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采購需求一、項目概述1項目名稱：《微光成炬時湘遇馬欄山——2025視聽中國馬欄山微短劇之夜》主題晚會活動策劃執(zhí)行及配套服務(wù)。2項目背景：為深入貫徹習(xí)近平文化思想及習(xí)近平總書記考察湖南、馬欄山視頻文創(chuàng)園重要講話精神，在中國網(wǎng)絡(luò)視聽協(xié)會、湖南省廣播電視局、長沙市委宣傳部指導(dǎo)下，依托馬欄山視頻文創(chuàng)園產(chǎn)業(yè)集聚優(yōu)勢與“廣電湘軍”品牌影響力，落實國家廣電總局關(guān)于微短劇產(chǎn)業(yè)發(fā)展的部署要求，順應(yīng)行業(yè)趨勢、聚焦微短劇領(lǐng)域熱點，推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。擬于部省共建馬欄山工作推進(jìn)會同期，舉辦本次微短劇之夜晚會活動。3出席人員：活動指導(dǎo)單位、主辦單位、承辦單位及支持單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；各省市（區(qū)）廣電局代表；微短劇領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者、榮譽獲獎?wù)摺⒕巹〈?；主流媒體及商業(yè)傳播平臺代表。二、項目招標(biāo)采購內(nèi)容1活動核心信息：活動名稱：《微光成炬時湘遇馬欄山——2025視聽中國馬欄山微短劇之夜》主題晚會；執(zhí)行時間：2025年10月10-15日期間19:30-21:20（暫定）；執(zhí)行地點：采購人指定的演播廳地點；規(guī)模與時長：500-600人，晚會總時長控制在120分鐘內(nèi)；核心要求：需制定晚會創(chuàng)意方案、執(zhí)行細(xì)案，并完成全流程落地執(zhí)行，確保晚會策劃有新意，聚焦微短劇行業(yè)領(lǐng)域熱點，并充分體現(xiàn)馬欄山產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢與“廣電湘軍”品牌特色。2服務(wù)內(nèi)容（包含但不限于）：（1）方案策劃制定晚會詳細(xì)創(chuàng)意方案與執(zhí)行方案，流程設(shè)計順暢有新意，順應(yīng)微短劇行業(yè)發(fā)展趨勢、聚焦領(lǐng)域熱點，并突出馬欄山視頻文創(chuàng)園的產(chǎn)業(yè)集聚優(yōu)勢及“廣電湘軍”品牌影響力。（2）藝人嘉賓邀請與管理藝人邀請：負(fù)責(zé)主持人（省級主持人、1-2位）、演出嘉賓的邀請、合同簽訂、行程統(tǒng)籌、現(xiàn)場管理及費用支付；嘉賓接待協(xié)同：協(xié)同規(guī)劃上臺嘉賓的彩排、錄制當(dāng)日服化時間及上場動線，確保嘉賓參與環(huán)節(jié)無縫銜接；協(xié)同統(tǒng)籌觀禮嘉賓坐席安排，保障現(xiàn)場秩序與體驗。（3）技術(shù)硬體工程設(shè)計搭建舞臺與技術(shù)系統(tǒng)：負(fù)責(zé)晚會活動場地租賃（不小于1200平，周期不少于3天），提供專業(yè)的舞臺舞美設(shè)計、制作及搭建，租賃并部署節(jié)目高清錄制系統(tǒng)（不少于5機(jī)位）、音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)（含大屏幕）、燈光系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等全套專業(yè)技術(shù)設(shè)備，包含運輸、安裝、調(diào)試、操作、維護(hù)及撤場全流程服務(wù)。（4）晚會全內(nèi)容制作包裝設(shè)計：負(fù)責(zé)節(jié)目內(nèi)包裝、平面物料全體系設(shè)計制作；大屏幕動態(tài)素材制作及儀式環(huán)節(jié)所需道具的定制；內(nèi)容產(chǎn)出：撰寫晚會流程臺本，制作晚會所需VCR及各類視頻，儀式環(huán)節(jié)設(shè)計等，確保所呈現(xiàn)的內(nèi)容與主題深度契合。以上產(chǎn)出內(nèi)容均需采購人審核、改至滿意為止。（5）現(xiàn)場執(zhí)行管理人員統(tǒng)籌：提供專業(yè)的導(dǎo)演團(tuán)隊并統(tǒng)籌管理調(diào)度技術(shù)人員（導(dǎo)攝、音響師、燈光師、視頻工程師、舞臺監(jiān)督等）、演職人員、安保人員、劇照師、特效、禮儀等團(tuán)隊，明確崗位職責(zé)與工作流程；保障晚會以準(zhǔn)直播狀態(tài)順暢有序進(jìn)行；現(xiàn)場管控：保障活動生產(chǎn)各環(huán)節(jié)安全、有序推進(jìn)，配合采購方突發(fā)情況處理。3宣發(fā)服務(wù)配合采購方完成晚會活動全程劇照、視頻素材的后期剪輯與優(yōu)化，提供符合傳播需求的宣發(fā)物料支持，助力活動在省級媒體傳播矩陣影響力擴(kuò)散。4執(zhí)行團(tuán)隊要求（1）導(dǎo)演團(tuán)隊：應(yīng)具備省級媒體從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)人員不少于8人；（2）技術(shù)團(tuán)隊：導(dǎo)攝團(tuán)隊不少于6人，音頻師不少于3人、燈光師不少于3人、視頻師不少于3人，服化師不少于6人，以上人員均應(yīng)具備省級媒體大型晚會活動的從業(yè)經(jīng)驗；（3）后勤及安保：制片團(tuán)隊不少于6人，安保團(tuán)隊不少于10人。三、驗收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照采購需求，按時按質(zhì)按量完成，通過評估驗收。四、其他要求及說明1服務(wù)期限：合同簽訂后至2025年10月16日前完成；2服務(wù)地點：采購人指定的演播廳地點；3結(jié)算方法（1）付款方式：采購人支付（2）付款條件：項目執(zhí)行完畢驗收合格后，15個工作日內(nèi)一次性付清合同價款的100%。