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1湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025年圖書資源采購項目政府采購合同采購編號：420901202501000305采購人（甲方）：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院成交人（乙方）：湖北省新華書店（集團(tuán)）有限公司簽訂時間：2025年9月日2政府采購委托代理合同甲方（全稱）：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院乙方（全稱）：湖北省新華書店（集團(tuán)）有限公司本合同由甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，按平等、自愿、誠實、信用的原則擬定，甲、乙雙方均應(yīng)遵守法律規(guī)定和合同約定，并各自履行應(yīng)負(fù)的全部責(zé)任和義務(wù)。一、項目基本情況1、項目名稱：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025年圖書資源采購項目。2、項目編號：420901202501000305。3、政府采購計劃備案號：420900-2025-00941。4、標(biāo)包名稱：標(biāo)包1典藏圖書、紅色圖書及其他。5、項目承辦單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書檔案館。6、控制價：40萬元。二、標(biāo)的名稱、數(shù)量（規(guī)模）標(biāo)的名稱采購圖書類別采購內(nèi)容數(shù)量金額折扣標(biāo)包一典藏圖書、紅色圖書及其他類）紙質(zhì)圖書典藏圖書、紅色圖書及其他類）1批（近3年出版圖書占20%，圖書冊數(shù)不低于2萬冊，副本不高于3本）40萬元27%合計40萬元三、貨物（服務(wù)）質(zhì)量1、基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求（1）《國際標(biāo)準(zhǔn)書目錄（ISBD）總則》及各分則；（2）《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：文獻(xiàn)著錄總則》（GB37921-83）；（3）《中國圖書館分類法》（第五版）；（4）《中國機讀目錄格式》（中華人民共和國文化部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。（5）所購圖書無錯印、缺頁、倒裝，紙質(zhì)符合要求。2、合同簽訂后乙方須30個工作日內(nèi)向甲方提交首次書單并與甲方溝3通開展圖書甄選。為保證圖書質(zhì)量及收藏價值，本項目按精挑精選、滿足需求、穩(wěn)步實施原則，甲方對乙方提供的書單（含現(xiàn)采）進(jìn)行審核并不斷完善，成熟一批、到貨一批，分階段、分步驟實施，直至完成甲方采購圖書的目標(biāo)任務(wù)。本項目圖書的品種及復(fù)本數(shù)量均由甲方?jīng)Q定，乙方不得自行搭配和追加非甲方確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本量。3、乙方須按訂購圖書的品種、數(shù)量及時供貨。若不能按時供貨或未到圖書的種數(shù)（或冊數(shù)）超過訂單訂購數(shù)的15%，即認(rèn)定乙方違約，甲方有權(quán)要求終止供貨，由此造成的損失由乙方承擔(dān)。甲方有權(quán)采取相應(yīng)的補救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書），由此給甲方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費等）均由違約的乙方承擔(dān)。4、乙方需提供現(xiàn)場采購服務(wù)：在合同期內(nèi)須為甲方提供不少于1次的現(xiàn)采服務(wù)（包括參加北京書市、全國書市、大學(xué)出版社圖書訂購會和省內(nèi)外現(xiàn)貨采購或到甲方指定的出版社現(xiàn)購圖書），并提供人員、設(shè)備方面的便利。5、每批次書單確認(rèn)后30個工作日內(nèi)圖書總到貨率不得低于80%，40個工作日內(nèi)到貨率不得低于90%，50個工作日內(nèi)到貨率100%。其中：現(xiàn)采圖書須在7個日歷天內(nèi)完成配送到館。6、乙方如在品種或數(shù)量上不能達(dá)到甲方要求，則應(yīng)在收到訂單3個工作日之內(nèi)向甲方反饋無法訂到圖書的信息。7、每批次甲方確認(rèn)的書單（采購訂單）有效時間周期為50個工作日。訂單到期后，乙方須以書面形式提供詳細(xì)的未到貨清單并說明原因，超過規(guī)定期限的未到貨圖書，甲方有權(quán)單方面取消訂單。8、乙方負(fù)責(zé)圖書的卸貨和有序排放，并完成加工、定位、上架。乙方承擔(dān)運輸費用，圖書的選擇、送貨、收退、結(jié)算等所有服務(wù)均由乙方專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)配合處理。四、包裝、運輸及服務(wù)地點1、滿足《財政部等三部門聯(lián)合印發(fā)商品包裝和快遞包裝政府采購需4求標(biāo)準(zhǔn)（試行）》(財辦庫〔2020〕123號)。2、乙方負(fù)責(zé)圖書的包裝，包裝箱必須堅固，并做到防潮、防折，貨到甲方指定地點后，在后續(xù)加工、定位、上架期間貨物的堆放、保管及搬運由乙方自行負(fù)責(zé)，因保管、堆放及搬運不當(dāng)造成的一切損失（含任意第三方的損失）均由乙方承擔(dān)。3、服務(wù)地點：甲方指定地點（湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）。五、合同價款1、本合同金額為（大寫）：人民幣肆拾萬元(￥:40000000元);2、合同金額包括乙方完成本合同約定的全部工作可能發(fā)生的所有費用（含市場變化等可能發(fā)生的費用），即總報價為“交鑰匙”價。甲方在支付此金額后，不再因本合同支付任何其它費用；六、結(jié)算付款1、結(jié)算方式：實際結(jié)算價格以實際圖書碼洋×乙方所報折扣率結(jié)算付款。2、經(jīng)甲方驗收合格后，乙方應(yīng)向甲方開具本合同全款正式增值稅發(fā)票提交給甲方，否則甲方有權(quán)拒絕向乙方支付任何費用。3、付款方式：甲方分三次支付給乙方貨款。第一次付款為合同簽訂后15個工作日預(yù)付合同總額的40%；第二次付款為所有圖書到達(dá)甲方指定位置并驗收合格后15個工作日支付合同總額30%；第三次付款為所有圖書完成加工、定位、上架并驗收合格后15個工作日支付合同總額30%。七、驗收標(biāo)準(zhǔn)1、甲方收貨后根據(jù)貨物的技術(shù)規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對貨物進(jìn)行檢查驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：（1）圖書無錯印、缺頁、倒裝；（2）紙質(zhì)符合國家圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）圖書信息與訂單完全一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等