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電子票據(jù)管理系統(tǒng)項目單一來源采購公告附件2.采購需求.docx

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龍泉驛區(qū) 2025-12-11 17.09KB 業(yè)主:成都市龍泉驛區(qū)婦幼保健院
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附件2:采購需求1財政票據(jù)管理系統(tǒng)對接:必須能與四川省財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)完成對接,實現(xiàn)財政電子票據(jù)的申領(lǐng)、入庫、出庫、開具、保管、核銷。2電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺:結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療票據(jù)管理要求,在財政電子票據(jù)基礎(chǔ)上,建設(shè)適用醫(yī)院的醫(yī)療收費電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)醫(yī)療收費電子票據(jù)的開具、送達、查驗、入賬等業(yè)務(wù),實現(xiàn)票據(jù)使用管理、票據(jù)庫存管理、電子票據(jù)開具、沖紅等功能,包含硬件資源提供。3開票數(shù)據(jù)核對:通過該平臺核對醫(yī)院內(nèi)部所有收費點的每一筆收費數(shù)據(jù)與開票數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)差異,并進行技術(shù)校準,生成日終收費開票數(shù)據(jù)核對報告,以保證醫(yī)療電子票據(jù)平臺與HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。4單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接:與HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口,包括開具、沖紅接口,達到電子票據(jù)開具、管理等要求。5電子檔案管理:適應(yīng)財政電子票據(jù)的存檔、查閱等相關(guān)要求,根據(jù)電子票據(jù)的格式特殊性,要求系統(tǒng)實現(xiàn)XML與PNG格式的自動轉(zhuǎn)換,打開XML文件顯示PNG圖片模式,給用戶提供直觀展示服務(wù)。系統(tǒng)同時支持JPG、PDF、OFD等多種傳統(tǒng)電子文件的存儲、查閱、歸檔等管理服務(wù)。6票據(jù)信息推送:自動推送電子票據(jù)信息給用戶,含微信公眾號、微信小程序等。7門診就醫(yī)開票:(1)掛號繳費:患者通過窗口、自助機、APP等方式繳納預(yù)交金,掛號、就診時系統(tǒng)自動結(jié)算,結(jié)算成功即產(chǎn)生電子票據(jù):①現(xiàn)場窗口繳費結(jié)算的,由窗口打印電子票據(jù)導(dǎo)診單;②自助機繳費結(jié)算的,可在自助機上打印電子票據(jù)導(dǎo)診單;③APP或微信繳費結(jié)算,直接推送電子票據(jù)到APP上,患者可直接在APP上查閱電子票據(jù);(2)門診收費:就診過程中,每次結(jié)算即產(chǎn)生一份電子票據(jù)。電子票據(jù)通知方式同掛號繳費。8門診退費及開票:(1)退費辦理:就醫(yī)患者到專用窗口辦理退費業(yè)務(wù)。窗口辦理人員可實時查看電子票據(jù)狀態(tài),確認電子票據(jù)是否已被入賬或打?。虎僖汛蛴∈論?jù)的患者,需要收回對應(yīng)的原始收據(jù),對其作廢;②已被報銷入賬的不允許退款;(2)退費結(jié)算,一是全額退費的,對原票據(jù)進行沖紅;二是部分沖紅的,先對原票據(jù)進行沖紅,再開具出對應(yīng)金額的電子票據(jù)。電子票據(jù)通過短信、APP/微信等方式送達到患者。注:所有的退費業(yè)務(wù)均做沖紅處理,不分單日、次日、是否跨收費點。9出院結(jié)算開票:(1)住院患者辦理出院結(jié)算手續(xù),收費處進行出院結(jié)算時,醫(yī)療電子票平臺根據(jù)出院結(jié)算信息生成對應(yīng)電子票據(jù)。(2)電子票據(jù)通過多種方式推送至入院登記人。同時HIS在出院明細清單上附電子票據(jù)信息(二維碼),打印給患者。10住院患者退費:(1)患者出院結(jié)算當(dāng)時,發(fā)現(xiàn)收取錯誤,即時沖紅對應(yīng)的電子票據(jù),并開出新的電子票據(jù)。(2)離院后,發(fā)現(xiàn)收取錯誤。與門診退費流程一致。11取電子票據(jù):(1)醫(yī)院以導(dǎo)診單/告知單形式通知患者開票成功,患者可通過APP或微信掃描導(dǎo)診單上的二維碼取票。(2)患者使用醫(yī)院APP/微信公眾號取票通過APP/微信公眾號接收電子票據(jù)通知的,直接在APP/微信公眾號上取得這個電子票據(jù)。12收費及開票數(shù)據(jù)核對:(1)每日,HIS和電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺分別生成對應(yīng)日報表。(2)日終,收費員核對窗口數(shù)據(jù)并進行日終結(jié)算,HIS匯總當(dāng)天收費明細數(shù)據(jù),發(fā)送給醫(yī)療電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺。信息需包含業(yè)務(wù)流水號、電子票號及對應(yīng)的明細。(3)HIS發(fā)起數(shù)據(jù)核對請求,電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺通過數(shù)據(jù)核對系統(tǒng),核對收費及開票明細產(chǎn)出差異結(jié)果。