1山東省政府采購(gòu)合同(服務(wù)類)項(xiàng)目名稱:山東工商學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目合同編號(hào):SDGP3700000002024010271482_001計(jì)劃編號(hào):370000000*216采購(gòu)人:山東工商學(xué)院供應(yīng)商:山東明德物業(yè)管理集團(tuán)有限公司采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):山東省政府采購(gòu)中心簽訂時(shí)間:二〇二五年一月一日2甲方/采購(gòu)人(全稱):山東工商學(xué)院乙方/供應(yīng)商(全稱):山東明德物業(yè)管理集團(tuán)有限公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,本著誠(chéng)實(shí)守信、互惠互利的原則,就山東工商學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)事宜簽訂本合同條款,共同達(dá)成如下協(xié)議:一、項(xiàng)目概況1項(xiàng)目名稱:2025年物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目。2服務(wù)地點(diǎn):山東工商學(xué)院。3服務(wù)內(nèi)容和范圍:服務(wù)內(nèi)容:秩序維護(hù)、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、學(xué)生公寓管理、教學(xué)場(chǎng)館管理、工程維護(hù)、多媒體設(shè)備管理、消防安全管理等。服務(wù)范圍:辦公、教學(xué)、科研和學(xué)生住宿的區(qū)域,包括:教學(xué)樓、辦公樓、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、場(chǎng)館建筑、學(xué)生公寓、周轉(zhuǎn)房、值班備勤宿舍、及其附屬設(shè)施和廣場(chǎng)、道路、綠地、樹(shù)木、池塘、圍墻等公用區(qū)域;食堂、商業(yè)建筑等內(nèi)部的物業(yè)管理由使用人負(fù)責(zé),物業(yè)管理承擔(dān)監(jiān)督落實(shí)的責(zé)任。二、服務(wù)期限2025年1月1日至12月31日,項(xiàng)目合同期1年,考核合格可續(xù)簽下一年度合同,最長(zhǎng)不超過(guò)5年。合同期滿前,合同雙方有意愿續(xù)簽合同且經(jīng)財(cái)政主管部門(mén)審核同意的情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可與中標(biāo)單位續(xù)簽下一年度合同。如中標(biāo)單位在重新招標(biāo)時(shí)沒(méi)有繼續(xù)中標(biāo)或合同期限內(nèi)終止的,應(yīng)當(dāng)在合同期滿后一周內(nèi)進(jìn)行交接,且不得因交接而影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,交接完成后人員設(shè)備全部撤離。乙方承諾無(wú)糾紛撤離。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方須按下列約定,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),按ISO9001系列質(zhì)量管理體系運(yùn)作,為甲方提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。甲方對(duì)乙方按期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)。(一)總體服務(wù)要求1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)立統(tǒng)一的服務(wù)調(diào)度中心,24小時(shí)值守,負(fù)責(zé)接受現(xiàn)場(chǎng)、電話、網(wǎng)絡(luò)等多種途經(jīng)的咨詢、報(bào)修、回訪、投訴、建議等服務(wù)。設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線、開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)、微信報(bào)修和信息反饋等服務(wù)。師生投訴處理及時(shí)率100%,投訴處理滿意率90%以上,回訪率100%。2.人員要求:文明用語(yǔ)、統(tǒng)一著裝、持證上崗(上崗證)、精神飽滿,上身佩戴能明顯識(shí)別身份的銘牌。3.為學(xué)校重大會(huì)議、慶典、招生、考試、藝術(shù)節(jié)、學(xué)術(shù)活動(dòng)等提供勞務(wù)服務(wù),包括布置會(huì)場(chǎng)、搬運(yùn)器材、桌椅、清場(chǎng)等。4.在學(xué)生報(bào)到、離校時(shí)設(shè)置服務(wù)點(diǎn),免費(fèi)提供飲用水等,熱情迎送并確保迎送有序安全進(jìn)行。