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用戶需求書一、申請人的資格要求1投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，提供下列材料：1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人，投標(biāo)（響應(yīng)）時(shí)提交有效的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明）復(fù)印件。分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)的，須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，總公司出具給分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。2）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄：提供書面承諾聲明函。3）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度：提供書面承諾聲明函。4）履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力:提供書面承諾聲明函。5）參加采購活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄：參照投標(biāo)（報(bào)價(jià)）函相關(guān)承諾格式內(nèi)容。重大違法記錄，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。（根據(jù)財(cái)庫〔2022〕3號文，“較大數(shù)額罰款”認(rèn)定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院有關(guān)部門明確規(guī)定相關(guān)領(lǐng)域“較大數(shù)額罰款”標(biāo)準(zhǔn)高于200萬元的，從其規(guī)定）2落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：(1)本項(xiàng)目為專門面向中小企業(yè)采購的項(xiàng)目,所屬行業(yè)為餐飲業(yè)；(2)需要落實(shí)的政府采購政策:《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》財(cái)庫〔2020〕46號、《關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財(cái)庫〔2014〕68號)、《關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》（財(cái)庫〔2017〕141號)、《關(guān)于環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購實(shí)施的意見》（財(cái)庫〔2006〕90號）、《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》的通知（財(cái)庫〔2004〕185號）、《關(guān)于調(diào)整優(yōu)化節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購執(zhí)行機(jī)制的通知》（財(cái)庫〔2020〕9號）等。3本項(xiàng)目的特定資格要求：(1)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(wwwccgpgovcn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動(dòng)期間。（以在“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）及中國政府采購網(wǎng)（http://wwwccgpgovcn/）查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）。(2)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加本采購項(xiàng)目（或采購包）投標(biāo)（響應(yīng)）。為本項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參與本項(xiàng)目投標(biāo)（響應(yīng)）。投標(biāo)（報(bào)價(jià)）函相關(guān)承諾要求內(nèi)容。（3）供應(yīng)商具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或同等作用的相關(guān)證書，經(jīng)營業(yè)態(tài)含集體用餐配送單位，投標(biāo)（響應(yīng)）時(shí)提交證件復(fù)印件；（如國家另有政策規(guī)定，則適用其規(guī)定，但投標(biāo)人須同時(shí)提供相關(guān)政策文件及其能滿足此條款的證明資料）。二、項(xiàng)目概況食品安全已成為備受關(guān)注的焦點(diǎn)，食品安全尤為重要，為了貫徹落實(shí)上級文件精神，進(jìn)一步規(guī)范管理，規(guī)范早餐供餐采購，保障校園食品安全，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，經(jīng)研究決定，對云浮市田家炳學(xué)校2025-2026學(xué)年學(xué)生早餐集體用餐配送服務(wù)采購項(xiàng)目面向社會(huì)公開采購，擇優(yōu)選取有合格資質(zhì)的配餐公司為我校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2025-2026學(xué)年度用餐人數(shù)約3734人，具體人數(shù)根據(jù)學(xué)生在校就讀人數(shù)變化而變化，結(jié)算需按照就餐具體人數(shù)即根據(jù)實(shí)際報(bào)餐人數(shù)確定。本項(xiàng)目為學(xué)生的早餐食品配送服務(wù)，配送點(diǎn)位于云浮市田家炳學(xué)校，配送商品包含多種早餐食品等。本項(xiàng)目通過競爭性磋商采購的方式確定早餐配送供應(yīng)商1家，服務(wù)期為2025年12月至2026年7月。服務(wù)期內(nèi)，采購的具體數(shù)量和品種需根據(jù)當(dāng)天或每月的實(shí)際而定。在任何情況下，采購人不保證服務(wù)期內(nèi)中標(biāo)人的供貨次數(shù)及業(yè)務(wù)發(fā)生額。各投標(biāo)供應(yīng)商需自行考慮多方面風(fēng)險(xiǎn)。中標(biāo)供應(yīng)商必須保證食品安全的前提下，承諾遵守采購人其他相關(guān)制度。如遇執(zhí)行突發(fā)事件處置行動(dòng)等任務(wù)時(shí)，中標(biāo)人需保證在采購人要求時(shí)間和規(guī)定地點(diǎn)籌措滿足采購人所需食品。