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用戶需求書一、申請人的資格要求1投標供應(yīng)商應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，提供下列材料：1）具有獨立承擔民事責任的能力：在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人，投標（響應(yīng)）時提交有效的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明）復(fù)印件。分支機構(gòu)投標的，須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，總公司出具給分支機構(gòu)的授權(quán)書。2）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供書面承諾聲明函。3）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度：提供書面承諾聲明函。4）履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力:提供書面承諾聲明函。5）參加采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄：參照投標（報價）函相關(guān)承諾格式內(nèi)容。重大違法記錄，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。（根據(jù)財庫〔2022〕3號文，“較大數(shù)額罰款”認定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院有關(guān)部門明確規(guī)定相關(guān)領(lǐng)域“較大數(shù)額罰款”標準高于200萬元的，從其規(guī)定）2落實政府采購政策需滿足的資格要求：(1)本項目為專門面向中小企業(yè)采購的項目,所屬行業(yè)為餐飲業(yè)；(2)需要落實的政府采購政策:《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》財庫〔2020〕46號、《關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財庫〔2014〕68號)、《關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》（財庫〔2017〕141號)、《關(guān)于環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購實施的意見》（財庫〔2006〕90號）、《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》的通知（財庫〔2004〕185號）、《關(guān)于調(diào)整優(yōu)化節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購執(zhí)行機制的通知》（財庫〔2020〕9號）等。3本項目的特定資格要求：(1)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(wwwccgpgovcn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（以在“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）及中國政府采購網(wǎng)（http://wwwccgpgovcn/）查詢結(jié)果為準，如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）。(2)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參加本采購項目（或采購包）投標（響應(yīng)）。為本項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參與本項目投標（響應(yīng)）。投標（報價）函相關(guān)承諾要求內(nèi)容。（3）供應(yīng)商具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或同等作用的相關(guān)證書，經(jīng)營業(yè)態(tài)含集體用餐配送單位，投標（響應(yīng)）時提交證件復(fù)印件；（如國家另有政策規(guī)定，則適用其規(guī)定，但投標人須同時提供相關(guān)政策文件及其能滿足此條款的證明資料）。二、項目概況食品安全已成為備受關(guān)注的焦點，食品安全尤為重要，為了貫徹落實上級文件精神，進一步規(guī)范管理，規(guī)范早餐供餐采購，保障校園食品安全，維護學生的合法權(quán)益，經(jīng)研究決定，對云浮市田家炳學校2025-2026學年學生早餐集體用餐配送服務(wù)采購項目面向社會公開采購，擇優(yōu)選取有合格資質(zhì)的配餐公司為我校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2025-2026學年度用餐人數(shù)約3734人，具體人數(shù)根據(jù)學生在校就讀人數(shù)變化而變化，結(jié)算需按照就餐具體人數(shù)即根據(jù)實際報餐人數(shù)確定。本項目為學生的早餐食品配送服務(wù)，配送點位于云浮市田家炳學校，配送商品包含多種早餐食品等。