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采購需求說明：1為落實政府采購政策需滿足的要求：本招標(biāo)文件所稱中小企業(yè)必須符合《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）的規(guī)定。2“實質(zhì)性要求”是指招標(biāo)文件中已經(jīng)指明不滿足則投標(biāo)無效的條款，或者不能負(fù)偏離的條款，或者采購需求中帶“▲”的條款。3投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實際情況如實響應(yīng)招標(biāo)文件，對招標(biāo)文件提出的要求和條件作出明確響應(yīng)，否則將作無效響應(yīng)處理。4投標(biāo)人必須自行為其投標(biāo)產(chǎn)品侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)或者專利成果的行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5招標(biāo)文件中所要求提供的證明材料，如為英文文本的請同時提供中文譯本。6本項目為服務(wù)類項目，無核心產(chǎn)品，無進口產(chǎn)品。7本項目標(biāo)的所屬行業(yè)：軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)。8評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價，有可能影響其服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報價合理性的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。一、項目要求及技術(shù)需求序號標(biāo)的的名稱數(shù)量及單位服務(wù)場景技術(shù)（服務(wù)）需求12025年全區(qū)法院電子卷宗編目歸目服務(wù)采購1項標(biāo)準(zhǔn)制定服務(wù)1依據(jù)最高人民法院關(guān)于全國法院“一張網(wǎng)”建設(shè)相關(guān)要求，以及廣西法院數(shù)字化辦案工作指引等文件要求，結(jié)合廣西法院實際需求，協(xié)助采購人構(gòu)建涵蓋全流程標(biāo)準(zhǔn)制度體系。2提供廣西法院電子卷宗編目歸目工作規(guī)范制定服務(wù)，規(guī)范要包含但不限于民事、刑事、行政、執(zhí)行、信訪五類案件類型，需包含一級目錄、二級目錄、三級目錄的層級劃分標(biāo)準(zhǔn)及對應(yīng)材料編目名稱規(guī)范。2移送編目歸目工單服務(wù)提供移送編目工單服務(wù)。全區(qū)法院書記員或者掃描專員將案件過程中各場景產(chǎn)生的材料進行數(shù)字化掃描后向廣西法院集中編目歸目中心提交編目任務(wù)工單，工單收取服務(wù)支持按緊急程度收取。供應(yīng)商在收取工單時發(fā)現(xiàn)各級法院提交的材料不符合要求的，要補充退回原因及整改標(biāo)準(zhǔn)，并在當(dāng)天內(nèi)及時退回并告知提交人。3任務(wù)分派服務(wù)1提供針對編目任務(wù)的管理服務(wù)。針對移送過來的編目歸目任務(wù)工單，直接手動分配指定為緊急工單，其余的為普通工單。屬于緊急工單的需要在30分鐘內(nèi)響應(yīng)并開始編目歸目任務(wù)，確保重點案件材料的優(yōu)先處理。普通工單則進入自由搶單模式，由編目人員進行自由搶單，按實際完成有效工作量核算報酬?！?提供在整個編目過程中采用“人工+搶單”的協(xié)同模式，人工對緊急程度高或重要的案件進行優(yōu)先保障，自由搶單促進效率提升?！?提供任務(wù)工單全程追蹤服務(wù)，實時記錄編目任務(wù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和處理數(shù)量、質(zhì)量檢查結(jié)果、處理時效等，結(jié)合質(zhì)檢閉環(huán)管理機制，對整體編目質(zhì)量進行嚴(yán)格把控，確保案件材料處理的規(guī)范性和完整性。4移送編目工單材料檢驗服務(wù)1提供對電子材料質(zhì)量的基本檢查服務(wù)。按照電子卷宗質(zhì)量要求進行檢驗，具體檢驗材料質(zhì)量比如清晰度、歪斜、噪點等是否滿足基本要求，確保圖像完整、清晰，色澤均勻，且圖像不偏斜或倒置。2提供材料檢驗服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)圖像質(zhì)量不達標(biāo)，例如圖像偏斜、清晰度不足或存在缺失部分等問題，在退回原因處填寫具體問題后，退回材料并要求重新掃描或處理。5編目服務(wù)1提供手動編目服務(wù)。正常情況提供對所提交的案件材料進行自動編目服務(wù)，自動編目后顆粒度或者精準(zhǔn)度仍未達到廣西法院編目歸目規(guī)范要求的需進行手動編目完善，確保材料編目準(zhǔn)確。2提供精細(xì)化智能編目服務(wù)。針對需要精細(xì)化編目且能夠進行要素信息提取的材料，通過結(jié)合智能化、自動化服務(wù)能力方式，進行要素信息的抽取。根據(jù)抽取結(jié)果，拼接重組材料編目名稱?！?支持批量完成編目、歸目等功能。6編目質(zhì)檢服務(wù)1提供對常規(guī)案件材料編目結(jié)果的全面檢查核對服務(wù)。在編目完成后，供應(yīng)商須對編目結(jié)果進行審核，確保每一份案件材料的名稱和分類均符合廣西法院編目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)任何問題，如材料名稱不準(zhǔn)確、分類錯誤或不符合規(guī)范等，應(yīng)當(dāng)天內(nèi)完成人工修正。