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武威市涼州醫(yī)院關(guān)于異地遷建項(xiàng)目及涼州區(qū)傳染病住院樓竣工資料整理歸檔服務(wù)采購需求一、項(xiàng)目概況我院異地遷建項(xiàng)目及涼州區(qū)傳染病住院樓建設(shè)項(xiàng)目總體驗(yàn)收以進(jìn)入竣工資料收集整理階段，根據(jù)住建局檔案館要求，項(xiàng)目全過程施工資料需按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化整理、裝訂、掃描、建檔后移交?？⒐w檔資料涉及施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地勘、質(zhì)檢、試驗(yàn)等多類施工過程管理文件，流程復(fù)雜，專業(yè)性強(qiáng)。為確保所有竣工資料整理達(dá)到移交歸檔標(biāo)準(zhǔn)，早日完成總體驗(yàn)收，需委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)完成。二、服務(wù)內(nèi)容根據(jù)住建局檔案館要求，項(xiàng)目全過程施工資料需按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化整理、裝訂、掃描、建檔后移交。包含但不限于竣工歸檔資料涉及施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地勘、質(zhì)檢、試驗(yàn)等多類施工過程管理文件，整體完成項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔工作。三、預(yù)算控制價(jià)：1498萬元四、服務(wù)及報(bào)價(jià)要求1、服務(wù)期限:合同簽訂60天內(nèi)2、歸檔資料按采購方要求提供完整的資料清單及資料紙質(zhì)版2套、電子版1套。分別為兩個(gè)項(xiàng)目建立完整的紙質(zhì)檔案與電子檔案體系。紙質(zhì)檔案需按資料類別、時(shí)間順序等邏輯關(guān)系有序存放于檔案柜，配備完善的檔案檢索目錄；電子檔案需存儲(chǔ)于安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)（如專用硬盤、云存儲(chǔ)系統(tǒng)等），建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失，并提供便捷的檢索查詢功能，支持按項(xiàng)目名稱、資料類別、關(guān)鍵詞等方式快速查找。3、需按照住建局檔案館指定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)至竣工的全過程施工資料（包括但不限于工程立項(xiàng)文件、勘察設(shè)計(jì)資料、施工圖紙、施工過程記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料設(shè)備合格證等）進(jìn)行分類、排序、核查，確保資料完整、邏輯清晰，無缺失、錯(cuò)漏現(xiàn)象；對(duì)不規(guī)范或不符合要求的資料，需協(xié)助補(bǔ)充完善或進(jìn)行規(guī)范修正。4、嚴(yán)格遵循檔案館裝訂規(guī)范，選用符合要求的紙張、裝訂材料（如檔案盒、裝訂線、封面等），對(duì)整理合格的紙質(zhì)資料進(jìn)行整齊裝訂，保證裝訂牢固、外觀整潔，便于查閱與長期保存；裝訂完成后需在檔案盒及封面準(zhǔn)確標(biāo)注項(xiàng)目名稱、資料類別、編號(hào)、起止日期等信息。5、采用專業(yè)掃描設(shè)備，對(duì)裝訂前的紙質(zhì)資料進(jìn)行高清掃描，掃描格式統(tǒng)一為PDF格式（特殊資料可按檔案館要求調(diào)整格式）；掃描后的電子文件需與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)資料內(nèi)容一致、清晰可辨，無模糊、變形、漏掃等問題，并按資料分類建立規(guī)范的電子文件夾目錄，確保電子文件檢索便捷。6、協(xié)助醫(yī)院與住建局檔案館對(duì)接檔案移交事宜，提前了解檔案館接收檔案的流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與要求；在移交前對(duì)整理好的檔案進(jìn)行自查，確保符合驗(yàn)收條件；移交過程中配合檔案館工作人員進(jìn)行檔案清點(diǎn)、核對(duì)、驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收中提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改完善，直至檔案順利通過驗(yàn)收并完成移交，取得檔案館出具的檔案接收回執(zhí)。7、服務(wù)機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，對(duì)在服務(wù)過程中接觸到的項(xiàng)目資料及醫(yī)院相關(guān)信息承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露、復(fù)制、傳播給第三方，保密期限自服務(wù)開始之日起至檔案移交后終身，若發(fā)生泄密事件，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及賠償責(zé)任。8、報(bào)價(jià)包括：人力、索取資料的差旅費(fèi)（包括外出去設(shè)計(jì)院）、運(yùn)輸、稅費(fèi)、利潤服務(wù)過程中所需的設(shè)備（如掃描設(shè)備、電腦、打印機(jī)等）、材料（如紙張、檔案盒、裝訂材料、電子資料存儲(chǔ)設(shè)備等）等所有相關(guān)費(fèi)用均由服務(wù)機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)，相關(guān)設(shè)備與材料需符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足項(xiàng)目服務(wù)需求。五、付款方式：服務(wù)結(jié)束提交成果驗(yàn)收合格后，開具發(fā)票掛賬支付合同價(jià)款的30%，其余款項(xiàng)按醫(yī)院付款計(jì)劃2年內(nèi)分期支付。