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112025年檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購(gòu)需求一、項(xiàng)目概況本項(xiàng)目采購(gòu)檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司，對(duì)2022年、2023年歸檔的紙質(zhì)檔案等進(jìn)行數(shù)字化加工，主要是對(duì)已經(jīng)立卷整理的檔案按照數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)按頁掃描、對(duì)圖像進(jìn)行處理以及PDF識(shí)別并掛接到檔案管理系統(tǒng)，按照省市檔案管理部門要求完成登記備份等步驟，同時(shí)對(duì)已立卷檔案的案卷目錄和件目錄進(jìn)行核對(duì)、修改、補(bǔ)充和打印、對(duì)頁碼不夠完善的檔案進(jìn)行打碼，對(duì)檔案實(shí)體件號(hào)編寫有誤的進(jìn)行修改，并且對(duì)數(shù)字化后的所有檔案同步進(jìn)行消毒上密集架。本項(xiàng)目要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化，形成可檢索的數(shù)字檔案導(dǎo)入學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中，并符合浙教辦函[2018]195號(hào)文件內(nèi)浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)要求，能夠保證檔案工作正常開展。本項(xiàng)目掃描按照A4幅面計(jì)算。幅面小于A4紙的按照A4幅面計(jì)算，大于A4紙的按照A3幅面計(jì)算，A3幅面按照A4*2計(jì)算。項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)：45萬元。項(xiàng)目時(shí)間：項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間：2025年9月30日—11月10日，11月20日前完成驗(yàn)收。二、數(shù)字化數(shù)量和內(nèi)容序號(hào)服務(wù)類型服務(wù)內(nèi)容數(shù)量及單位1檔案數(shù)字化檔案整理、條目的核對(duì)修改和補(bǔ)充、編頁碼、按頁掃描、圖像處理、掛接、登記備份等數(shù)字化全過程100000頁三、項(xiàng)目服務(wù)要求22（一）檔案數(shù)字化加工要求1、掃描技術(shù)要求紙質(zhì)檔案：分辨率：≥300dpi；顏色：彩色；格式：TIFF；2、作業(yè)環(huán)境及設(shè)備要求檔案數(shù)字化加工在嘉興大學(xué)檔案館內(nèi)進(jìn)行，提供場(chǎng)地、桌椅，服務(wù)公司根據(jù)檔案幅面的大小提供相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描，大幅面檔案要求采用專用數(shù)碼平臺(tái)進(jìn)行整張掃描，不可采用圖像拼接方式；紙張狀況較差以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況較好的檔案要求采用高速掃描方式以提高工作效率。所有硬件和軟件，按采購(gòu)人的保密、安全要求，進(jìn)行設(shè)備處理、網(wǎng)絡(luò)布線、軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。3、本項(xiàng)目總體質(zhì)量要求31掃描過程中不能對(duì)檔案原件造成損傷。32符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《嘉興大學(xué)檔案管理辦法》、《嘉興大學(xué)歸檔范圍和保管期限規(guī)定》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）等的相關(guān)規(guī)定，加工成品數(shù)據(jù)符合相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。33檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。4、掃描加工要求根據(jù)采購(gòu)人提供的工作單核對(duì)、修改目錄，將檔案實(shí)體按照實(shí)際掃描頁重新編號(hào)并填寫到工作單中，作為文件的質(zhì)檢依據(jù)。41啟釘、拆分時(shí)，須保證紙張的平整、撫平邊角。3342要求采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。43檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。44要求全部采用彩色掃描、TIFF格式，紙質(zhì)掃描分辨率≥300dpi，照片檔案掃描分辨率≥600dpi。特殊情況下，如文字偏小，密集，清晰度較差等，應(yīng)適當(dāng)提高分辨率，要充分保證圖像轉(zhuǎn)化為PDF格式和打印成紙質(zhì)時(shí)的清晰度。45掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。46要求采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。47對(duì)于檔案中的“筒子頁”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描；折子頁、圖紙、表格等應(yīng)整頁掃描；超長(zhǎng)頁進(jìn)行分頁掃描后，要拼接成一頁。48未著錄的條目要求補(bǔ)錄，著錄錯(cuò)誤的條目要進(jìn)行修改。5、掃描圖像處理掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理：51圖像歪斜：要求采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過1度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。52圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。4453圖像深淺不一：要求采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。54圖像拼接處信息要完整，不能缺少信息。55要求提供用戶檔案數(shù)據(jù)原始TIFF和雙層PDF格式各一份，將原始TIFF格式和PDF格式的圖象數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)一式三份保存到移動(dòng)硬盤，并對(duì)圖像進(jìn)行編目。移動(dòng)硬盤由供應(yīng)商提供全新的。6、檔案整理、裝訂檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下：61遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。62檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置。63對(duì)于裝訂時(shí)部分頁面必須進(jìn)行折疊的，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。64檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。65檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊。66檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。7、圖像數(shù)據(jù)掛接71檔案掃描完成后，需要與館藏現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)上的目錄數(shù)據(jù)校對(duì)且一一對(duì)應(yīng)。其中，掃描文件以卷為單位進(jìn)行存儲(chǔ)，案卷目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾；卷內(nèi)目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)頁數(shù)的圖像文件。72服務(wù)公司應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像一一對(duì)應(yīng)，并將正確的數(shù)