第1頁共11頁采購需求響應(yīng)內(nèi)容文件一、固定資產(chǎn)盤點管理工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集要求1供貨商要了解國家和貴州省財政廳對固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定和政策,并按照采購方要求進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點。對采購方所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的實地清查盤點,賬物核對,摸清底數(shù),實現(xiàn)二維碼管理。清查盤點的范圍是截至2025年10月31日前在財政的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的、未登記的且在用的,以及前期調(diào)撥和待報廢的固定資產(chǎn)。2資產(chǎn)對賬,盤點底數(shù)與財政行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行一對一比對,生成盤實、盤虧、盤盈三份數(shù)據(jù),并在清查盤點工作完成后提供準(zhǔn)確、有效的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。3在清查盤點時應(yīng)填寫存放地點清查盤點進(jìn)出登記表,在清查盤點和復(fù)核完成后,要提供給各部門內(nèi)勤核實正確無誤后簽字確認(rèn),確保做到應(yīng)盤盡盤,不留死角。4根據(jù)采購方固定資產(chǎn)日常管理實際需要,協(xié)助梳理固定資產(chǎn)采購核實審批流程及驗收環(huán)節(jié),人員退休調(diào)離時固定資產(chǎn)的移交流程,軟件流程要符合實際使用的需要。5對盤盈資產(chǎn)提出解決方法,對資產(chǎn)清查盤點過程中未知金額的資產(chǎn)要參考資產(chǎn)評估的方式進(jìn)行估價入賬。單件價值不構(gòu)成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)且屬于大批量采購的資產(chǎn)可按類別點計、貼碼、建卡,但需注明數(shù)量。第2頁共11頁6對盤虧及待報廢資產(chǎn)提出合理的處置方法并協(xié)助采購方進(jìn)行處置報廢。7對于2025年10月31日以后新增加和處置的資產(chǎn),供貨商要提出相應(yīng)的管理建議和措施。8為實現(xiàn)無紙化辦公,供貨商須在提供的資產(chǎn)APP中能生成所有資產(chǎn)使用者的使用責(zé)任書,并讓每一位資產(chǎn)使用管理人簽字確認(rèn)其名下使用、占有的固定資產(chǎn)明細(xì),真正做到資產(chǎn)使用主體責(zé)任明確到人。9采購方所有資產(chǎn)存放地點要做到應(yīng)查盡查,不留死角。10固定資產(chǎn)清查盤點,每一個環(huán)節(jié)完成都必須由采購方驗收后才能進(jìn)行下一個階段工作。11其他要求。中標(biāo)供貨商需在合同中明確保密相關(guān)內(nèi)容,確保不泄露采購方資產(chǎn)數(shù)據(jù)及敏感信息。二、固定資產(chǎn)盤點管理運維工作要求1合同簽訂之日,提供1年固定資產(chǎn)盤點管理運維工作。2每月精準(zhǔn)導(dǎo)入行政事業(yè)單位資產(chǎn)系統(tǒng)新增資產(chǎn)數(shù)據(jù),嚴(yán)格依規(guī)計提折舊,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、折舊計提合規(guī)有序。3每月按時于財政月報系統(tǒng)報送財務(wù)報表。4每年精心編制并在行政事業(yè)單位資產(chǎn)系統(tǒng)報送年報。5為日常資產(chǎn)的新增、變動、報廢等業(yè)務(wù)提供專業(yè)指導(dǎo)與系統(tǒng)操作指引。第3頁共11頁6負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)智能動態(tài)管理軟件的日常維護(hù)升級、數(shù)據(jù)處理、操作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,全力提升平臺使用效能。7每年年中與年末對固定資產(chǎn)會計賬、卡片賬、實物賬進(jìn)行細(xì)致核對,以精細(xì)操作保障賬賬相符、賬實相符。三、固定資產(chǎn)智能動態(tài)管理軟件功能需求1關(guān)于掃描資產(chǎn)二維碼進(jìn)行報修管理。2資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)PC端和APP功能要一致,且相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要能實時同步。3非涉密資產(chǎn)要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版動態(tài)管理。4關(guān)于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享日常管理。5關(guān)于資產(chǎn)采購配置的日常管理。6關(guān)于人員離退時移交資產(chǎn)的日常管理。7關(guān)于資產(chǎn)監(jiān)督的日常管理。8關(guān)于資產(chǎn)預(yù)警到期的日常管理。9關(guān)于資產(chǎn)分析的日常管理。10關(guān)于資產(chǎn)公物倉日常管理。11關(guān)于資產(chǎn)發(fā)票及附件日常管理。12關(guān)于資產(chǎn)的折舊日常管理。13關(guān)于資產(chǎn)的政策指導(dǎo)文件管理。14關(guān)于辦公用品日常管理。第4頁共11頁15關(guān)于資產(chǎn)盤點確認(rèn)簽字日常管理。16關(guān)于資產(chǎn)實時動態(tài)日常管理。17關(guān)于場所使用日常管理。18針對涉密資產(chǎn)要進(jìn)行單機(jī)單人管理(要安裝在國產(chǎn)電腦上)。19投標(biāo)設(shè)備耗材及軟件必須是成品軟件并要能適配國產(chǎn)系統(tǒng),按照合同約定完成安裝部署并通過采購方技術(shù)測試,導(dǎo)入固定資產(chǎn)智能動態(tài)管理軟件的數(shù)據(jù)要求必須是結(jié)合實物一一對應(yīng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。20為實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理共享減負(fù)工作,供貨商提供的軟件必須能與采購方直屬上級或直屬下級單位的固定資產(chǎn)管理軟件之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共用。以上功能為采購方固定資產(chǎn)日常管理的要求,在這個基礎(chǔ)上只能增多不能減少需求,軟件實施部署的要求,必須部署在國產(chǎn)服務(wù)器上運行。要有自主知識產(chǎn)權(quán)。授權(quán)使用的要有相關(guān)授權(quán)書。四、固定資產(chǎn)盤點管理項目報價響應(yīng)需求內(nèi)容1數(shù)據(jù)采集器:顯示屏支持多點觸控,支持手套或濕手操作,可充電鋰聚合物電池≥5000mAh。能配合資產(chǎn)專用移動條碼打印機(jī)(非涉密資產(chǎn)盤點專用)使用。要能安裝資產(chǎn)移動管理的APP軟件。數(shù)量1臺。2資產(chǎn)專用移動條碼打印機(jī):打印顏色:黑白,支持多種材料打??;打印分辨率≥300dpi;能配合數(shù)據(jù)采集器(非
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