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軟件功能：一、會前1支持會議創(chuàng)建。會議組織者可根據(jù)會議情況設(shè)置會議內(nèi)容，會前可設(shè)置多個會議議題。支持多種文件格式上傳，包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等文檔格式，以及MP3/WMA音頻格式，JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG圖片格式，且支持原文件上傳，無需進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換。2支持集中管理。能夠?qū)崿F(xiàn)多臺設(shè)備統(tǒng)一管理，如資料上傳、會議場景設(shè)置等。平板電腦有專門管理柜，能夠同時進(jìn)行充電和日常保管。3人員權(quán)限：支持設(shè)置人員管理權(quán)限，文件查看權(quán)限等。可進(jìn)行人員一對一設(shè)置，也支持人員信息批量導(dǎo)入。有信息保密功能。二、會中2文件分發(fā)：會議進(jìn)行中，可隨時分發(fā)各類資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)，包括文檔、圖片、PPT、PDF等資料，且支持原文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。2文件批注：參會人員可在會議進(jìn)行中對會議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動批注功能，可對原文件進(jìn)行批注與標(biāo)注，并保存原文件批注內(nèi)容，自動上傳至后臺主機(jī)。常用辦公文件如WORD、PDF等均支持批注操作。三、會后功能1信息記錄：對會議后的各類信息進(jìn)行記錄。2信息導(dǎo)出：可將會議信息導(dǎo)出至后臺主機(jī)本地硬盤存儲，或傳輸至其他會議終端存儲，方便后續(xù)查閱和分析。3會議清空：可自動或手動清空會議資料，服務(wù)器可自動清空所有無紙化會議終端資料，會議終端也可自動清空本機(jī)所有會議資料，確保信息安全。四、運(yùn)維保障1技術(shù)支持：提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)，及時響應(yīng)醫(yī)院在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題。通過電話、郵件、遠(yuǎn)程協(xié)助等方式，為醫(yī)院提供快速有效的技術(shù)解決方案。2定期維護(hù)：定期對無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等。確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性，延長設(shè)備使用壽命。3應(yīng)急處理：制定完善的應(yīng)急處理預(yù)案，針對系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)情況，能夠迅速采取應(yīng)急措施，保障會議的正常進(jìn)行。在最短時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，減少對醫(yī)院工作的影響。4人員培訓(xùn)：定期為醫(yī)院相關(guān)人員提供系統(tǒng)操作和維護(hù)培訓(xùn)，使其能夠及時掌握系統(tǒng)的新功能和新技術(shù)，提高系統(tǒng)使用效率和維護(hù)水平。同時，鼓勵醫(yī)院人員反饋使用過程中的問題和建議，以便不斷優(yōu)化系統(tǒng)。二、硬件要求：平板電腦，國產(chǎn)，wifi版，系統(tǒng)為安卓或者鴻蒙，屏幕大于11英寸，內(nèi)存大于6GB，硬盤大于128GB,顏色灰色系列。