5.服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)效、流程、有償服務(wù)收費(fèi)等公開(kāi)。面向廣大師生提供物業(yè)管理必需的配套服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)學(xué)校管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。6.及時(shí)繳納各種政府性費(fèi)用,包含并不限于垃圾清運(yùn)費(fèi)(兩校區(qū)垃圾清運(yùn)費(fèi)按居住學(xué)生數(shù)量分?jǐn)偅㈦娞菥S保安檢等各種費(fèi)用。甲方不承擔(dān)上述費(fèi)用,由乙方自行承擔(dān)7.配合學(xué)校相關(guān)部門(mén),制訂緊急和突發(fā)事件處理預(yù)案,落實(shí)安全責(zé)任制。38.根據(jù)《山東省學(xué)校安全條例》《山東省高等學(xué)校安全管理暫行辦法》,應(yīng)按照校園常住人口的3‰至6‰的比例配備專職保衛(wèi)人員;人員配備不低于《山東省學(xué)校安全條例》《山東省高等學(xué)校安全管理暫行辦法》中要求的比例且不低于合同約定人數(shù),消防值班、巡檢等崗位須按國(guó)家、地方和行業(yè)要求持證上崗。9乙方須遵循學(xué)校各項(xiàng)規(guī)范制度與考核機(jī)制,接受學(xué)校的監(jiān)管要求、監(jiān)管考核及退出機(jī)制等,退出機(jī)制觸發(fā)條件:(1)量化指標(biāo)不達(dá)標(biāo)-連續(xù)兩次考核評(píng)分低于合同約定標(biāo)準(zhǔn)(如低于70分)。-關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)(如消防安全、衛(wèi)生安全)出現(xiàn)重大疏漏。-師生滿意度連續(xù)低于60%,且整改無(wú)效。(2)重大責(zé)任事故-因物業(yè)失職導(dǎo)致人身傷害、重大財(cái)產(chǎn)損失或負(fù)面輿情。-違反法律法規(guī)(如挪用資金、違規(guī)用工)被行政處罰。(3)合同違約行為-未按合同約定配置人員、設(shè)備或服務(wù)內(nèi)容。-擅自轉(zhuǎn)包、分包服務(wù)項(xiàng)目未經(jīng)校方批準(zhǔn)。根據(jù)學(xué)校考核結(jié)果及時(shí)進(jìn)行反饋與整改。10.物業(yè)公司應(yīng)配備必要的車輛、機(jī)械。11.學(xué)校師生對(duì)物業(yè)管理服務(wù)總體滿意率達(dá)85%以上。乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,積極落實(shí)崗位責(zé)任制,承擔(dān)相應(yīng)的節(jié)約型校園建設(shè)職責(zé)。以師生需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)以下總體服務(wù)目標(biāo):全年責(zé)任事故率為0;全年設(shè)施設(shè)備及時(shí)保養(yǎng)率100%、完好率98%以上;全年師生報(bào)修及時(shí)處理率達(dá)95%以上;全年師生報(bào)修回訪率達(dá)95%以上;全年平均日投訴率低于1%,有效投訴處理率100%,處理滿意率85%以上;按有關(guān)行業(yè)規(guī)定,技術(shù)人員持證上崗率100%;勞動(dòng)爭(zhēng)議承擔(dān)和處理率100%;校方發(fā)出的工作整改通知單(職責(zé)范圍內(nèi))落實(shí)率100%;及時(shí)繳納有關(guān)稅費(fèi)以及各類規(guī)費(fèi)率100%;經(jīng)授權(quán)替學(xué)校代收費(fèi)用及時(shí)、準(zhǔn)確率100%;執(zhí)行學(xué)校管理規(guī)定100%。12服務(wù)崗位和人員配置要求序號(hào)服務(wù)類型人數(shù)備注1項(xiàng)目經(jīng)理≥12辦公室人員≥14學(xué)生公寓管理≥315學(xué)生公寓衛(wèi)生保潔6多媒體設(shè)備管理≥37教學(xué)場(chǎng)館管理≥198工程維護(hù)≥39綠化養(yǎng)護(hù)≥410公共區(qū)域保潔服務(wù)≥7含垃圾清運(yùn)費(fèi)11校園秩序維護(hù)≥2412消防安全管理其中消防安全管4理人員應(yīng)不低于6人合計(jì)≥93★滿足服務(wù)需要,配置服務(wù)人員數(shù)量≥93,需根據(jù)實(shí)際情況配備項(xiàng)目經(jīng)理等。寒暑期間按照學(xué)校主管部門(mén)要求安排值班,保障學(xué)校正常運(yùn)行,確保樓宇安全。(1)以上人員服務(wù)類型中,含各類管理人員崗位;工資不低于煙臺(tái)市萊山區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn),社保按照煙臺(tái)市萊山區(qū)五險(xiǎn)一金的標(biāo)準(zhǔn)依法繳納,依法用工;經(jīng)崗前培訓(xùn)合格后上崗;特殊崗位須按國(guó)家、地方和行業(yè)要求持證上崗。