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銅鼓縣“國慶中秋歡樂節(jié)”大型活動(dòng)策劃采購需求一、項(xiàng)目概述為了豐富居民與游客的假期生活，展現(xiàn)縣城獨(dú)特的文化魅力，提升縣城知名度與美譽(yù)度促進(jìn)文旅消費(fèi)，聯(lián)動(dòng)縣城景區(qū)，推動(dòng)文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，銅鼓縣將舉辦“國慶中秋歡樂節(jié)”大型活動(dòng)，舉辦地點(diǎn)：秋收起義廣場，活動(dòng)時(shí)間：2025年10月1月至2025年10月7日。二、預(yù)算控制價(jià):495000元三、采購方式江西省政府采購電子賣場競價(jià)四、對投標(biāo)人的要求投標(biāo)人基本資格條件：符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商基本資質(zhì)條件；1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2具有良好的商業(yè)信譽(yù)；3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；注：供應(yīng)商提供信用承諾函后，可不再提供以上證明材料。（信用承諾函格式見附件一）五、活動(dòng)策劃要求1、活動(dòng)策劃為期7天。2、供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織（包含開、閉幕式）、演員及美食商家的招募、活動(dòng)宣傳、接待以及食宿安排。3、供應(yīng)商負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、音響、電子屏搭建，主會(huì)場氛圍布置以及互動(dòng)打卡點(diǎn)的布置。4、供應(yīng)商負(fù)責(zé)湖畔燈光秀的打造，每天3場表演，音樂加燈光。5、供應(yīng)商負(fù)責(zé)7天時(shí)間內(nèi)所有音樂演出項(xiàng)目及演出場次的安排。6、供應(yīng)商負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)及制作。7、供應(yīng)商負(fù)責(zé)短視頻拍攝，上傳并投放至官方公眾號。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目及活動(dòng)定位，定向投放至定點(diǎn)人群、周邊群眾及粉絲。8、供應(yīng)商負(fù)責(zé)撰寫媒體推文，以軟文+圖片的形式進(jìn)行宣傳報(bào)道，增加活動(dòng)曝光率，對整場活動(dòng)進(jìn)行集中新聞報(bào)道(今日頭條、騰訊新聞、新浪新聞、網(wǎng)易新聞、鳳凰新聞、搜狐新聞、百度新聞、中國頭條、新華在線、今日資訊、江西熱點(diǎn)、江西新聞網(wǎng)、商業(yè)新聞網(wǎng)、印象中國、今日看點(diǎn)、封面新聞）等。六、商務(wù)要求1、投標(biāo)供應(yīng)商需具有組織過相關(guān)大型活動(dòng)的策劃經(jīng)驗(yàn)。2、投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)了解清楚本次大型活動(dòng)策劃要求以及場地的實(shí)際情況，分析各種影響活動(dòng)的因素和本次活動(dòng)的特點(diǎn)、難點(diǎn)后，有充分的信心在確保安全、有序的前提下全面完成本次活動(dòng)策劃。潛在投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真評估成本和報(bào)價(jià)，成交供應(yīng)商后期不得以任何理由要求追加費(fèi)用。3、供應(yīng)商需有自己的設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì)，并特別注意設(shè)計(jì)策劃效果要秉承不同系列的風(fēng)格統(tǒng)一，整體布局簡潔大方，重點(diǎn)突出顯示，圖文創(chuàng)意搭配合理，所有舞臺(tái)背景、宣傳海報(bào)和打卡點(diǎn)的設(shè)計(jì)需經(jīng)過采購人確認(rèn)后方可制作。4、如采購人對設(shè)計(jì)效果不滿意，中標(biāo)供應(yīng)商必須無條件配合修改直到采購人滿意為止（需要制作樣品確認(rèn)的供應(yīng)商需提供樣品），中標(biāo)供應(yīng)商以采購方最終確認(rèn)定稿的設(shè)計(jì)圖進(jìn)行后續(xù)的制作安裝，如果中標(biāo)供應(yīng)商中途出現(xiàn)不配合的情況，采購人有權(quán)終止合同并追究供應(yīng)商的責(zé)任。5、所有短視頻、媒體推文全部需要經(jīng)過采購人審核確認(rèn)后方可進(jìn)行投放，否則采購人將追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。6、供應(yīng)商負(fù)責(zé)美食商家的組織及招募，并對美食商家重點(diǎn)進(jìn)行食品安全的宣講，食品必須保證干凈、衛(wèi)生和新鮮，確?；顒?dòng)期間不出現(xiàn)任何食品安全問題。7、為了防止惡意競價(jià)，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)前必須實(shí)地勘察（自行前往，費(fèi)用自理），向采購人提供現(xiàn)場拍攝照片并按照活動(dòng)策劃要求向采購人提供具體的活動(dòng)策劃方案給采購人審查（方案需包含7天時(shí)間內(nèi)每天所有項(xiàng)目的具體安排，以圖文并茂的PPT或PDF文件格式提供），采購人經(jīng)審核確認(rèn)后對活動(dòng)策劃方案符合要求的供應(yīng)商出具加蓋公章的《策劃方案確認(rèn)函》，報(bào)價(jià)時(shí)策劃方案和確認(rèn)函一并上傳，否則報(bào)價(jià)無效。8、供應(yīng)商負(fù)責(zé)所有工作人員及演出團(tuán)隊(duì)的住宿及餐食。9、本次活動(dòng)所需的設(shè)備及材料均由中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購供應(yīng)，采購的設(shè)備及材料應(yīng)符合滿足國家規(guī)定的具體要求。10、供應(yīng)商負(fù)責(zé)所有材料及設(shè)備的運(yùn)輸，包括裝卸及現(xiàn)場搬運(yùn)及保管，并負(fù)責(zé)其派出的工作人員的人身意外保險(xiǎn)。11、本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干方式，報(bào)價(jià)包含設(shè)備材料費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、演出費(fèi)、食宿費(fèi)、廣告制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、稅費(fèi)等所有不可預(yù)見的費(fèi)用，如一旦中標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標(biāo)供應(yīng)商免費(fèi)提供，采購人不再支付任何費(fèi)用。12、中標(biāo)供應(yīng)商需充分考慮人員安全及突發(fā)事件情況，做好預(yù)備應(yīng)對方案。13、供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照采購人確認(rèn)的活動(dòng)策劃方案認(rèn)真落實(shí)并實(shí)施，一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按方案要求執(zhí)行，采購人將按照合同金額的5%作為違約金直接扣除。14、活動(dòng)結(jié)束后，供應(yīng)商負(fù)責(zé)場地設(shè)備的拆除及清理。