè)并已成功移交省級(jí)檔案館的檔案整理、數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績。（提供中標(biāo)通知書、發(fā)票、檔案成功移交省級(jí)檔案館的證明等材料）。注：供應(yīng)商須按（一）~（五）順序?qū)⒁陨细黜?xiàng)佐證材料制作在一個(gè)PDF文件中，報(bào)價(jià)時(shí)同步上傳。三、采購需求（一）項(xiàng)目清單-3-具體內(nèi)容包括但不限于：1目錄錄入：審核，信息校對(duì)，打印目錄等。2檔案整理：對(duì)檔案鑒定、分類、排序、編碼、擬定案卷題名、制定案卷封皮信息、裝訂、裝盒等。3檔案數(shù)字化：檔案掃描，圖像處理，圖像質(zhì)檢，建立目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等。4其他與檔案整理和檔案數(shù)字化相關(guān)的事項(xiàng)。（二）服務(wù)要求1服務(wù)方式：駐場(chǎng)服務(wù)。2人員安排：必須固定2名以上檔案整理人員（符合第二條第（四）款要求）在江西省司法廳辦公樓現(xiàn)場(chǎng)工作。3售后要求：提供7*24小時(shí)熱線電話服務(wù)響應(yīng)請(qǐng)求，遠(yuǎn)程響應(yīng)時(shí)間不超過30分鐘，2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決。4質(zhì)量要求。檔案整理和檔案數(shù)字化必須達(dá)到檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，符合江西省檔案館移交要求。5按期移交江西省檔案館。五、項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格按照檔案相關(guān)要求開展作業(yè)，具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括：1《中華人民共和國檔案法》2《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令）3《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局發(fā)布第13號(hào)令）-4-4《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）5《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T15418-2009）6《全宗指南編制規(guī)范》（DA/T14-2012）7《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）8《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）9《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T13-2022）10《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19-1999）11、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）注：項(xiàng)目存續(xù)期間，上級(jí)檔案管理部門有最新標(biāo)準(zhǔn)要求的，按新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。六、驗(yàn)收基本標(biāo)準(zhǔn)（一）紙質(zhì)檔案整理驗(yàn)收基本標(biāo)準(zhǔn)1目錄與材料一一對(duì)應(yīng)；2不少頁、不多頁；3檔案材料分類、編碼準(zhǔn)確；4材料名稱、材料形成時(shí)間、頁數(shù)和備注等欄目填寫準(zhǔn)確。（二）原始圖像驗(yàn)收基本標(biāo)準(zhǔn)1圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；2圖像清晰，亮度適中，分辨率不小于300DPI；3無壞死文件，無黑屏；4圖像頁碼連續(xù)，無錯(cuò)頁；