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1政府采購項目采購需求采購單位：梓潼縣人力資源和社會保障局所屬年度：2025年編制單位：梓潼縣人力資源和社會保障局編制時間：2025年06月03日2一、項目總體情況（一）項目名稱：流動人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)（二）項目所屬年度：2025年（三）項目所屬分類：服務(wù)（四）預(yù)算金額（元）：500,00000元，大寫（人民幣）：伍拾萬元整（五）項目概況：對在庫流動人員人事檔案進行整理、分類、目錄著錄、目錄打印、數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接系統(tǒng)、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等。（六）本項目是否有為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商：否二、項目需求調(diào)查情況依據(jù)《政府采購需求管理辦法》的規(guī)定，本項目不需要需求調(diào)查，具體情況如下：三、項目采購實施計劃（一）采購組織形式：分散采購（二）采購方式：競爭性磋商（三）本項目是否單位自行組織采購：否（四）采購包劃分：不分包采購（五）執(zhí)行政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策本項目專門面向中小企業(yè)采購。面向中小企業(yè)采購金額為50000000元，總體預(yù)留比例為100%，其中，面向小微企業(yè)采購金額為000元，占0%。（六）是否采購環(huán)境標(biāo)識產(chǎn)品：否（七）是否采購節(jié)能產(chǎn)品：否（八）項目的采購標(biāo)的是否包含進口產(chǎn)品：否（九）采購標(biāo)的是否屬于政府購買服務(wù)：否（十）是否屬于政務(wù)信息系統(tǒng)項目：否（十一）是否屬于高校、科研院所的科研儀器設(shè)備采購：否（十二）是否屬于PPP項目：否（十三）是否屬于簽訂不超過3年履行期限政府采購合同的項目：否四、項目需求及分包情況、采購標(biāo)的（一）分包名稱：合同包一1、執(zhí)行政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策1)專門面向中小企業(yè)采購2)面向的企業(yè)規(guī)模：中小企業(yè)3)預(yù)留形式：專門采購包預(yù)留4)預(yù)留比例：100%2、預(yù)算金額（元）：500,00000，大寫（人民幣）：伍拾萬元整最高限價（元）：500,00000，大寫（人民幣）：伍拾萬元整3、評審方法：綜合評分法34、定價方式：固定單價5、是否支持聯(lián)合體投標(biāo)：否6、是否允許合同分包選項：否7、擬采購標(biāo)的的技術(shù)要求1采購品目C23200000檔案管理服務(wù)標(biāo)的名稱流動人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)數(shù)量10,41500單位項合計金額（元）500,00000單價（元）4801是否涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品否不涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品原因無是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品否不涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品原因無是否涉及采購進口產(chǎn)品否標(biāo)的物所屬行業(yè)租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)標(biāo)的名稱：流動人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)參數(shù)性質(zhì)序號技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1服務(wù)內(nèi)容為進一步規(guī)范梓潼縣人力資源和社會保障局在庫流動人員人事檔案管理，確保檔案有序歸檔及合理利用，我單位將啟動在庫流動人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)，對在庫流動人員人事檔案進行整理、分類、目錄著錄、目錄打印、數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接系統(tǒng)、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等。2服務(wù)要求1檔案領(lǐng)取歸還供應(yīng)商根據(jù)采購方提供的《批量出庫清單》領(lǐng)取對應(yīng)的實物檔案，供應(yīng)商指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取歸還檔案的清點、交接和保管工作，雙方逐一清點核對無誤后，在《批量出庫清單》上簽字確定。供應(yīng)商對領(lǐng)用的檔案及其材料的安全性負(fù)責(zé)，如發(fā)生任何檔案遺失、損壞等問題由供應(yīng)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟責(zé)任。2檔案整理分類（1）將所有檔案材料進行整理。人事檔案中的每份材料應(yīng)屬該檔案主體的材料，不得裝入他人材料，若發(fā)現(xiàn)同名異人、張冠李戴的，應(yīng)標(biāo)注后移交給采購方處理；屬于歸檔范圍的重復(fù)材料，在材料右上角注明“重”的字樣，放在材料最后。（2）將所有檔案進行分類。具體要求包括拆除材料上的曲別針、大頭針及有銹跡的訂書針等金屬裝訂物且拆除不得損壞原材料；每份材料必須保證各自獨立，嚴(yán)禁將多份（頁）材料以裱糊等形式粘連一起；紙張折皺不平的材料應(yīng)進行壓平；紙張破損的材料應(yīng)進行修裱，確保不得影響材料翻閱、無變形走樣、無損壞原件字跡等。4（3）每個類別材料排序后，應(yīng)用2B鉛筆在每份材料首頁的右上角按“1-1”的格式編寫類號，按“1-1-1”的順序編寫順序號，要求字跡工整，在每頁材料右下角編寫數(shù)，頁碼不得出現(xiàn)錯、漏等現(xiàn)象。3目錄著錄每份材料編寫錄入一條目錄，著錄項目包括序號、材料名稱、材料形成時間、材料頁數(shù)，每份材料著錄一條檔案目錄。每卷檔案目錄著錄后打印一份連同流動人事檔案按順序放檔案袋內(nèi)。4檔案材料掃描及圖像處理掃描（1）根據(jù)不同紙質(zhì)資料的狀態(tài)及幅面選擇適合的掃描設(shè)備及方式、設(shè)置掃描參數(shù)和圖像輸出格式，確保圖像與實物一致，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，要求不損壞檔案原件，不漏掃。（2）圖像掃描模式采用真彩色24位RGB模式，掃描輸出分辨率不低于300DPI，掃描后形成的原始圖像用JPG格式存儲。對掃描中拆除的裝訂材料，在掃描后須復(fù)原。對掃描后的圖像采用糾偏、裁邊、去污、拼接等技術(shù)方式進行處理，使圖像與實物材料無限接近。同時，按人事檔案圖像命名規(guī)則對圖像進行規(guī)則命名和掛接等處理。成交供應(yīng)商最終提供給采購方的檔案數(shù)據(jù)包括300DPI、100DPI和100DPI水印版三種格式各一份。并負(fù)責(zé)對采購方進行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，保證采購方正常使用。圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定；并按采購方要求合成PDF文件。（3）掃描時應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，使原始掃描圖像效果與實物材料無限接近。（4）檔案掃描時盡量確保紙張掃描時放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。（5）將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不能重掃、漏掃、多掃，同時要確保案卷的清晰度。（6）對案卷中未編碼的頁面進行合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。（7）掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。（8）掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、反