開灤(集團)有限責任公司物資分公司評審文件(通用版)一、采購物資信息(詳見采購公告)二、綜合說明1.物資范圍和技術(shù)要求報價方須針對評審文件提出的要求提供建議和答復(fù),包括物資選型、詳細配置和系統(tǒng)集成方案,并提供所推薦產(chǎn)品的主要技術(shù)指標、技術(shù)參數(shù)。對于有技術(shù)要求的,報價物資產(chǎn)品性能不能低于采購公告中技術(shù)要求的產(chǎn)品性能,必須在技術(shù)規(guī)格偏離表中明確響應(yīng)程度。報價同時須提供所報產(chǎn)品的詳細技術(shù)參數(shù)及相關(guān)資質(zhì)證件,否則視為無效報價(要求蓋章提報)。2.報價原則(1)報價范圍:報價方負責物資生產(chǎn)、運輸、包裝、保險等,并負責物資到買受人指定交貨地點后的安裝指導(dǎo)和調(diào)試指導(dǎo)、免費的人員培訓(xùn)等(有技術(shù)要求的包含技術(shù)要求內(nèi)容范圍)。(2)物資報價:報價為最終目的地交貨價格(以下簡稱報價),包括包裝費、裝卸費、運雜費、保險費等所有費用。無特殊注明時,發(fā)票為增值稅發(fā)票,稅率為13%,稅率不一致時須注明。本位幣為人民幣。貨幣單位:元,保留到元后兩位。單價計算結(jié)果與總價不一致時以單價為準。(3)結(jié)算付款方式:報價結(jié)算付款方式與采購方要求有異議的,請在評審一覽表注明報價方認可的具體結(jié)算付款方式,否則視為無條件接受。(4)對于具有MA證、LA證、防爆證、檢驗報告等資質(zhì)要求的,報價同時須提供所報產(chǎn)品的資質(zhì)材料,否則視為無效報價。3.報價方須知(1)對評審文件理解須客觀,不可分開理解、斷章取義。(2)報價方制作報價文件須按采購方要求的報價文件格式內(nèi)容提供相關(guān)證件并按格式的順序要求制作報價文件。報價方必須將公司法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、制造許可證、銷售授權(quán)委托書、技術(shù)要求需要提供的相關(guān)證件及其它相關(guān)證件、所投報產(chǎn)品的銷售業(yè)績均作為附件納入報價文件。銷售授權(quán)委托書均要求加蓋單位公章,專有授權(quán)要求必須是鮮印章、授權(quán)書中應(yīng)有服務(wù)承諾內(nèi)容,授權(quán)廠家有法定代表人或單位負責人簽字,無法定代表人或負責人簽字的,評審小組可根據(jù)實際情況酌情處理。質(zhì)量體系認證證書、物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)誠信優(yōu)良證件可提供做為評審參考。不得將失效文件納入報價文件。(3)報價方報價資格(詳見采購公告)(4)報價方資格應(yīng)同時滿足以下要求:①具有一般納稅人資格,具備相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營能力的企業(yè)。②報價方必須滿足本公告“物資名稱及數(shù)量”相應(yīng)包段對報價方資質(zhì)的要求。③報價產(chǎn)品近三年未發(fā)生過嚴重質(zhì)量問題。④具有良好的商業(yè)和售后服務(wù)信譽、健全的財務(wù)會計制。⑤近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。⑥報價產(chǎn)品應(yīng)按評審文件要求提供相應(yīng)資質(zhì)證件,如:實行生產(chǎn)許可證制度的,應(yīng)具備有效的生產(chǎn)許可證;屬于特種設(shè)備的,應(yīng)具備有效的特種設(shè)備制造許可證;執(zhí)行煤礦礦用產(chǎn)品安全標志管理的產(chǎn)品,應(yīng)具備有效的煤礦安全標志證書;屬于防爆產(chǎn)品的,應(yīng)具有防爆證;屬于醫(yī)療器械的,應(yīng)具備醫(yī)療器械經(jīng)營許可證和備案證;屬于一般產(chǎn)品的需具有檢測報告、生產(chǎn)證明材料等資格證明材料。⑦法律、行政法規(guī)中有規(guī)定的其他條件。⑧其它要求詳見采購公告。4報價文件編寫報價文件及其表格一律采用A4規(guī)格紙,計量單位采用法定單位,報價除用人民幣小寫表示外、應(yīng)注明大寫。