采購包1（云浮市田家炳學(xué)校2025-2026學(xué)年學(xué)生早餐集體用餐配送服務(wù)采購項(xiàng)目）1主要商務(wù)要求標(biāo)的提供的時(shí)間2025年12月至2026年7月標(biāo)的提供的地點(diǎn)云浮市田家炳學(xué)校付款方式支付比例100%,1、每月餐費(fèi)=每月實(shí)際用餐人數(shù)×（餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4元/人/每餐）×每月上課天數(shù)；2、每月的餐費(fèi)在下一個(gè)月20日前支付給成交供應(yīng)商；3、成交供應(yīng)商憑有效發(fā)票及貨物收貨清單（須經(jīng)采購人簽章確認(rèn)）向采購人申請餐費(fèi)；4、成交供應(yīng)商向采購人請款時(shí)由成交供應(yīng)商提出書面申請并提供該期相應(yīng)金額的發(fā)票，方可辦理支付手續(xù)。驗(yàn)收要求1、做好卸貨前的檢查。雙方驗(yàn)收人員卸貨前應(yīng)對場地和驗(yàn)收設(shè)備做好準(zhǔn)備，并對物品的外觀質(zhì)量進(jìn)行初步了解。食品運(yùn)輸必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)輸工具，保持清潔和定期消毒，車廂內(nèi)無不良?xì)馕?、異味。食品?yīng)清潔，無損傷、腐爛現(xiàn)象，外包裝完整，無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。2、采取現(xiàn)場驗(yàn)收的方式，雙方驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資的質(zhì)量，按索票——驗(yàn)證——抽查——計(jì)數(shù)——入庫的程序完成驗(yàn)收，成交供應(yīng)商可提供原件的留原件，原件只有一份而無法提供給采購人的查驗(yàn)原件后，索取復(fù)印件留存。3、每批次每種貨物均過檢驗(yàn)收。4、驗(yàn)收人員應(yīng)按招標(biāo)文件產(chǎn)品質(zhì)量要求對貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，對照相關(guān)文件，以確保貨物品種符合要求。如確定有所差異，應(yīng)即刻通知送貨人員。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞的情況，應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有損壞情況。建議對物品損壞情況進(jìn)行拍照并存檔。對于物品驗(yàn)收的全部信息數(shù)據(jù)，采購人使用單位驗(yàn)收人員應(yīng)和成交供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn)，并保留雙方簽字單據(jù)。5、抽查發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問題的處理：（1）如出現(xiàn)過期、變質(zhì)等不符合衛(wèi)生和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人將以當(dāng)天供貨總金額10%的數(shù)額進(jìn)行賠償，并由成交供應(yīng)商按要求及時(shí)補(bǔ)貨更換，因此造成的送貨延誤后果等均由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。（2）若抽查未發(fā)現(xiàn)問題，而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分物品質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知成交供應(yīng)商，將問題產(chǎn)品退貨處理。履約保證金不收取其他付款期限與逾期利息：⑴項(xiàng)目結(jié)算付款期限自雙方確認(rèn)結(jié)算金額之日起算，最長不超60天。⑵采購人逾期付款的，按合同訂立時(shí)1年期貸款市場利率支付利息。其他商務(wù)需求參數(shù)性質(zhì)編號內(nèi)容明細(xì)內(nèi)容說明★1責(zé)任險(xiǎn)要求成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)購買不少于500萬元的食品安全責(zé)任險(xiǎn)；成交供應(yīng)商需與采購方簽訂《食品安全保證協(xié)議書》?！?價(jià)格要求一本項(xiàng)目最高限價(jià)為￥213584800元，且每月按實(shí)際用餐進(jìn)行結(jié)算，學(xué)生餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是早餐4元/人/每餐和項(xiàng)目最高限價(jià)￥213584800元為不可競爭費(fèi)用，響應(yīng)供應(yīng)商在填寫報(bào)價(jià)時(shí)不能變更上述報(bào)價(jià)金額，否則作無效響應(yīng)。3價(jià)格要求二投標(biāo)報(bào)價(jià)包括但不限于人工費(fèi)、食材費(fèi)、餐具及制作費(fèi)、運(yùn)輸配送費(fèi)、衛(wèi)生清理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各項(xiàng)稅費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)等完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用。如出現(xiàn)任何遺漏內(nèi)容需產(chǎn)生額外費(fèi)用，均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)，采購人將不再另支付任何費(fèi)用。2、本項(xiàng)目為遠(yuǎn)程電子開標(biāo)，響應(yīng)供應(yīng)商在進(jìn)行最終報(bào)價(jià)（即二次報(bào)價(jià)）時(shí)要求每個(gè)響應(yīng)供應(yīng)商對首次報(bào)價(jià)和最終報(bào)價(jià)均以最高限價(jià)金額￥213584800元進(jìn)行總價(jià)填報(bào)，且不得變更此金額。（舉例：A、B、C公司的首次報(bào)價(jià)￥213584800元，最終報(bào)價(jià)同樣為213584800元）。4配送地點(diǎn)采購人提前一天以電話或微信或郵件方式向成交供應(yīng)商下訂單，訂單內(nèi)容包括早餐品種、數(shù)量等信息，成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人訂單，對所訂食材品種進(jìn)行分單位、分品種、按計(jì)劃重量打包分框組織分發(fā)到學(xué)生所在的課室，并按時(shí)為學(xué)生進(jìn)行分餐。2、學(xué)校預(yù)計(jì)每天就餐人數(shù)3734人，具體人數(shù)根據(jù)實(shí)際報(bào)餐人數(shù)