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附件：來賓市市容環(huán)境衛(wèi)生保障中心檔案整理報價表.docx

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來賓市 2025-05-12 31.88KB

內(nèi)容簡介

1附件:來賓市市容環(huán)境衛(wèi)生保障中心檔案整理報價表名稱整理內(nèi)容及步驟數(shù)量單價總價備注2015-2016年文書檔案（永久、30年）數(shù)字化掃描檔案移交→檔案拆分→檔案掃描→圖像處理→重命名→圖像儲存→圖像庫檢→數(shù)據(jù)驗收→數(shù)據(jù)備份→裝訂→上架等。(以A4為計算單位，掃描畫幅折合按A3=2A4，A2=4A4，A1=8A4，A0=16A4)。根據(jù)已經(jīng)整理的檔案數(shù)量推算平均每年移交進檔案館約50件，2年約進館100件，每件約掃描15頁，共計算約掃描1500頁，最終以實際存檔數(shù)量為準。包工包料2015-2021年文書檔案補整理分年份→鑒定保管期限→更換不銹鋼訂書針/裝訂線→印歸檔章→編寫歸檔章6格內(nèi)容→編寫文件頁碼→文件排序裝盒→填寫備考表信息裝盒→錄入檔案管理系統(tǒng)（不含文件電子掃描）→數(shù)據(jù)核對及備份→印檔案盒封面和脊背→打印目錄（盒內(nèi)外各一份）因2022年整理檔案時經(jīng)過二次壓縮整理，為了防止檔案材料缺失，現(xiàn)補整理2015-2021年文書檔案材料，平均每年補整理120件，預計共存檔840件，最終以實際存檔數(shù)量為準。包工包料22024年文書檔案分年份→鑒定保管期限→更換不銹鋼訂書針/裝訂線→印歸檔章→編寫歸檔章6格內(nèi)容→編寫文件頁碼→文件排序裝盒→填寫備考表信息裝盒→錄入檔案管理系統(tǒng)（不含文件電子掃描）→數(shù)據(jù)核對及備份→印檔案盒封面和脊背→打印目錄（盒內(nèi)外各一份）根據(jù)本單位歷年整理數(shù)量情況，預計存檔300件，最終以實際存檔數(shù)量為準。包工包料檔案級光盤(47g)/預計需要使用3張,最終以實際使用數(shù)量為準。文書檔案數(shù)字化成果刻錄ABC套共3張。歸檔文件目錄夾/預計需要使用1本，最終以實際使用量為準。移交進檔案館裝訂目錄使用。合計元（最終整理費用以實際整檔數(shù)量為準）