報價單位要按照報價文件中要求的格式,認真填寫清楚。5報價文件的提交(詳見采購公告)報價方必須報送4份(1份正本3份副本)報價文件。6.有下列情況之一的視為作廢(1)報價文件無報價單位公章(合同章)的(報價文件包括:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、質(zhì)量體系認證證書、物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)證件、制造許可證、銷售授權(quán)委托書及其它相關(guān)證件、封面、承諾書、授權(quán)委托書、評審一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表等);(2)報價方以低于成本價報價的;(3)報價方與本包評審項目的其他報價方為同一個單位負責人;(4)報價方與本包評審項目的其他報價方存在控股、管理關(guān)系;(5)報價方與其它報價方或與評審人員惡意串通的;(6)報價方威脅、恐嚇現(xiàn)場評審人員,擾亂正常評審秩序的;(7)其它與評審要求不相符,有可能影響公平競爭的;(8)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。7.報價文件格式(1)封面,見附件一(2)承諾書,見附件二(3)授權(quán)委托書,見附件三(4)評審一覽表,見附件四(填寫報價物資的名稱、規(guī)格型號、價格、數(shù)量、結(jié)算付款方式、交貨時間、制造商全稱等。報價方填寫報價物資的名稱、規(guī)格型號與報價方提供產(chǎn)品相關(guān)證件的名稱、規(guī)格型號應(yīng)一致。)(5)偏離表,見附件五、附件六(6)其他相關(guān)證件及資料①廠商資質(zhì)證件及其他相關(guān)證件:包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、制造許可證等相關(guān)證書、質(zhì)量體系認證證書和物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)證件、銷售授權(quán)委托書(授權(quán)書中應(yīng)有服務(wù)承諾內(nèi)容,有授權(quán)廠家法定代表人或單位負責人簽字或蓋章)等相關(guān)證件的復(fù)印件及技術(shù)要求需要提供的相關(guān)證件。代理商提供自己及被代理廠家雙方的資質(zhì)證件等。②生產(chǎn)企業(yè)概況及產(chǎn)品技術(shù)部分介紹:生產(chǎn)企業(yè)綜合介紹,擬報價產(chǎn)品的性能、各種技術(shù)參數(shù)或指標說明和產(chǎn)品特點等產(chǎn)品所需的相關(guān)有效證件。③廠商業(yè)績情況:需要提供報價產(chǎn)品銷售業(yè)績的,應(yīng)以近三年來合同或增值稅發(fā)票復(fù)印件為準,年度協(xié)議以送貨訂單或增值稅發(fā)票復(fù)印件為準。產(chǎn)品銷售業(yè)績作為評審決策的重要依據(jù),國有大型煤礦企業(yè)業(yè)績優(yōu)先。未按上述要求提供業(yè)績的,視為沒有業(yè)績。(報價文件中業(yè)績情況只選合同或增值稅發(fā)票復(fù)印件一種形式)(7)服務(wù)承諾:文字說明售前、售后服務(wù)措施,免費保修期。(8)報價方認為需要說明的其它內(nèi)容。三、其他事項1本次評審如需答疑,報價方需在評審中保持電話暢通,否則責任自負。2采購方不承諾最低價中選,擇優(yōu)選定中選報價方。落選報價方不再書面通知,不做解釋。四、附件:附件一:封面附件二:承諾書。附件三:授權(quán)委托書附件四:評審一覽表附件五:技術(shù)規(guī)格偏離表附件六:商務(wù)條款偏離表五、評審文件(通用版)的解釋權(quán)屬開灤(集團)有限責任公司物資分公司。開灤(集團)有限責任公司物資分公司附件一:封面密件報價文件正本包號:物資名稱:報價單位:(章)報價單位法定代表人:(章)報價單位地址:報價單位郵編:報價單位電話號碼:年月日
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