供應(yīng)商行為準(zhǔn)則承諾書一、參加中國人民保險(xiǎn)集團(tuán)公司、各子公司以及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱“中國人民保險(xiǎn)”)采購項(xiàng)目的供應(yīng)商,不屬于禁止交易的中國人民保險(xiǎn)集團(tuán)干部員工關(guān)系企業(yè),必須維護(hù)中國人民保險(xiǎn)的核心價(jià)值,在與中國人民保險(xiǎn)合作時(shí)必須堅(jiān)守對(duì)道德、社會(huì)及環(huán)境保護(hù)負(fù)責(zé)任的原則,促進(jìn)公平和可持續(xù)發(fā)展。所有供應(yīng)商(包括供應(yīng)商及其員工、附屬公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)及供應(yīng)商分包的任何第三方在內(nèi))在與中國人民保險(xiǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來或參與任何與中國人民保險(xiǎn)有關(guān)的活動(dòng)時(shí),都應(yīng)遵守供應(yīng)商行為準(zhǔn)則(以下簡稱“本準(zhǔn)則”)。供應(yīng)商經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí)必須遵守所有適用的法律法規(guī)及相關(guān)政策等規(guī)定。如因違反任何適用的法律、法規(guī)而可能影響其按照本準(zhǔn)則向中國人民保險(xiǎn)提供產(chǎn)品及服務(wù)的能力時(shí),應(yīng)立即通知中國人民保險(xiǎn)。二、供應(yīng)商應(yīng)有道德地從事商業(yè)活動(dòng),堅(jiān)持公平競爭原則,遵守其經(jīng)營所在地及國家所有適用的反腐敗法律、法規(guī),不得有賄賂、腐敗、惡意串通、惡意欺詐或其他損害中國人民保險(xiǎn)利益的不良行為。三、供應(yīng)商應(yīng)遵守當(dāng)?shù)嘏c環(huán)境保護(hù)相關(guān)的法律及法規(guī),符合國家和地方的節(jié)能降耗政策,低碳運(yùn)營,合規(guī)排放。鼓勵(lì)供應(yīng)商建立并保持環(huán)境管理體系,制定環(huán)境政策和方針,確定環(huán)境管理目標(biāo)和管理方法,并在組織內(nèi)進(jìn)行溝通,適當(dāng)時(shí)在供應(yīng)鏈上傳遞組織的環(huán)境理念。四、供應(yīng)商應(yīng)遵守所有適用的有關(guān)工作時(shí)間、工資福利、工作條件、職業(yè)健康和安全以及勞資關(guān)系的法律、法規(guī)。包括但不限于:實(shí)施公平、非歧視的雇用政策,不得雇用任何類別的強(qiáng)迫勞工,不得雇傭童工,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有童工現(xiàn)象時(shí),應(yīng)采取補(bǔ)救措施;遵從不低于經(jīng)營所在地當(dāng)?shù)丶皣疫m用的法定最低工資水平及自律守則;確保雇員的工作時(shí)間合理,并符合經(jīng)營所在地當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和行業(yè)慣例及國家適用的法律法規(guī)要求;確保雇員獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、接受職業(yè)技能培訓(xùn)等權(quán)利;遵守經(jīng)營所在地所適用的職業(yè)健康及安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)要求,向雇員提供安全及健康的工作環(huán)境。五、供應(yīng)商必須遵守信息隱私保護(hù)的法律及法規(guī)。由中國人民保險(xiǎn)提供的所有信息,或與中國人民保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)往來期間所獲取的所有信息(以下簡稱“中國人民保險(xiǎn)的信息”),應(yīng)被視為商業(yè)秘密、敏感及專有信息。供應(yīng)商只有經(jīng)授權(quán)或按照法律規(guī)定方可披露中國人民保險(xiǎn)的信息,且不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方或公眾披露中國人民保險(xiǎn)的信息。未經(jīng)中國人附件:1民保險(xiǎn)的事先書面同意,供應(yīng)商不得聘請(qǐng)或授權(quán)任何第三方服務(wù)的供應(yīng)商處理中國人民保險(xiǎn)的信息。涉及國家秘密的,嚴(yán)格遵守國家和中國人民保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定。