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第三章技術、服務及其他要求（注：本章的技術、服務及其他要求中，帶“★”的要求為實質性要求。采購人、代理機構應當根據項目實際要求合理設定，并在第五章符合性審查中明確響應要求。）31采購內容采購包1：采購包預算金額（元）:800,00000采購包最高限價（元）:800,00000序號采購品目名稱標的名稱數量(計量單位)標的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產品是否涉及采購進口產品是否涉及強制采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品1C16030300數字內容加工處理服務數字內容加工處理服務100（項）800,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1：序號報價內容計量單位報價單位最高限價價款形式報價說明1數字內容加工處理服務頁元045單價報價包括但不僅限于：人員勞務、差旅、設備投入、加班費、住宿費、管理費、稅費、合理利潤和各種風險等在內的一切費用?！镒ⅲ罕静少彴婕安少徹浳锏?，供應商響應產品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產品，不能指向唯一產品的，應通過報價表唯一產品說明欄補充說明。本項目涉及核心產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：涉及核心產品的，具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注：不涉及采購進口產品時，供應商不得提供進口產品進行響應；涉及采購進口產品時，如國產產品滿足采購需求，也可提供國產產品進行響應。本項目涉及強制采購節(jié)能產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注：響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中政府強制采購的產品，供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產品，供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：響應產品屬于《環(huán)境標志產品政府采購品目清單》中的產品，供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的環(huán)境標志產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求采購包1：標的名稱：數字內容加工處理服務序號符號標識技術要求名稱技術參數與性能指標1工作依據《檔案著錄規(guī)則》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案修裱技術規(guī)范》《文書檔案案卷格式》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《民國檔案目錄中心數據采集標準民國檔案著錄細則》《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000、DA/T22—2015）《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）《會計檔案案卷格式》（DA/T39—2008）《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）《錄音錄像檔案數字化規(guī)范》（DA/T62-2017）《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T78-2019）《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T31-2017）《電子檔案移交與接收辦法》（國家檔案局檔發(fā)〔2012〕7號）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）本項目所引用的規(guī)范/標準/文件，如有最新版本，依照其最新規(guī)定執(zhí)行。其它未盡事項以國家檔案局的相關規(guī)定為準。一、檔案規(guī)范化整理1調卷出庫供應商根據項目工作計劃和進度向采購方申請實體檔案調取，采購方項目管理人員協調檔案保管部門開展調卷工作。供應商派出工作人員清點檔案數量，采購方和供應商雙方簽字，完成調卷相關手續(xù)，將檔案轉運至項目實施場所并妥善保管。2檔案前處理供應商以卷為單位分配檔案，領卷人不得代領或將本人領取的案卷交他人代工。3逐卷清點清點每卷檔案。參考案卷級目錄，重點清理案卷是否存在空號、缺號、重號、跳號等情況并做好記錄。4案卷除塵對每份案卷進行除塵。5案卷檢查檢查案卷封面、卷內目錄、卷內文件、備考表，重點檢查每份文件的起止頁、發(fā)文單、附件頁及裝訂縫等部位，認真檢查卷內檔案是否與卷內目錄對應。6破損檔案記錄以卷為單位，逐頁翻閱檢查，對檔案的破損、霉壞、字跡模糊等情況進行詳細登記并做出修復評定，形成破損檔案目錄。7卷內分件檢查檢查卷內每件檔案。有卷內文件目錄的檔案，原則上不做新的分件、拆件、組件處理；沒有卷內文件目錄的檔案，盡量依照原有檔案順序做分件處理。8檔案拆卷逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物及一般線裝物，拆開的檔案原則上保持原有文件之間的順序，在拆解過程中不得造成檔案原件的損壞；拆解有可能損壞原件的，不可強拆，應立即做好登記上報采購方。9調整順序若案卷分件或頁碼有錯誤，根據檢查情況重新調整分件和頁碼順序。10浮貼處理遇有浮貼時，以遵照檔案原貌為原則，原有檔案浮貼未編頁號，不再對浮貼重新編頁。11案卷和文件級目錄數據采集著錄按照采集規(guī)范要求，著錄或核對案卷級文件級目錄數據，具體著錄字段包括：檔案館代碼、檔案館名稱、檔號、全宗號、全宗名稱、目錄號、案卷號、責任者、案卷題名、起始時間、終止時間、頁數、件數、保管期限，以上為必要著錄項目，不得為空值?？刂品渥?、分類號、縮微號、主題詞等為選擇著錄項目，有則著錄。案卷（文件）題名缺少或不能真實反映該卷文件情況，需重新擬寫案卷題名?？刂品奶顚懸园妇矸馄ど鲜欠裉顚憽翱刂啤睘闇?。檢查案卷數據信息填寫是否規(guī)范、清晰、準確。核對各字段內容是否準確。二、檔案數字化1檔案交接（1）供應商根據前流程完畢后提供的檔案清單提取相應的案卷，并逐卷進行清點核對，清點核對完畢雙方在《數字化加工檔案出入庫登記表》上登記、簽字。供應商負責整個項目檔案的調卷、保管、歸還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問題由供應商承擔全部法律及經濟責任。（2）建立實物檔案管理控制系統軟件平臺，軟件控制平臺至少實現接收、保管、領用、交付等流轉環(huán)節(jié)實行交接登記制度，登記內容包括檔號、數量、接收時間、接收人、保管人、領用人、領用時間（要求時間精確到秒）、交付人等全部過程進行記錄。2檔案編碼（1）卷內文件按次序從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。每張大幅面圖紙視為一頁文件編制頁號。（2）編寫卷內文件頁碼一般用鉛筆、阿拉伯數字書寫。頁碼編制在文件正面的右上角，背面資料編在左上角。（3）需對原始實物檔案上的全部檔案重新編號，確保掃描圖像頁碼與實物檔案頁碼完全一致，新頁碼位置與原頁碼位置應大體一致，對原錯誤頁碼，采取不擦除而只用鉛筆在上斜劃一筆的方法，以表示此頁碼不再使用。（4）整理編碼必須100%準確，否則需全面整改，已經完成的掃描處理等工序圖片均須重新制作，保證紙質檔案信息與電子圖片信息100%（完全）一致。（5）建立檔案整理管理控制系統軟件平臺，軟件控制平臺須包括檔號、件號、頁數、整理人、整理時間（要求時間精確到秒）、質檢審查人、質檢審查時間（要求時間精確到秒）、采購人監(jiān)督人等全部過程進行記錄。