第1頁共16頁物業(yè)管理采購需求一、項(xiàng)目名稱:荊州市市民之家物業(yè)管理采購項(xiàng)目二、服務(wù)地點(diǎn):市民之家辦公大樓及周邊(規(guī)劃紅線以內(nèi))。三、招標(biāo)控制價(jià)總金額413127467元/年。四、服務(wù)內(nèi)容:為市民之家辦公大樓建筑主體、內(nèi)部辦公區(qū)域和大樓周邊(規(guī)劃紅線以內(nèi))的所有區(qū)域提供全方面的物業(yè)管理服務(wù),服務(wù)人員詳見物業(yè)服務(wù)人員配置要求。(一)服務(wù)范圍和要求荊州市數(shù)據(jù)局本次招標(biāo)的相關(guān)辦公區(qū)域面積約80200平方米,室外面積78278平方米,其中綠化區(qū)域面積約為34845平方米。有車位總計(jì)980個(gè),地上機(jī)動(dòng)車位755個(gè),地下225個(gè)。有電梯共計(jì)28部;其中手扶梯10部;垂梯18部。設(shè)出入口總計(jì)26個(gè),其中車輛出入口6個(gè);人行出入口20個(gè)。(一)衛(wèi)生清洗周期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求:1、辦事大廳、會(huì)議室、開評(píng)標(biāo)室外、活動(dòng)室、榮譽(yù)室、圖書室、衛(wèi)生間、樓道、地下停車場等公共區(qū)域的地面清掃每日巡回開展。會(huì)議室、活動(dòng)室、衛(wèi)生間等公區(qū)范圍根據(jù)需要做到隨時(shí)清理清潔。2、辦公樓所有玻璃、電子設(shè)備、公共區(qū)域休息座椅、填單臺(tái)、電梯門、樓梯扶手等設(shè)備設(shè)施每日清潔1次以上,窗臺(tái)、消防箱、開關(guān)盒、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、垃圾筒等每2日清潔第2頁共16頁1次。3、一樓地面每日清理1次。4、天花吊頂掃塵每2周1次。5、室外清潔衛(wèi)生每日1次,相關(guān)設(shè)備每周2次。6、垃圾收集每日2次。7、其它范圍根據(jù)甲方要求提供清潔服務(wù)。8、保潔要求達(dá)無煙頭、無紙屑、無雜物等垃圾,無煙灰、無積塵、無蛛絲,無茶漬、無水漬、無痰跡、無泥漬、無油墨印跡。9、保障工作區(qū)域范圍內(nèi)衛(wèi)生間廁紙和擦手紙供應(yīng)。(二)小型水電維修要求:小型水電維修養(yǎng)護(hù),必須派遣專業(yè)水電技術(shù)員隨時(shí)水電進(jìn)行修理維護(hù),同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)。日常維修范圍包括全區(qū)域機(jī)械門鎖、拉手、排風(fēng)扇、抽屜滑漕、水龍頭、衛(wèi)生間踩水閥、感應(yīng)閥、應(yīng)急燈等,維修應(yīng)做到10分鐘內(nèi)必須到場,緊急事務(wù)不過夜。全區(qū)域排水井、集水井,化糞池、衛(wèi)生間疏通、清淘。(三)秩序維護(hù)員的要求(1)承接的物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)盡可能做到封閉或相對(duì)封閉管理,并安排秩序維護(hù)員對(duì)小區(qū)出入口實(shí)行24小時(shí)專人值守,以及小區(qū)內(nèi)24小時(shí)的連續(xù)巡查、巡視。(2)必須按照物業(yè)管理制度的規(guī)定,根據(jù)所處地理環(huán)境、顧客構(gòu)成、物業(yè)建筑形式、物防/技防條件等因素制訂有針對(duì)性的保安服務(wù)方案,合理設(shè)置秩序維護(hù)值守崗位,明確服務(wù)方式和要求。(3)秩序維護(hù)服務(wù)方案應(yīng)形成秩序維護(hù)管理制度,定期(每年)進(jìn)行評(píng)審和修訂,以適宜周邊治安環(huán)境的變化。第3頁共16頁(4)物業(yè)公司(管理處)應(yīng)對(duì)秩序維護(hù)服務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督控制,確保服務(wù)質(zhì)量滿足規(guī)定要求。