六、供應(yīng)商在運(yùn)營過程中以及為中國人民保險(xiǎn)提供服務(wù)的過程中,不得有違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī)的行為。供應(yīng)商應(yīng)承認(rèn)且尊重與中國人民保險(xiǎn)相關(guān)的商標(biāo)、版權(quán)、設(shè)計(jì)及專利上的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得從事可能會(huì)侵犯中國人民保險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或損壞中國人民保險(xiǎn)聲譽(yù)的任何活動(dòng)。七、供應(yīng)商應(yīng)采取適當(dāng)行動(dòng)以確保其員工了解并遵守本守則的理念,并應(yīng)用于其供應(yīng)鏈(如適用)。在給予供應(yīng)商合理通知的情況下,中國人民保險(xiǎn)保留對(duì)供應(yīng)商實(shí)施本守則的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)的權(quán)利,即要求供應(yīng)商根據(jù)需要提供相關(guān)文件及其他信息,以證明如何滿足本準(zhǔn)則的要求。八、供應(yīng)商承諾遵守中國人民保險(xiǎn)有關(guān)采購管理和供應(yīng)商管理的相關(guān)規(guī)定、履行相應(yīng)義務(wù)。九、供應(yīng)商參與中國人民保險(xiǎn)采購過程中,將認(rèn)真閱讀并理解邀請(qǐng)文件的內(nèi)容,并保證嚴(yán)格保密文件內(nèi)容,不泄露中國人民保險(xiǎn)任何信息。十、供應(yīng)商保證所遞交的投標(biāo)文件、資格證明、產(chǎn)品資料、合同等文件內(nèi)容的真實(shí)性、有效性;愿意承擔(dān)虛構(gòu)信息及偽造資格證明、合同等違背誠實(shí)信用原則導(dǎo)致的一切不利后果。十一、供應(yīng)商承諾根據(jù)中國人民保險(xiǎn)的要求提供供應(yīng)產(chǎn)品的市場參考價(jià)格,并保證該數(shù)據(jù)的真實(shí)性與時(shí)效性;如提供不實(shí)或虛假數(shù)據(jù)的,自愿接受錄入中國人民保險(xiǎn)供應(yīng)商誠信檔案記錄的不利后果。十二、如果供應(yīng)商(包括咨詢顧問、董事、雇員、代理人和代表)違反或未履行本承諾下的任何規(guī)定、保證及陳述,將自愿對(duì)因違反或未履行承諾書的規(guī)定而對(duì)中國人民保險(xiǎn)造成的直接損失進(jìn)行賠償。十三、采購過程中涉及函件往來的,使用供應(yīng)商以下地址及聯(lián)系方式:公司名稱(全稱、蓋章):________________法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名、職務(wù):__________________郵編:__________地址:__________________電話:__________傳真:__________________法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表簽字:______________供應(yīng)商廉潔誠信承諾書為維護(hù)公平競爭的市場秩序和公正透明的商業(yè)環(huán)境,保證與中國人民保險(xiǎn)集團(tuán)公司、各子公司以及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱“中國人民保險(xiǎn)”)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行,我方作為參與中國人民保險(xiǎn)采購活動(dòng)的供應(yīng)商,深知采購廉潔誠信的重要性。為防止各類謀取不正當(dāng)利益的違法違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,我方自愿加強(qiáng)有關(guān)人員廉潔從業(yè)管理,恪守商業(yè)道德。在與中國人民保險(xiǎn)的合作過程中鄭重承諾如下:一、遵守法律法規(guī)承諾。我們將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》等國家法律法規(guī)和中國人民保險(xiǎn)采購管理、供應(yīng)商管理相關(guān)制度要求,堅(jiān)決不從事任何違法違規(guī)違紀(jì)行為。二、避免利害關(guān)系承諾。我們將在采購過程中主動(dòng)申報(bào)與中國人民保險(xiǎn)及相關(guān)主體的關(guān)聯(lián)及利害關(guān)系,包括我們的相關(guān)主體與中國人民保險(xiǎn)及相關(guān)主體的關(guān)聯(lián)及利害關(guān)系,避免任何可能影響公平競爭的關(guān)系或利益沖突,主動(dòng)披露任何可能影響采購決策的利益關(guān)系,并采取必要的措施確保采購過程的公正性。