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萍鄉(xiāng)市圖書館2025年全民閱讀推廣活動外包服務要求一、項目概況項目名稱：萍鄉(xiāng)市圖書館2025年全民閱讀推廣活動外包服務預算金額：10萬元項目簡介：圍繞“書香萍鄉(xiāng)”建設，在萍鄉(xiāng)市圖書館及市內(nèi)公共空間開展講座、展覽、閱讀推廣等多樣化全民閱讀活動，確保不少于5000人次參與，形成可持續(xù)品牌效應。二、服務內(nèi)容（一）需求清單名稱數(shù)量單位備注萍鄉(xiāng)市圖書館2025年全民閱讀活動外包服務1項（二）需求分項清單1精品講座（≥4場）中標方需邀請4位有影響力的文化名家作為嘉賓開展講座，最終邀請嘉賓名單必須經(jīng)館方確認同意。中標方需承擔但不限于以下工作/費用：講課費每位嘉賓課時費按市場定價（嘉賓資質(zhì)：高級以上職稱學者、省級非遺傳承人、文化名人、知名作家等）接待費嘉賓往返交通費、食宿費主持人安排專業(yè)主持人1名攝影攝像單場講座精選照片≥30張，單張照片≥3M；單場講座全程錄制≥單機位，配備無線領夾麥（授課人），后期輸出視頻分辨率≥1080P，確保授課人聲音清晰，片頭/片尾含圖書館LOGO及講座信息（活動結束后3天內(nèi)提交成片）；短視頻宣傳≥2個（活動預熱、活動回顧），分辨率≥1080P，時長≥1分鐘現(xiàn)場布置大型噴繪≥1塊/場（含主視覺設計）、易拉寶≥2個/場活動物料互動環(huán)節(jié)小獎品執(zhí)行指標每場時長≥90分鐘（含互動）、上座率≥60%（200座報告廳需≥120人/場）、館方公眾號宣傳推文≥2篇/場（活動預告、活動資訊）、市級以上官方媒體報道≥1篇/場2小型展覽（≥12場）需承擔布置館方二、三樓中庭展覽共12場。展覽資源由館方提供，中標方需承擔但不限于以下工作/費用：展覽設計展板設計裝裱≥20塊/場（含制作與布置）執(zhí)行指標單場展覽精選照片≥5張，單張照片≥3M3特色閱讀推廣項目（≥2項）中標方需針對中華傳統(tǒng)曬書活動（2025年下半年）、4·23世界讀書日系列活動（2026年上半年）策劃閱讀推廣活動項目，中標方需承擔但不限于以下工作/費用：中華傳統(tǒng)曬書活動需結合館方特色古籍開展系列活動，4·23世界讀書日系列活動需結合地方文化特色等開展系列活動?；顒娱_展活動主會場≥1處、活動體驗區(qū)≥6處現(xiàn)場布置大型噴繪≥1塊（含主視覺設計）、活動拱門≥1個、活動體驗區(qū)氛圍布置≥6個活動物料互動環(huán)節(jié)小獎品≥500份攝影攝像活動精選照片≥30張，單張照片≥3M；短視頻宣傳≥2個（活動預熱、活動回顧），分辨率≥1080P，時長≥1分鐘執(zhí)行指標現(xiàn)場參與≥500人、館方公眾號宣傳推文≥2篇（活動預告、活動資訊）、市級以上官方媒體報道≥1篇附加要求：1中標方需對標國家圖書館、江西省文旅廳、省圖書館以及省圖書館學會發(fā)布的全民閱讀相關活動通知積極組織參與。要求100%參與度，活動參與人次≥3人/場（根據(jù)要求按組別分類，則每組別活動參與人次≥1人/場）；2中標方需提交提交完整活動方案（含應急預案、預算明細、宣傳計劃、效果評估），并到現(xiàn)場踏勘了解市圖書館的空間構造、燈光音響等設備效果提交《活動點位圖》；3中標方需根據(jù)館方要求隨時更改活動計劃。三、綜合驗收標準1媒體曝光：累計報道≥6篇次（含市級以上官方紙媒、網(wǎng)媒、新媒體）；2數(shù)字資產(chǎn)：需提交活動高清照片≥240張、講座全程高清錄像≥4條、短視頻≥12條；3財務規(guī)范：提供相關財務報賬手續(xù)（合同、發(fā)票、明細等）。四、違約責任1未達參與人數(shù)標準，每少10%扣減合同總金額1%2宣傳物料未達標，每少10%扣減合同總金額05%3專家資質(zhì)不符，全額扣除該場次費用五、項目實施及付款安排項目實施時間：自合同簽訂之日起一年完成（每場活動開展時間以采購人要求為準）。合同簽訂：中標方提交完整活動方案（含應急預案、預算明細、宣傳計劃、效果評估），經(jīng)館方審核通過后簽約。付款安排：合同簽訂后，供應商提交經(jīng)甲方書面審核通過的完整活動方案并提供合規(guī)發(fā)票后15個工作日內(nèi)付合同全款的30%；供應商完成2場精品講座、6場展覽的布置與