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第三章采購需求一、項目概況2024第七屆中國（黃石）工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展大會相關(guān)服務(wù)包括1場開幕式暨黃石峰會、不少于2場專題研討交流活動以及展覽展示的策劃、組織運營、宣傳、會務(wù)等服務(wù)，大會需采用線上+線下結(jié)合形式，并同期舉行工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展及機器人方向的展覽展示活動?？傮w分為策劃、實施、場地租賃、相關(guān)展覽展示的規(guī)劃及設(shè)計、展商邀請以及會場氛圍設(shè)計與布置、嘉賓接待、媒體宣傳等。要求體現(xiàn)專業(yè)性和務(wù)實高效，在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)活動中辦出品牌，辦出效果，辦出影響力。大會擬定為2024年11月14-15日舉辦，總體要求要體現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢，符合黃石工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求。包括但不限于以下內(nèi)容：（一）總體要求投標(biāo)單位需圍繞大會組織實施過程中涉及的內(nèi)容，提出大會規(guī)劃，最終形成有創(chuàng)意、專業(yè)性強、可實施的大會總體方案、大會日程、擬邀展覽的企業(yè)名單、專題活動日程安排、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展、機器人方向展覽展示活動方案等，投標(biāo)單位中標(biāo)后按投標(biāo)方案組織實施。（二）設(shè)置本項目工作專班：1、中標(biāo)單位于中標(biāo)后成立大會工作團隊，團隊核心成員至少有3人，成員應(yīng)職責(zé)明確、分工合理，任務(wù)安排到位。整個團隊運作高效，對采購單位提出的工作要求作出積極正面響應(yīng)。2、中標(biāo)單位選派項目負責(zé)人一名，全程負責(zé)本項目各項工作的組織及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，保障項目順利實施。項目實施中原則上不允許更換項目負責(zé)人，因特殊情況確需更換的，需報采購單位同意。項目負責(zé)人不按要求履職的，采購單位有權(quán)要求更換項目負責(zé)人。（三）制定大會總體策劃方案并實施1、基本信息。明確大會舉辦的時間、地點、形式、主題、主辦機構(gòu)等信息。2、板塊內(nèi)容。規(guī)劃大會主要板塊，包括但不限于專家報告、主題演講、儀式環(huán)節(jié)、專題活動、展覽等，并進行相應(yīng)描述。3、嘉賓邀請。組織聯(lián)絡(luò)并邀請重點嘉賓、行業(yè)知名企業(yè)、院士專家，重要邀請嘉賓不少于100人，其中主管部級單位領(lǐng)導(dǎo)不少于1人，院士不少于1人，其中每場活動發(fā)言嘉賓不少于3人；負責(zé)相關(guān)嘉賓的勞務(wù)、差旅、住宿、用餐、接送機、場地接駁。（三）制定大會宣傳推廣方案并實施：1、媒體宣傳合作媒體：邀請不少于10家媒體代表到場（國家級媒體不少于5家），在50家媒體每家媒體發(fā)稿不少于2篇，含媒體專訪。2、互聯(lián)網(wǎng)宣傳：包括官網(wǎng)、微信、視頻直播、圖文直播、H5、短信。（1）維護大會官方網(wǎng)站：更新大會進展、黃石工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)新聞；（2）微信公眾號：不少于1篇文章，以大會動態(tài)為主；（3）視頻直播、圖文直播：通過直播平臺對大會開幕式進行現(xiàn)場直播；（4）短信通知/EDM郵件/微信社群傳播：根據(jù)大會動態(tài)，設(shè)計內(nèi)容，進行短信及郵件、微信社群等傳播。3、視覺系統(tǒng)：包含主視覺設(shè)計、延展設(shè)計、展區(qū)規(guī)劃設(shè)計、展臺設(shè)計、3D設(shè)計以及參會證制作、會刊制作、印刷物料制作。（四）招展工作：1、包括但不限于工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域（1）工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)拜訪與電話邀請；（2）電子邀請函：包括但不限于電子海報、邀請函制作；（3）大會手冊撰寫、設(shè)計。2、本次大會參展展商總數(shù)不低于12家，其中國家級工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺及知名廠商不低于5家。（五）搭建：1、1場開幕式暨黃石峰會、不少于2場專題活動以及展覽展示等場地搭建，包括簽到處搭建、舞臺搭建，需涵蓋音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、LED視頻系統(tǒng)、指示系統(tǒng)、云攝影、攝像、禮儀、速記、導(dǎo)播，簽到系統(tǒng)等；2、開幕式舞臺搭建，舞臺尺寸不少于12*5米，主背景為LED；3、開幕式暨黃石峰會貴賓休息室；5、全部設(shè)計、搭建必須符合消防等相關(guān)部門要求及招標(biāo)人現(xiàn)場管理規(guī)定。二、投標(biāo)報價明細表（表格內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。）序號描述數(shù)量單位單價合計一、項目策劃運營1項目策劃，組織專項活動“1場開幕式+2場專題活動+2個展覽展示區(qū)”的材料撰寫；儀式環(huán)節(jié)設(shè)計安排、流程管理等1項2包括5場活動的主持初稿、邀請函、報請文件等1項3展覽材料梳理提煉1項4主視覺設(shè)計1項5戶外廣告設(shè)計1項6延展類設(shè)計1項7上屏文件1項8會刊手冊類1項9會場平面布局圖、效果圖、精神堡壘、外場內(nèi)場氛圍等1項10展臺設(shè)計1項11線上報名注冊系統(tǒng)、參會人員統(tǒng)計及分級管理、多終端適配系統(tǒng)1項12座次查詢系統(tǒng)1項13H5邀請函1項14短信形式推送參會通知、提醒等信息1項15簽到系統(tǒng)1項16專項服務(wù)團隊1項17工作人員差旅含專項服務(wù)團隊1項小計：二、酒店及搭建1場地租賃：主會場、專題活動、展區(qū)租賃1會期2舞臺搭建1會期3音響系統(tǒng)1會期4燈光系統(tǒng)1會期5LED視頻系統(tǒng)1會期6氛圍布置搭建1項7參會證制作500個8會刊制作500冊9印刷物料1項10指示系統(tǒng)1項11攝影攝像團隊1項12速記、禮儀1項小計：三、嘉賓接待1專家資源庫1項2嘉賓住宿1項3嘉賓用餐1項4嘉賓接駁1項5嘉賓邀約1項6城際交通1項小計：四、媒體及傳播費1宣傳方案策劃撰寫1項2稿件撰寫1項3媒體發(fā)稿1項4媒體邀請1項5視頻腳本撰寫及制作1項6融媒體傳播1項7視頻直播1項8媒體交通及住宿1項9媒體用餐1項10H5開發(fā)1項11視覺傳播1項小計：五、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展主題展1展商邀約1項2展區(qū)規(guī)劃設(shè)計1項3展商管理服務(wù)1項