本承諾書所稱相關(guān)主體,對(duì)任何一方而言,指:(1)一方或其關(guān)聯(lián)方的工作人員;(2)受一方委托辦理相關(guān)事務(wù)的單位或者個(gè)人;(3)利用職權(quán)或者影響力影響交易的單位或者個(gè)人;(4)前述相關(guān)人員的親屬;(5)與前述主體存在利害關(guān)系的其他單位或者人員。三、廉潔自律承諾。我們堅(jiān)決不以任何形式為獲取或意圖獲取交易機(jī)會(huì)、競爭優(yōu)勢或謀取不正當(dāng)利益而向中國人民保險(xiǎn)或相關(guān)主體實(shí)施商業(yè)賄賂或營私舞弊行為,包括但不限于:(1)以任何方式實(shí)施商業(yè)賄賂或違規(guī)提供金錢、實(shí)物、回扣、折扣、宴請(qǐng)與游玩活動(dòng)或其他不正當(dāng)利益;(2)為其安排有可能影響公平、公正交易的宴請(qǐng)、健身、娛樂等活動(dòng);(3)為其投資入股、個(gè)人借款或買賣股票、債券等提供方便;(4)為其購買或裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女上學(xué)或工作安排以及出國出境、旅游等提供方便;(5)違反規(guī)定為其在我方相關(guān)企業(yè)工作、掛名兼職、合伙經(jīng)營、介紹承攬附件2:業(yè)務(wù)等提供方便;(6)向其提供借款、融資、擔(dān)保等;(7)給予或承諾給予其不正當(dāng)利益的其他行為;(8)其他違反國家法律法規(guī)或商業(yè)道德準(zhǔn)則的影響公正交易的行為。我們也不會(huì)以任何方式向中國人民保險(xiǎn)或相關(guān)主體索要金錢、實(shí)物等不正當(dāng)利益,或收受中國人保或相關(guān)主體給予的金錢、實(shí)物等不正當(dāng)利益。四、誠實(shí)信用承諾。我們堅(jiān)決不進(jìn)行任何違背誠實(shí)信用原則的行為,包括但不限于:出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書;伙同他人串標(biāo)、圍標(biāo)或非法排擠競爭對(duì)手;在采購活動(dòng)中提供虛假資料,以他人名義參與或者以其他方式弄虛作假,夸大自身技術(shù)和提供服務(wù)的能力,損害貴方合法權(quán)益;(4)隱瞞任何可能對(duì)貴方利益造成影響的信息,不配合貴方的審計(jì)。五、信息公開透明承諾。我們將主動(dòng)披露與采購項(xiàng)目相關(guān)的信息,包括企業(yè)真實(shí)情況、產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)信息、履約情況等,確保所提供的一切材料和信息真實(shí)、合法、有效。同時(shí),不利用非法手段向中國人?;蛳嚓P(guān)主體打探有關(guān)涉及貴方的商業(yè)秘密、人員信息等。六、加強(qiáng)內(nèi)部管理承諾。為了實(shí)現(xiàn)以上承諾要求,我們將積極配合采取以下措施,不斷加強(qiáng)自身內(nèi)部管理:(1)廉潔教育培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)員工的廉潔教育和培訓(xùn),提高員工的道德素質(zhì)和法律意識(shí),建立健全內(nèi)部管理制度,確保員工行為的合規(guī)性和廉潔性;(2)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制:通過專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員,對(duì)我方的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保員工行為的合規(guī)性;(3)建立舉報(bào)制度:鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違規(guī)行為,對(duì)舉報(bào)人予以保護(hù)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、配合監(jiān)督承諾。我們將積極配合中國人民保險(xiǎn)及第三方機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)糾正,并嚴(yán)肅處理涉嫌違規(guī)的工作人員,確保采購過程和項(xiàng)目合作的公正性和透明度。貴方對(duì)涉嫌違法違規(guī)違紀(jì)的商業(yè)行為進(jìn)行調(diào)查時(shí),我方有配合提供證據(jù)、作證的義務(wù)。
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