(4)針對差異結(jié)果進行技術(shù)差錯補償處理,例如開票過程中因網(wǎng)絡(luò)原因?qū)е码p方數(shù)據(jù)不完整的情況。(5)技術(shù)差錯處理完成后,自動進行二次核對后,產(chǎn)出差異日報和差錯處理報告。(6)財務(wù)人員復(fù)核日報信息,并對差錯數(shù)據(jù)通過人工形式進行核對。13電子票據(jù)管理:由財務(wù)科和收費結(jié)算中心在線提交票據(jù)申領(lǐng)單向財政申領(lǐng)票據(jù),財政部門審核后,進行票據(jù)發(fā)放,財務(wù)科和收費結(jié)算中心進行票據(jù)入庫。收費結(jié)算中心按票號段逐級將電子票號分發(fā)到收費員,收費員按順序使用電子票號,系統(tǒng)實時監(jiān)測庫存情況,低于警戒線時,自動向上級機構(gòu)領(lǐng)取電子票號并入庫。當(dāng)收費結(jié)算中心庫存不足時,系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警,庫存專管員需要及時向財政申領(lǐng)電子票號。14開票點管理:根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務(wù)情況,在系統(tǒng)中進行開票點創(chuàng)建,并對開票的用戶信息、可用項目信息、可用票據(jù)信息及印制應(yīng)用信息進行管理。單位開票點可以只創(chuàng)建一級,也可以創(chuàng)建多級。已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生的開票點不能刪除,只能停用。15收費部門管理:醫(yī)院在實際業(yè)務(wù)情況中存在多個不同的收費部門,各收費部門對應(yīng)多個開票點,因此需在系統(tǒng)中進行收費部門創(chuàng)建,創(chuàng)建完畢后掛接本收費部門所對應(yīng)的開票點。16收費員管理:在電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺中維護HIS系統(tǒng)中對應(yīng)的收費員信息(1)新增收費員信息,按照HIS系統(tǒng)收費員信息在醫(yī)療中間業(yè)務(wù)平臺維護收費員編碼、名稱及聯(lián)系方式等。(2)將新增的收費員信息與HIS系統(tǒng)的用戶信息進行綁定。17項目分組管理:根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需要,根據(jù)票據(jù)種類設(shè)定該票據(jù)的項目分組,項目分組是收費項目的組合。項目分組設(shè)置完畢后,在后續(xù)開票業(yè)務(wù)中,開具相同票據(jù)時相同收費項目時,票據(jù)種類選擇完畢后,可直接選擇對應(yīng)的項目分組,系統(tǒng)自動按照分組內(nèi)的收費項目及收費標準填充票面信息,實現(xiàn)快速開票。18編碼對照管理:醫(yī)院的HIS系統(tǒng)或其他與醫(yī)療電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺對接的外部系統(tǒng),所使用的編碼規(guī)則未采用財政統(tǒng)一編碼時,醫(yī)療單位需根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,將本醫(yī)療電子票據(jù)平臺的基礎(chǔ)信息與外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的基礎(chǔ)信息進行編碼對照。醫(yī)院新增對照模板時可選擇需對照的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其中包括區(qū)劃、單位、開票點、收費項目、交費渠道等其他基礎(chǔ)信息對照。醫(yī)療電子票據(jù)中間業(yè)務(wù)平臺根據(jù)對照模板設(shè)置的已啟用對照項,顯示相應(yīng)的對照信息維護分頁,且已啟用的對照項必須進行相應(yīng)的對照信息維護。19報表管理:(1)庫存結(jié)余表:醫(yī)院或開票點用戶查看本部門及下屬部門的各票據(jù)種類庫存情況。(2)醫(yī)療電子票據(jù)明細表:該表用于醫(yī)院或開票點用戶查看本機構(gòu)的開票明細情況,醫(yī)療單位可按照開票點或業(yè)務(wù)日期篩選查看開票明細信息,包含患者姓名、業(yè)務(wù)標識、科室、交費渠道等詳細信息;開票點用戶只能查看本開票點的開票明細信息。(3)醫(yī)療電子票據(jù)匯總表:①該表按照收費員、業(yè)務(wù)類別統(tǒng)計匯總各票據(jù)種類收費情況(按照繳款渠道分別統(tǒng)計)和開票數(shù)量(開票份數(shù)和沖紅份數(shù));②醫(yī)院可按照業(yè)務(wù)類別或業(yè)務(wù)日期篩選查看本單位或本單位下各開票點的開票匯總信息;開票點用戶只能查看本開票點的開票匯總信息。(4)交費渠道匯總表:該表按照患者交費渠道統(tǒng)計各開票點具體時間段內(nèi)各渠道的交費金額。(5)部門開票點匯總表:該表可按照部門開票點進行匯總查看該開票點具體開票情況,具體開票信息包含業(yè)務(wù)日期、開票日期、開票點名稱、收費員、患者姓名、業(yè)務(wù)標識、科室、交費渠道、開票總金額、票據(jù)名稱、票據(jù)代碼、票據(jù)號碼、關(guān)聯(lián)紅票號碼、關(guān)聯(lián)紙質(zhì)票號碼、狀態(tài)。(6)部門收費員匯總表:該表可按照部門收費員進行匯總查看該收費員具體開票情況,具體開票信息包含業(yè)務(wù)日期、開票日期、開票點名稱、收費員、患者姓名、業(yè)務(wù)標識、科室、交費渠道、開票總金額、票據(jù)名稱、票據(jù)代碼、票據(jù)號碼、關(guān)聯(lián)紅票號碼、關(guān)聯(lián)紙質(zhì)票號碼、狀態(tài)。