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采購需求前注：1本采購需求中提出的服務方案僅為參考，如無明確限制，供應商可以進行優(yōu)化，提供滿足采購人實際需要的更優(yōu)（或者性能實質上不低于的）服務方案，且此方案須經磋商小組評審認可。2如采購人允許采用分包方式履行合同的，應當明確可以分包履行的相關內容。一、采購需求前附表序號條款名稱內容、說明與要求1標的名稱培元計劃基層行（2026年10場）會務服務2所屬行業(yè)租賃和商務服務業(yè)3付款方式每場會議結束后，成交供應商向采購人提交會議最終的結算明細（包括但不限于發(fā)票、費用明細、照片等)、符合采購人要求的結算票據及相關會議資料等，具體費用以經采購人審核確認的最終結算明細為準，采購人在審核確認最終結算明細和全部資料后，將結算費用支付給成交供應商。成交供應商無法提交符合采購人要求的結算票據及項目資料的，采購人不予結算相應費用。4服務地點國家衛(wèi)生健康委醫(yī)院管理研究所，或采購人指定地點。5服務期限自合同生效之日起，至2027年3月31日。二、項目概況本項目擬采購培元計劃基層行（2026年10場）會務服務。大會基本信息(一)會議名稱：培元計劃基層行（2026年10場）會務服務。(二)會議場次：共計10場會議。(三)會議時間：2026年1月-2027年3月，每場會議具體時間以采購人通知為準。(四)會議地點：每場會議具體地點以采購人通知為準。(五)會議人數(shù)：培元計劃基層行（2026年10場）會務服務每場會議約150人次。三、服務需求培元基層行-接送機項目需求描述數(shù)量單位場次單位備注專家接送機預計20位專家，出發(fā)地接送，小車202次10場預計20位專家，會議地接送，小車202次10場培元基層行-物料設計、制作與搭建項目需求描述數(shù)量單位場次單位備注簽到背板5m*3m，桁架繃布1組10場日程展架12m*2m，1個1個10場指引展架12m*2m，4個4個10場KT板講臺logo貼1塊1塊10場臺卡A4三折銅版紙150個10場胸卡9cm*13cm，卡繩、卡套、內頁50套10場講者簡介單頁A4尺寸，彩色銅版紙150頁10場大會日程單頁A4尺寸，彩色銅版紙150張10場培訓講義彩色會議講義裝訂本，預計每冊60頁150本10場會議物料含會議用筆、筆記本及資料包150套10場物料快遞會場相關快遞寄送（含胸卡、臺卡、日程單頁、打印機、墨盒、激光筆翻頁器等），往返1次10場搭建人工及運輸背板、展架等搭建及運輸費用1會期10場培元基層行-設備租賃與執(zhí)行服務項目需求描述數(shù)量單位場次單位備注led屏主會場（1天），不小于20平，要求P3級別或以上分辨率，保障畫面清晰不卡頓。1天10場電腦租賃每場會議2臺*1天2臺次10場打印機黑白打印機1臺10場設備控臺音控臺、led屏幕服務器+切換器1套10場音箱全頻音箱，需滿足150人課桌會場的音頻需求，要求清晰流暢無雜音1套10場麥克風無線手持話筒3個10場講臺鵝頸話筒1個10場設備搭建運輸租賃設備的運輸，含人工費用和車輛運費1項10場技術人員音控師，大屏控臺師，1人1天1人/天10場報名管理系統(tǒng)服務提供系統(tǒng)使用與管理服務，可實現(xiàn)會議報名、調查問卷、后臺管理等功能。需支持移動端設備。1次10場攝影大合影拍攝、講師風采、學員風采、所有物料拍攝，云相冊1人/天10場基層研討會-其他項目需求描述數(shù)量單位場次單位備注現(xiàn)場執(zhí)行2人，2天4人次10場交通每場2人，往返，出發(fā)地-會議地2人10場采購人統(tǒng)一安排住宿每場2人，入住2天，標間2間夜10場四、報價要求本項目報總價，包含完成本項目的一切所需費用，供應商自行考慮風險。