本項目通過競爭性磋商采購的方式確定早餐配送供應(yīng)商1家，服務(wù)期為2025年12月至2026年7月。服務(wù)期內(nèi)，采購的具體數(shù)量和品種需根據(jù)當天或每月的實際而定。在任何情況下，采購人不保證服務(wù)期內(nèi)中標人的供貨次數(shù)及業(yè)務(wù)發(fā)生額。各投標供應(yīng)商需自行考慮多方面風險。中標供應(yīng)商必須保證食品安全的前提下，承諾遵守采購人其他相關(guān)制度。如遇執(zhí)行突發(fā)事件處置行動等任務(wù)時，中標人需保證在采購人要求時間和規(guī)定地點籌措滿足采購人所需食品。采購包1（云浮市田家炳學校2025-2026學年學生早餐集體用餐配送服務(wù)采購項目）1主要商務(wù)要求標的提供的時間2025年12月至2026年7月標的提供的地點云浮市田家炳學校付款方式支付比例100%,1、每月餐費=每月實際用餐人數(shù)×（餐費標準4元/人/每餐）×每月上課天數(shù)；2、每月的餐費在下一個月20日前支付給成交供應(yīng)商；3、成交供應(yīng)商憑有效發(fā)票及貨物收貨清單（須經(jīng)采購人簽章確認）向采購人申請餐費；4、成交供應(yīng)商向采購人請款時由成交供應(yīng)商提出書面申請并提供該期相應(yīng)金額的發(fā)票，方可辦理支付手續(xù)。驗收要求1、做好卸貨前的檢查。雙方驗收人員卸貨前應(yīng)對場地和驗收設(shè)備做好準備，并對物品的外觀質(zhì)量進行初步了解。食品運輸必須采用符合衛(wèi)生標準的外包裝和運輸工具，保持清潔和定期消毒，車廂內(nèi)無不良氣味、異味。食品應(yīng)清潔，無損傷、腐爛現(xiàn)象，外包裝完整，無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。2、采取現(xiàn)場驗收的方式，雙方驗收人員應(yīng)認真檢查物資的質(zhì)量，按索票——驗證——抽查——計數(shù)——入庫的程序完成驗收，成交供應(yīng)商可提供原件的留原件，原件只有一份而無法提供給采購人的查驗原件后，索取復(fù)印件留存。3、每批次每種貨物均過檢驗收。4、驗收人員應(yīng)按招標文件產(chǎn)品質(zhì)量要求對貨物質(zhì)量進行驗收，對照相關(guān)文件，以確保貨物品種符合要求。如確定有所差異，應(yīng)即刻通知送貨人員。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞的情況，應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有損壞情況。建議對物品損壞情況進行拍照并存檔。對于物品驗收的全部信息數(shù)據(jù)，采購人使用單位驗收人員應(yīng)和成交供應(yīng)商送貨人員一起確認，并保留雙方簽字單據(jù)。5、抽查發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問題的處理：（1）如出現(xiàn)過期、變質(zhì)等不符合衛(wèi)生和質(zhì)量標準的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人將以當天供貨總金額10%的數(shù)額進行賠償，并由成交供應(yīng)商按要求及時補貨更換，因此造成的送貨延誤后果等均由成交供應(yīng)商負責。（2）若抽查未發(fā)現(xiàn)問題，而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分物品質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知成交供應(yīng)商，將問題產(chǎn)品退貨處理。履約保證金不收取其他付款期限與逾期利息：⑴項目結(jié)算付款期限自雙方確認結(jié)算金額之日起算，最長不超60天。⑵采購人逾期付款的，按合同訂立時1年期貸款市場利率支付利息。其他商務(wù)需求參數(shù)性質(zhì)編號內(nèi)容明細內(nèi)容說明★1責任險要求成交供應(yīng)商負責購買不少于500萬元的食品安全責任險；成交供應(yīng)商需與采購方簽訂《食品安全保證協(xié)議書》?！?價格要求一本項目最高限價為￥213584800元，且每月按實際用餐進行結(jié)算，學生餐費標準是早餐4元/人/每餐和項目最高限價￥213584800元為不可競爭費用，響應(yīng)供應(yīng)商在填寫報價時不能變更上述報價金額，否則作無效響應(yīng)。3價格要求二投標報價包括但不限于人工費、食材費、餐具及制作費、運輸配送費、衛(wèi)生清理費、保險費、各項稅費、不可預(yù)見費等完成本項目所需的一切費用。如出現(xiàn)任何遺漏內(nèi)容需產(chǎn)生額外費用，均由成交供應(yīng)商自行承擔，采購人將不再另支付任何費用。2、本項目為遠程電子開標，響應(yīng)供應(yīng)商在進行最終報價（即二次報價）時要求每個響應(yīng)供應(yīng)商對首次報價和最終報價均以最高限價金額￥213584800元進行總價填報，且不得變更此金額。（舉例：A、B、C公司的首次報價￥213584800元，最終報價同樣為213584800元）。4配送地點采購人提前一天以電話或微信或郵件方式向成交供應(yīng)商下訂單，訂單內(nèi)容包括早餐品種、數(shù)量等信息，成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人訂單，對所訂食材品種進行分單位、分品種、按計劃重量打包分框組織分發(fā)到學生所在的課室，并按時為學生進行分餐。2、學校預(yù)計每天就餐人數(shù)3734人，具體人數(shù)根據(jù)實際報餐人數(shù)