97国产精品视频|欧美国产偷国产精品三区|在线欧美成人网站网址|亚洲在线色情日本无码视频网|高潮喷水在线日韩精品操|真真操逼视频国产免费啪啪片|超大波少妇欧美亚洲精品日韩一区|久久视频精品91午夜视频|亚洲无码成人动漫精品一区二区|中文字幕久久成人

附件22025年業(yè)務(wù)檔案及歷年財(cái)務(wù)憑證整理項(xiàng)目采購需求一、項(xiàng)目要求包號(hào)標(biāo)的名稱數(shù)量及單位所屬行業(yè)項(xiàng)目技術(shù)要求12025年業(yè)務(wù)檔案及歷年財(cái)務(wù)憑證整理項(xiàng)目1項(xiàng)其他未列明行業(yè)1項(xiàng)目概況為保障檔案管理正常運(yùn)行，包括檔案室密集柜維護(hù)和正常使用，各類紙質(zhì)檔案巡檢、防蟲除霉、翻新拆裝、掃描備份，確保檔案規(guī)范性、保密性、安全性、長久性。2服務(wù)內(nèi)容21工作內(nèi)容211檔案整理部分我單位歷年形成的監(jiān)測(cè)報(bào)告業(yè)務(wù)檔案、采購項(xiàng)目檔案、歷年財(cái)務(wù)憑證等約800盒（單位盒指A4檔案盒，長31cm寬22cm厚3cm，內(nèi)裝紙約250頁），以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。開展有序整理、分類、排序、編碼、著錄、制作索引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表、檔案盒打印機(jī)打印脊背、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)匹配。212電子檔案部分整理采購人采購項(xiàng)目約100盒（單位盒指A4檔案盒，長31cm寬22cm厚3cm，內(nèi)裝紙約250頁），要求全流程紙質(zhì)檔案，且建立電子檔案。按項(xiàng)目分盒整理，工作內(nèi)容包括但不限于：建立目錄、檔案盒貼背脊、內(nèi)頁打碼、材料掃描等。213其他部分組織舉辦一次全體員工的檔案培訓(xùn)班，組織一次檔案管理員上崗培訓(xùn)。完成一次檔案室防蟲除霉維保工作，包括打掃衛(wèi)生、殺蟲放藥等。22服務(wù)要求221檔案數(shù)字化加工服務(wù)采購人需要整理的檔案全流程紙質(zhì)檔案及電子檔案，按類別分盒整理，工作內(nèi)容包括但不限于：檔案有序整理、分類、排序、編碼、著錄、制作索引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表、檔案盒打印機(jī)打印脊背、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)匹配等。整理：將處于零亂和需要進(jìn)一步理化的檔案，按照《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范HJ82-2020》和《HJ/T7》進(jìn)行鑒定分類、組卷、排序，組成符合規(guī)范的有序體系過程。整理過程中遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定保管期限；便于保管和利用。編碼：按照閱讀習(xí)慣單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單位編號(hào)，頁碼用自然數(shù)從“1”開始；案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表一律不編寫頁碼；編碼不得出現(xiàn)重碼、漏碼、未編寫頁碼等情況。著錄：每份文件的題名，著錄時(shí)不得隨意，必須保證題名的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。日期統(tǒng)一“8”位數(shù)，不足用“0”補(bǔ)充，日期的年、月、日必須有效合法；其它相關(guān)著錄字段必須符合規(guī)范，便于檢索利用。索引目錄、報(bào)表制作（案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表）：報(bào)表根據(jù)索引目錄的相關(guān)字段通過專業(yè)的檔案軟件自動(dòng)生成匹配填充相應(yīng)的位置，保證相關(guān)數(shù)據(jù)完全一致。裝訂：裝訂前剔除金屬物體，案卷裝訂統(tǒng)一使用三孔一線棉線，采用左側(cè)裝訂，左、下側(cè)對(duì)齊，每卷三孔一線的位置全部統(tǒng)一一致。檔案盒打?。簷n案盒封面、脊背各個(gè)相關(guān)字段信息不得手寫、打印裁剪粘貼，必須使用專用的檔案盒打印機(jī)設(shè)備，保持檔案盒整體統(tǒng)一、清潔、美觀。數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)匹配：檔案信息化成果提供專業(yè)的軟件檢測(cè)，必須保證相關(guān)的是所有字段信息完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。例如：每卷每份文件著錄的起止頁碼必須和實(shí)體的頁碼完全一致，需要通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)關(guān)連每份文件的第一頁和最后一頁，逐一的校對(duì)；日期檢查在著錄的過程中存在誤錄信息，日期必須是“8”位數(shù)，年度必須是合法的“4”位數(shù)，月份必須是“2”位數(shù)，其合法值是“00-12”，日必須是“2”位數(shù)，其合法值是“00-31”等字段。執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國檔案法》、《生態(tài)環(huán)境檔案分類表》（HJ/T7-2022）、《生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則》（HJ9-2022）、《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)》（HJ82-2020）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）以及財(cái)務(wù)檔案要求等。