項(xiàng)目說(shuō)明一、項(xiàng)目基本情況及地點(diǎn)本項(xiàng)目為聊城大學(xué)教學(xué)科研自籌-科技處科研管理系統(tǒng)平臺(tái)(ID2238)采購(gòu)項(xiàng)目,共1個(gè)包,預(yù)算:160萬(wàn)元。項(xiàng)目地點(diǎn)為聊城大學(xué)。二、采購(gòu)標(biāo)的及技術(shù)參數(shù)要求:子項(xiàng)功能模塊需求描述工作首頁(yè)待辦事務(wù)展示管理員所需要處理的事務(wù),包括項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、論文、著作、獲獎(jiǎng)、專(zhuān)利等各種業(yè)務(wù)信息的受理審核提醒信息以及項(xiàng)目流程管理等事務(wù)提醒。點(diǎn)擊相應(yīng)的欄目能夠進(jìn)入詳細(xì)數(shù)據(jù)處理界面。通知公告展示管理員面向全體科研工作人員發(fā)送的通知和公告。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄可查看并維護(hù)其基本信息。管理員用戶可管理和發(fā)布各類(lèi)通知公告。科研統(tǒng)計(jì)將不同業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)信息以圖表的形式展現(xiàn),用戶可自定義需要展示的業(yè)務(wù)模塊。最近瀏覽展示系統(tǒng)自動(dòng)記錄的用戶最近操作數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理縱向項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類(lèi)縱向項(xiàng)目精細(xì)化、差異化管理,包括立項(xiàng)登記、中檢變更、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)管理,提供增、刪、改、查、審、電子表格導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能:立項(xiàng)管理:項(xiàng)目基本信息、成員信息、預(yù)算信息、合作單位等信息管理以及項(xiàng)目文檔管理;支持項(xiàng)目立項(xiàng)信息電子表格數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,可對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)完整性和有效性進(jìn)行校驗(yàn);系統(tǒng)需要支持單個(gè)或多個(gè)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目PDF計(jì)劃書(shū)導(dǎo)入,支持由國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目PDF計(jì)劃書(shū)組成的文件夾直接導(dǎo)入,自動(dòng)解析文件夾中所有PDF計(jì)劃書(shū)中的項(xiàng)目基本信息、成員信息和批復(fù)預(yù)算明細(xì)信息;提供國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目、教育部人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能,項(xiàng)目、預(yù)算、成員等相關(guān)信息并自動(dòng)存儲(chǔ)入庫(kù)?!K授權(quán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可將所負(fù)責(zé)項(xiàng)目授權(quán)給他人管理,可以授權(quán)所有項(xiàng)目,可授權(quán)單個(gè)項(xiàng)目。被授權(quán)人登錄系統(tǒng)后,可在線辦理子項(xiàng)功能模塊需求描述被授權(quán)的項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù),如項(xiàng)目變更、經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)等。▲項(xiàng)目預(yù)算追加提供項(xiàng)目預(yù)算追加功能,科研人員在線登記追加信息,審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)將本次追加的預(yù)算累加到項(xiàng)目總預(yù)算上。系統(tǒng)支持電子表格格式的數(shù)據(jù)批量處理。在處理過(guò)程中,系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別電子表格表頭與系統(tǒng)字段,并對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行檢查;針對(duì)導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù),可實(shí)現(xiàn)重復(fù)、項(xiàng)目類(lèi)別錯(cuò)誤、所屬單位錯(cuò)誤、負(fù)責(zé)人重名等情況自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn),提醒用戶修改,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別和轉(zhuǎn)換不同的日期格式。變更管理:項(xiàng)目委托、預(yù)算、成員、延期、中止等變更提交、審核和備案;中檢管理:項(xiàng)目中期檢查要求設(shè)置,中期檢查材料提交、審核;結(jié)項(xiàng)管理:項(xiàng)目驗(yàn)收前置提醒,結(jié)項(xiàng)材料及成果提交、審核、電子歸檔等;分類(lèi)管理:可建立項(xiàng)目分類(lèi)結(jié)構(gòu)樹(shù),配置各類(lèi)項(xiàng)目級(jí)別、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)建卡模式、預(yù)算拆分規(guī)則、費(fèi)用提取方案及其編號(hào)規(guī)則。項(xiàng)目分包管理:項(xiàng)目可分包,根據(jù)需求分項(xiàng)目、分課題、分子課題等。項(xiàng)目管理中有項(xiàng)目學(xué)科分類(lèi),可查看每個(gè)學(xué)科項(xiàng)目數(shù)量以及占比,支持圖形展示,點(diǎn)擊相應(yīng)學(xué)科項(xiàng)目能查看明細(xì)。支持選擇多學(xué)科查看。(需演示)支持圖形展示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與外部各合作單位的合作關(guān)系,支持圖形查看合作人有多少次外部合作,分別與哪些外部單位合作多少次。