2完成編目材料須提交采購人進行質(zhì)檢，并根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進行修正完善，確保必須通過質(zhì)檢。若采購人質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題，可相應(yīng)扣減供應(yīng)商的服務(wù)費。7掛接目錄服務(wù)提供對已經(jīng)編目的案件材料進行兩種目錄掛接服務(wù)。（一）自動掛接服務(wù)自動對案件材料進行分類、命名和目錄掛接。能夠精準(zhǔn)識別電子圖像中的文字信息，并根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則將材料自動歸類到相應(yīng)的目錄中。例如，可通過智能編目系統(tǒng)，在材料質(zhì)量不佳的情況下，自動規(guī)避污損、文字扭曲等干擾因素，確保掛接的準(zhǔn)確性。（二）手動掛接服務(wù)正常情況先采取案件材料自動目錄掛接，供應(yīng)商須按照廣西法院編目歸目規(guī)范對自動掛接目錄的結(jié)果逐一核對，發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)進行手動調(diào)整掛接目錄，確保掛接的準(zhǔn)確性和完整性。8移送入卷服務(wù)在完成編目歸目及質(zhì)檢工作后，須對相關(guān)信息進行最終整理核對，確保信息準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、無遺漏、無錯誤。確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，將相關(guān)資料移送至“一張網(wǎng)”系統(tǒng)。9數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務(wù)★提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)展示服務(wù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計需基于工作流程特點，從流程效率、質(zhì)量管控、資源分配三大維度設(shè)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系。數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務(wù)包括編目工單收取服務(wù)統(tǒng)計、任務(wù)分派服務(wù)統(tǒng)計、編目服務(wù)與編目質(zhì)檢統(tǒng)計、掛接目錄服務(wù)統(tǒng)計、移送入卷服務(wù)統(tǒng)計等。數(shù)據(jù)展示需至少包含法院任務(wù)分布、工單任務(wù)實時更新、法院任務(wù)量排名等內(nèi)容展示?！⑸虅?wù)要求（一）簽訂合同期限自發(fā)出中標(biāo)通知書后10天內(nèi)簽訂合同（二）服務(wù)期限及地點1服務(wù)期限：合同履行期限內(nèi)結(jié)算達到采購預(yù)算金額后采購合同自動終止。2服務(wù)地點：廣西壯族自治區(qū)內(nèi)（廣西壯族自治區(qū)高級人民法院）采購人指定地點。（三）付款條件及方式1付款進度：簽訂合同后，采購人在10個工作日內(nèi)向中標(biāo)供應(yīng)商支付合同款的50%，后續(xù)根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商的實際服務(wù)工作量進行進度階段性結(jié)算及付款（階段性結(jié)算金額=中標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)單價*卷宗加工頁數(shù)）。實際結(jié)算總金額不得超出本項目政府采購預(yù)算總金額。2、發(fā)票開具：滿足支付條件時，應(yīng)由中標(biāo)供應(yīng)商向采購人提出付款申請，并開具合法足額的完稅發(fā)票。（四）報價及其他要求1投標(biāo)報價為采購人指定地點的現(xiàn)場交付價，包括但不限于：（1）為完成本項目服務(wù)的價格；（2）必要的保險費用和各項稅金；（3）其他費用（包括但不限于軟件開發(fā)、軟件部署、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持、辦公設(shè)備、售后服務(wù)、驗收、人工、住宿、差旅等費用）；（4）安裝費用（包括但不限于各類軟件、系統(tǒng)等的安裝、遷移、集成、試運行等費用）；（5）接口費用。2投標(biāo)人自行考慮完成項目所需的接口費用、驗收費用、通信費用、系統(tǒng)兼容成本，投標(biāo)報價中應(yīng)包含全部內(nèi)容，中標(biāo)后采購人不再另行支付任何費用。投標(biāo)人在進行投標(biāo)報價時應(yīng)當(dāng)充分考慮存在的不確定因素。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在充分理解項目需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)項目建設(shè)的要求，對于招標(biāo)文件沒有列出，而對系統(tǒng)的正常運行和維護必不可少的產(chǎn)品、軟件及其它輔助材料等，投標(biāo)人有責(zé)任給予補充，并包含在投標(biāo)總報價中。3項目實施過程中，如上級或相關(guān)部門提出與本項目相關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，中標(biāo)供應(yīng)商有責(zé)任對本項目升級，以符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，不得額外增加費用。若遇到政策和文件要求需對軟件進行較大變動的修改和增加功能等，雙方另行協(xié)商。