乙方獨(dú)立處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和承擔(dān)相關(guān)責(zé)任、費(fèi)用。所有員工的勞動(dòng)關(guān)系、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等任何問(wèn)題均與甲方無(wú)關(guān)。(2)人員年齡:男≤60周歲;女≤55周歲;身體健康;有一定的文化素質(zhì);具體年齡按各分項(xiàng)要求設(shè)置;保潔值班等崗位人員年齡可適當(dāng)放寬要求,但最高年齡不得高于65歲,且年度體檢報(bào)告無(wú)不符合重體力勞動(dòng)者的癥狀和前兆。(3)服務(wù)人員文明用語(yǔ)、統(tǒng)一著裝、特殊行業(yè)持證上崗、精神飽滿,上身佩戴能明顯識(shí)別身份的銘牌,衣著整潔,語(yǔ)言文明;衣冠不整齊者嚴(yán)禁上崗;工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);對(duì)待師生態(tài)度謙恭,嚴(yán)禁與師生發(fā)生沖突。(4)管理人員有較高的政治思想素質(zhì)和組織管理能力。(5)本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)際執(zhí)行人員應(yīng)與所填報(bào)人員完全相符,不得隨意調(diào)整,調(diào)整時(shí)須經(jīng)甲方書(shū)面同意。采購(gòu)人對(duì)個(gè)別崗位及服務(wù)人員的違規(guī)、違紀(jì)、違法行為有權(quán)提出調(diào)整崗位。本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)員工應(yīng)保持穩(wěn)定,如需更換應(yīng)提前征得甲方同意。(6)乙方管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備完善的管理制度和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)提供清晰完善的人員配置方案、培訓(xùn)方案和績(jī)效考核方案。投入本項(xiàng)目服務(wù)的人員均應(yīng)身體健康,經(jīng)過(guò)安全和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有三年及以上高校物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)(提供證明材料)和本科及以上學(xué)歷。主管應(yīng)具有一年及以上高校物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)(提供證明材料)和??萍耙陨蠈W(xué)歷(或中級(jí)及以上職業(yè)證書(shū))。項(xiàng)目經(jīng)理和主管未經(jīng)學(xué)校書(shū)面批準(zhǔn)不得隨意更換。(二)學(xué)生公寓管理1.服務(wù)范圍為學(xué)生公寓提供值班、鑰匙管理、門(mén)窗開(kāi)關(guān)、設(shè)備開(kāi)關(guān)、門(mén)禁管理、宣傳物品管理、來(lái)人來(lái)訪登記、接受報(bào)修、公寓與宿舍維修、維護(hù)和保管公寓樓內(nèi)資產(chǎn),學(xué)生行為規(guī)范管理、用電安全管理、定期衛(wèi)生消毒、安全巡檢、窗簾清洗、畢業(yè)生宿舍檢查清理等服務(wù);提供學(xué)生晚歸登記、學(xué)生入校和離校手續(xù)辦理;大件物品出入、物品暫存管理;文明宿舍檢查評(píng)比工作;寒暑假期間加強(qiáng)安全管理和節(jié)約能源管理;架空層、樓宇周邊自行車停放秩序管理,公寓樓內(nèi)外衛(wèi)生秩序維護(hù)與清潔,樓館施工裝修管理等;負(fù)責(zé)做好各類宣傳教育,做好宿舍衛(wèi)生與安全秩序檢查,春夏季樓內(nèi)開(kāi)窗通風(fēng)工作;配合學(xué)校做好寒暑假留校學(xué)生住宿工作;信息發(fā)布的動(dòng)態(tài)管理;值班人員提供大廳站立服務(wù);為住宿學(xué)生提供便民服務(wù)項(xiàng)目,比如幫助畢業(yè)生打包、郵寄物品等。2.服務(wù)內(nèi)容學(xué)生公寓衛(wèi)生保潔、值班等。值班室配置值班人員,24小時(shí)值班、巡邏,每日至少對(duì)樓宇安全巡查4次,設(shè)施設(shè)備巡查2次,確保正常的公共秩序。每年5月至10月值班人員須在大廳站立服務(wù)。負(fù)責(zé)公共用房鑰匙管理,按時(shí)開(kāi)閉大門(mén);做好人員及物品出入登記管理,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入宿舍、異性進(jìn)入宿舍、學(xué)生晚歸,大件物品出入宿舍,嚴(yán)格控制并
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