項(xiàng)目管理中,以地圖形式展示合作單位地區(qū)數(shù)量統(tǒng)計(jì)??刹榭疵總€(gè)省市有多少個(gè)項(xiàng)目合作,點(diǎn)擊查看合作項(xiàng)目明細(xì)。橫向項(xiàng)目合同簽審管理:可上傳合同電子版提交審核,可瀏覽合同歷史版本和審核意見(jiàn),支持合同在線瀏覽和打??;在學(xué)校合同管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加部分字段,滿足省技術(shù)合同認(rèn)定登記系統(tǒng)登記審核的需要。合同備案管理:已簽署合同登記備案,提供合同增、刪、改、查、子項(xiàng)功能模塊需求描述審、電子表格導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能;合同變更管理:合同變更申請(qǐng)、審核和備案;合作單位資質(zhì)管理:合作單位基本信息和相關(guān)資質(zhì)材料管理;合同分類(lèi)管理:可設(shè)置合同類(lèi)別,可上傳和維護(hù)各類(lèi)合同模板;發(fā)票上傳:支持橫向項(xiàng)目的發(fā)票上傳功能。項(xiàng)目管理中有項(xiàng)目學(xué)科分類(lèi),可查看每個(gè)學(xué)科項(xiàng)目數(shù)量以及占比,支持圖形展示,點(diǎn)擊相應(yīng)學(xué)科項(xiàng)目能查看明細(xì)。支持選擇多學(xué)科查看。支持圖形展示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與外部各合作單位的合作關(guān)系,支持圖形查看合作人有多少次外部合作,分別與哪些外部單位合作多少次。項(xiàng)目管理中,以地圖形式展示合作單位地區(qū)數(shù)量統(tǒng)計(jì)??刹榭疵總€(gè)省市有多少個(gè)項(xiàng)目合作,點(diǎn)擊查看合作項(xiàng)目明細(xì)。(需演示)校級(jí)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)管理:基于項(xiàng)目申報(bào)方案,服務(wù)于校內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)工作,包括申報(bào)計(jì)劃編制、申報(bào)條件設(shè)定、申報(bào)信息登記、申報(bào)材料提交和審核等??啥ㄖ粕陥?bào)書(shū)模板,由系統(tǒng)自動(dòng)合成PDF格式申報(bào)書(shū)全文,支持PDF格式申報(bào)書(shū)全文網(wǎng)上瀏覽,支持帶水印或者二維碼打印。網(wǎng)上評(píng)審功能:包括評(píng)審方案制定,評(píng)審專(zhuān)家指派,評(píng)審計(jì)劃發(fā)布,專(zhuān)家網(wǎng)上評(píng)審,評(píng)審過(guò)程跟蹤,評(píng)審結(jié)果匯總以及統(tǒng)計(jì)分析等功能。校級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)登記、中檢變更、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)管理,提供增、刪、改、查、審、電子表格導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。經(jīng)費(fèi)管理銀行到款銀行到款信息登記、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等,支持電子表格批量導(dǎo)入。項(xiàng)目入賬批量到款可由科研管理人員網(wǎng)上批量分配,支持撥款單導(dǎo)入。個(gè)別到款可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上認(rèn)領(lǐng)、科研管理人員審批?!?xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡建卡和入賬,可支持經(jīng)費(fèi)拆卡、拆預(yù)算模式,經(jīng)審批通過(guò)后,可根據(jù)項(xiàng)目入賬信息打印到款通知單??蓪?duì)項(xiàng)目到賬信息進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出。費(fèi)用提取可根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別設(shè)置其各類(lèi)費(fèi)用提取參數(shù)和方案。項(xiàng)目入賬登記時(shí),各類(lèi)費(fèi)用自動(dòng)提取、記錄,可手動(dòng)調(diào)整。子項(xiàng)功能模塊需求描述科研財(cái)務(wù)協(xié)同接口對(duì)接通過(guò)科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)共享;學(xué)?,F(xiàn)使用神州浩天財(cái)務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)接口:開(kāi)發(fā)科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,建立數(shù)據(jù)信任和傳遞機(jī)制;數(shù)據(jù)對(duì)照:項(xiàng)目分類(lèi)對(duì)照,項(xiàng)目編碼及代號(hào)對(duì)照,預(yù)算科目標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)科目對(duì)照;信息共享:項(xiàng)目預(yù)算信息共享,銀行到款信息共享,項(xiàng)目入賬信息共享,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息共享;數(shù)據(jù)同步:展示科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享信息及同步狀態(tài),提供同步核對(duì)功能。票據(jù)對(duì)接:可實(shí)現(xiàn)預(yù)借票據(jù)登記,票據(jù)類(lèi)型可分為增值稅普通發(fā)票電子版和紙質(zhì)版、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)、收據(jù)。需包含預(yù)借票據(jù)明細(xì),預(yù)計(jì)到款日期等信息。(需演示)可實(shí)現(xiàn)來(lái)款認(rèn)領(lǐng)后對(duì)接票據(jù)信息,開(kāi)票方式支持到款開(kāi)票、核銷(xiāo)票據(jù)和不開(kāi)票,不開(kāi)票需注明不開(kāi)票原因。
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