物業(yè)公司(管理處)針對(duì)保安服務(wù)的管理內(nèi)容,以及應(yīng)制訂的管理制度包括(不限于):秩序維護(hù)員管理、教育訓(xùn)練、基本行為規(guī)范、定期考核等;秩序維護(hù)值班安排及調(diào)整;值勤、交接班及監(jiān)督查崗;突發(fā)事件處置預(yù)案;保安器材、監(jiān)控設(shè)備使用及管理等。(5)應(yīng)制訂日常秩序維護(hù)員值班安排表和巡邏路線安排表。(6)固定崗值班和巡邏必須明確工作內(nèi)容和責(zé)任范圍,并實(shí)時(shí)做好值班、巡視、交接班等記錄。(7)秩序維護(hù)員要求50歲以下,其他人員要求55歲以下。(四)綠化環(huán)境管理服務(wù):1、日常綠化管理要求:(1)室內(nèi)植物管理:負(fù)責(zé)辦公樓所有綠植的澆水、施肥、整形、衛(wèi)生、養(yǎng)護(hù)等,不準(zhǔn)許植物上有枯枝,黃葉及灰塵現(xiàn)象,適當(dāng)提供綠植補(bǔ)充更替。(2)草坪管理。負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)草坪,定期修剪綠籬、草坪、保持其平整、美觀,草坪成活率必須達(dá)到90%,根據(jù)生長情況,及時(shí)施肥和消滅病蟲害;及時(shí)清除草坪內(nèi)的雜草,雜草面不能達(dá)到25%。(3)樹木管理。負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)院內(nèi)樹木,成活率達(dá)到85%,及時(shí)修剪、養(yǎng)護(hù)、施肥和消滅病蟲害。(4)保持綠地的衛(wèi)生,每天所有綠化帶、草坪及小花園的清潔衛(wèi)生,綠化保潔范圍內(nèi)無紙屑、無塑料袋、無煙頭、無礦泉水瓶等雜物。并經(jīng)常巡視,隨時(shí)清除雜物。(5)派遣園林技術(shù)員適時(shí)對(duì)樹木、盆花、盆景進(jìn)行修剪,同時(shí)進(jìn)行技術(shù)負(fù)責(zé)。二、管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)第4頁共16頁(一)每季度至少進(jìn)行1次內(nèi)部服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量的自我監(jiān)督檢查。(二)每半年至少進(jìn)行1次內(nèi)部人員考核,分類制定考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)未達(dá)標(biāo)人員實(shí)行淘汰制。(1)清潔、保潔率≥99%(2)衛(wèi)生消毒、消殺率≥98%(3)有效投訴率≤2%(4)投訴處理率=100%(5)業(yè)主滿意率≥95%三、物業(yè)服務(wù)人員配置1項(xiàng)目人員配置本項(xiàng)目物業(yè)管理人數(shù)64人,其中項(xiàng)目經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人、會(huì)務(wù)服務(wù)5人;維修工5人;保潔29人、秩序維護(hù)員23人。2崗位職責(zé)要求序號(hào)服務(wù)崗位人數(shù)崗位職責(zé)和人員要求工作時(shí)間職責(zé)范圍1項(xiàng)目經(jīng)理1人負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)整體工作管理。有較強(qiáng)的決策、組織能力。8:30-17:30管理、協(xié)調(diào)、分配物業(yè)服務(wù)工作。2項(xiàng)目副經(jīng)理1人負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理專項(xiàng)事務(wù)性工作,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力。8:30-17:30負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督、大型活動(dòng)對(duì)接服務(wù)。
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