222檔案數(shù)字化加工服務(wù)按照廣西壯族自治區(qū)檔案局規(guī)定的檔案相關(guān)整理規(guī)程及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)服務(wù)內(nèi)容中各類檔案進(jìn)行彩色掃描，確保檔案類別清楚，檔號(hào)和頁碼準(zhǔn)確，掃描的文件資料準(zhǔn)確、清晰。3對(duì)供應(yīng)商的要求31項(xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、打碼器、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等）及服務(wù)期間各類檔案所需辦公耗材（硬盤、藍(lán)光光盤、檔案盒、棉線、打孔機(jī)、分類編碼貼、貼條、角類紙、材料托裱修補(bǔ)、檔案盒脊背、散裝材料袋等）、熟練的操作人員均由供應(yīng)商提供。專職人員的電腦可由采購人提供。32為保障各類檔案的安全性、保密性，集中整理檔案期間，項(xiàng)目人員所帶電腦下班后需交采購人保管。單類檔案集中整理結(jié)束后，項(xiàng)目人員將所整理的電子材料全部提交采購人并從電腦中刪除后，電腦交還項(xiàng)目人員。33服務(wù)期間，擬投入的項(xiàng)目人員要求如下：（1）須指派1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、1名專職人員和若干名團(tuán)隊(duì)人員。在項(xiàng)目服務(wù)期間內(nèi)，專職人員需在采購人指定地點(diǎn)辦公。在集中整理檔案期間，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)下的工作量調(diào)配團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量和工作時(shí)間。（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)與采購人進(jìn)行情況溝通；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職人員須與投標(biāo)文件擬投入人員一致，不得隨意更換，特殊情況需更換的各類人員僅限更換1次，并提前至少10個(gè)工作日書面通知采購人，并征得采購人同意。更換后的人員資質(zhì)不能低于競標(biāo)時(shí)所報(bào)人員資質(zhì)。（3）擬投入的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備5年或以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)。（4）擬派專職人員須具有大專（含）以上學(xué)歷，熟悉電腦辦公基礎(chǔ)軟件，工作認(rèn)真、積極主動(dòng)，具備2年以上檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)；熟練使用自治區(qū)檔案管理系統(tǒng)，熟悉電子檔案掛接程序。（5）擬投入本項(xiàng)目的所有工作人員需政治可靠，熟悉并掌握檔案整理加工業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。需參加由采購人組織的安全保密教育；遵循采購人有關(guān)的管理制度、檔案管理制度以及國家、地方保密法規(guī)。34供應(yīng)商、投入項(xiàng)目的工作人員須分別和采購人簽訂安全保密承諾書。供應(yīng)商負(fù)責(zé)工作人員的一切費(fèi)用，并對(duì)其進(jìn)行安全保密教育。在工作期間，工作人員按照采購人的上班規(guī)定時(shí)間上下班和日常的考核，請(qǐng)假需取得采購人同意。35供應(yīng)商不得將合同規(guī)定的任務(wù)單方面向第三方轉(zhuǎn)包，不得單方對(duì)合同執(zhí)行內(nèi)容調(diào)整，不得丟失、損壞和向第三者泄露。36供應(yīng)商應(yīng)對(duì)擬投入本項(xiàng)目的所有工作人員安全負(fù)責(zé)，自行采購相關(guān)保險(xiǎn)。未經(jīng)允許，工作人員不得隨意進(jìn)出采購人的實(shí)驗(yàn)室及其它場(chǎng)所，如有違反，造成的一切后果自負(fù)。4對(duì)提供服務(wù)的要求41適用標(biāo)準(zhǔn)（1）各類檔案整理歸檔要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國檔案法》、《生態(tài)環(huán)境檔案分類表》（HJ/T7-2022）、《生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則》（HJ9-2022）、《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)》（HJ82-2020）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）等。（2）檔案數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）、《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》（試行）等。42集中整理檔案（含數(shù)字化加工服務(wù)）工作時(shí)間要求（1）檔案工作時(shí)間為：檔案不超過30個(gè)工作日。（2）集中整理檔案期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)各類檔案的工作量合理安排團(tuán)隊(duì)人員的工作時(shí)間，但各類檔案集中整理工作時(shí)間不得超過上述規(guī)定。（3）專職人員需在項(xiàng)目服務(wù)期間，協(xié)助采購人完成各類檔案的補(bǔ)充、分類、修補(bǔ)、校對(duì)、掃描、裝訂成冊(cè)等日常整理工作。43歸檔、整理服務(wù)要求（1）鑒定分類：對(duì)檔案資料進(jìn)行正確的鑒定、分類、確定保管期限。（2）裝訂、編頁碼：按檔案整理要求對(duì)每件檔案進(jìn)行拆釘、裝訂（含對(duì)破損檔案及不規(guī)則檔案進(jìn)行搶救、托裱）、編頁碼，