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-1-附件1檔案資料整理及數(shù)字化加工服務項目需求書一、項目概述（一）項目內(nèi)容：1對儋洋一體化改革、市政府辦公室的紙質(zhì)檔案材料進行整理、搶救、整改；2對已整理完畢的檔案進行數(shù)字化。3項目服務時間：3年。4工作量：儋州市政府辦公室收發(fā)文、本單位人事任免、考核、合同協(xié)議、各類會議紀要財務憑證及財務報表文件材料等。5經(jīng)費預算：第一年11660000元（結算以供應商中標頁單價和實際掃描上傳頁數(shù)為準，含稅）。第二年視2026年財政撥付的預算金額限定項目實施預算最高值，同時以我辦實際行使續(xù)簽選擇權為前提。第三年視2027年財政撥付的預算金額限定項目實施預算最高值，同時以我辦實際行使續(xù)簽選擇權為前提。6其他：在首年服務期滿前，由我辦根據(jù)服務商合同總體履行情況、服務質(zhì)量、響應速度、技術水平等方面綜合評估，決定是否行使合同約定的選擇權，與服務商續(xù)簽1年服務合同；第2年服務期滿前，可依據(jù)上訴方式綜合評估后，決定是否行使合同約定，再續(xù)簽1年服務合同。項目預算按-2-兩年期服務進行預估，分3期實施。每1期服務項目實施時間為1年，實施預算不超過當年財政預算。第二、三期實施預算金額不在合同做具體金額約定，可在簽訂補充合同時做約定。二、服務依據(jù)必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，嚴格遵守國家和海南省檔案部門有關文件的規(guī)定，主要法律法規(guī)包括：（一）《中華人民共和國檔案法》（二）《中華人民共和國保密法》（三）《文書檔案案卷格式》（GB/T9705）（四）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）（五）《會計檔案管理辦法》（國家檔案局第79號令）（六）《海南省檔案管理辦法》（七）《海南省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案整理實施細則》（瓊檔字〔2014〕37號）（八）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔2014〕7號）（九）《海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》的通知（瓊檔字〔2014〕28號）（十）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）（十一）《海南省檔案著錄規(guī)則》的通知（瓊檔字〔2017〕33號）（十二）《中華人民共和國行業(yè)標準（DA/T31-2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》-3-三、服務內(nèi)容及要求（一）主要工作內(nèi)容：文書檔案整理、財務檔案整理、土地確權檔案整改、檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等工作（二）具體要求嚴格按照服務依據(jù)中的檔案相關法律法規(guī)、業(yè)務標準及范開展檔案整理、數(shù)字化、搶救、整改工作。四、對成交供應商的其他要求（一）項目負責人和項目工作人員要求1服務供應商須指派1名有2年以上相關管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理駐場，擬投入本項目的工作人員5名以上，具有2年及以上的檔案管理、數(shù)字化加工、審檔等相關工作經(jīng)驗。2為保證檔案的安全性和穩(wěn)定性，參與本項目的工作人員（含管理人員），必須都為本公司正式聘用的工作人員（非臨工、暑期工等）。（二）配套設施要求本項目所需的場地和辦公桌椅，其他檔案整理設備及所需一切辦公用品、工具由業(yè)主單位與服務供應商雙方協(xié)商解決1場地需專場專用，符合檔案整理及數(shù)字化要求，配備有監(jiān)控等裝置，不得隨意把本項目的資料帶出工作場所進行操作。2項目所需的電腦、掃描儀、服務器等數(shù)字化加工設備及安全設備只能作為本項目專用，不得把專用設備挪作他用-4-或。3項目設備要求符合檔案數(shù)字化參數(shù)，不得使用高拍高掃掃描儀,且設備配備數(shù)量足夠工作人員使用，以保證項目如期完成。（三）安全保密要求服務供應商必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，與采購人簽訂《保密協(xié)議》，對在整理和數(shù)字化加工服務中涉及到的檔案內(nèi)容承擔保密義務，并有責任對參與本項目工作的人員進行檔案保密安全教育，以防止泄密事件的發(fā)生。否則，項目業(yè)主有權根據(jù)發(fā)生問題的嚴重程度，追究成交服務供應商及其相關責任人的涉密責任。1外籍人員不能參與本項目，也不能與本項目有任何直接或間接聯(lián)系。2服務供應商須建立嚴格的保密制度，加強管理，工作人員不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。3服務供應商要與項目業(yè)主簽訂安全保密協(xié)議；服務供應商須與每個工作人員簽訂保密協(xié)議，該保密協(xié)議一式三份，交項目業(yè)主留底一份。4服務供應商須在加工場地采取安全及保密措施，保證檔案原件的安全和保密。不得涂改、損壞檔案。5不得在工作場所使用與工作無關的任何電器設備。計算機要貼封閉標簽，USB端口要封閉，上班期間工作人員手機統(tǒng)一存放，專人保管。6服務供應商須在商選文件中提供完善的項目安全管