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1一、采購標的一覽表項目名稱南昌大學(xué)檔案館檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢采購項目預(yù)算金額16000000元項目概況對南昌大學(xué)前湖校區(qū)檔案館數(shù)字化工作（2016-2024年的180萬頁紙質(zhì)教學(xué)檔案、文書檔案、10萬張紙質(zhì)照片及70萬條條目）進行系統(tǒng)化、標準化的數(shù)字化質(zhì)檢，質(zhì)檢比例百分百，確保數(shù)字檔案的合規(guī)性、真實性、完整性、可用性和安全性。二、技術(shù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容明細★1數(shù)字化驗收標準數(shù)字化驗收標準序號檢查內(nèi)容完成標準1圖像質(zhì)量：圖像完整性、偏斜度、清楚度、失真度、圖像畸變、去污處理等，圖像文件排序，圖像顯示檔案原件有皺折、卷邊、折角；圖像質(zhì)量合格率達到100%；2檔案漏掃、多掃情況；漏掃率控制為0，圖像多掃率≤2%；3圖像（包括PDF）文件打開順序與檔案原件是否一致、檢查圖像文件命名是否規(guī)范、檢查圖像數(shù)據(jù)存放的目錄是否正確；圖像文件打開順序100%與檔案原件一致，命名規(guī)范率100%，存放位置合格率100%；4檔案原件的排列順序、頁號是否正確、檢查檔案原件完好完整；檔案原件排序正確率100%，檔案原件缺失率為零，頁碼錯標、漏標率為零；5創(chuàng)建檔案目錄的合規(guī)性、檢查PDF（圖像）文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該文件的檔號的一致性和唯一性，是否建立一一對應(yīng)關(guān)聯(lián)，以實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接；檔案目錄合規(guī)率100%，條目與PDF（圖像）掛接正確率達到100%6原檔案沒有標題的是否擬題，題名是否規(guī)范、能否反應(yīng)內(nèi)容，著錄是否正確、完整。數(shù)字檔案標題不能空缺，擬題必須規(guī)范，標題必須反映內(nèi)容。著錄內(nèi)容必須正確、完整。7印刷文字圖像OCR識別率≥95%，關(guān)鍵字段的識別率100%。印刷文字圖像OCR識別率≥95%，關(guān)鍵字段的識別率100%★2全流程質(zhì)檢服務(wù)模塊21圖像質(zhì)量專項檢查2211技術(shù)參數(shù)校驗：逐項核對圖像分辨率（文本≥300dpi，照片≥600dpi）、色彩深度（24位真彩色）、文件格式（JPEG+雙層PDF）、文件大小（A4圖像500KB-1MB），符合《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》。212視覺質(zhì)量檢查：人工復(fù)核圖像清晰度、亮度、對比度，確保無壓字、黑邊、污漬；偏斜度自動檢測與人工校正復(fù)核（≤1°），亮度、對比度適中（無過亮過暗）。213完整性檢查：通過系統(tǒng)比對與人工抽查，確保圖像頁數(shù)與檔案實體頁碼完全一致，漏掃率為0，圖像多掃率≤2%；頁數(shù)一致率100%。22目錄數(shù)據(jù)庫與著錄項質(zhì)檢221著錄規(guī)范性檢查：依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》，檢查各著錄項（檔號、題名、責任者、歸檔時間、頁數(shù)等）是否填寫完整、準確、無錯別字及符號錯誤。222數(shù)據(jù)邏輯校驗：檢查檔號的唯一性，題名是否能準確概括內(nèi)容（對無題名文件的自擬題名進行重點審核），時間邏輯是否合理。223目錄與圖像掛接驗證：在南昌大學(xué)檔案管理系統(tǒng)中進行批量掛接與抽樣檢索測試，確保點擊任一目錄條目均可準確打開對應(yīng)的數(shù)字圖像，要求掛接準確率100%，檢索成功率100%。23數(shù)據(jù)組織與備份驗證231核實元數(shù)據(jù)庫以DBF、XLS等通用格式移交，數(shù)字副本與元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中能夠一一對應(yīng)并掛接成功。232核實命名規(guī)則：按照檔案號命名。如檔案號為“D001-2019-DQ11-001-0001”的文件有3頁，其源版數(shù)字副本命名按照頁碼順序依次為“D001-2019-DQ11-0010001001jpg”、“D001-2019-DQ11-0010001002jpg”、“D001-2019-DQ11-0010001003jpg”，其雙層PDF文檔命名為“D001-2019-DQ11-0010001pdf”。233核實原版數(shù)字副本、PDF和TXT格式數(shù)字副本存儲目錄結(jié)構(gòu)為：\數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)\全宗號\年度號\分類號\案卷號\文件級檔案號。234核實元數(shù)據(jù)庫文件存儲目錄結(jié)構(gòu)為：\著錄文件\。235數(shù)字化工作文檔數(shù)字副本存儲目錄結(jié)構(gòu)為：\授權(quán)文件\數(shù)字化授權(quán)文件\。236核實移交的備份介質(zhì)（如國產(chǎn)品牌移動硬盤、藍光光盤）數(shù)量≥3套，且數(shù)據(jù)完整、可讀?！?質(zhì)檢成果交付模塊31生成質(zhì)檢報告：提供包括《質(zhì)量檢測報告》、《問題清單與整改建議書》在內(nèi)的全套文檔。報告需附詳細問題截圖和數(shù)據(jù)說明。332建立質(zhì)量追溯檔案：記錄質(zhì)檢全過程，實現(xiàn)質(zhì)量問題的可追溯，便于明確責任并進行針對性整改。（二）保障要素★1基本要求11設(shè)備配置：供應(yīng)商須自備并配備項目所需的全部儀器設(shè)備及相關(guān)耗材。這包括但不限于：用于圖像質(zhì)量檢查的高性能計算機、專業(yè)顯示器（色彩校準）、以及確保數(shù)據(jù)安全存儲的國產(chǎn)移動硬盤等。12場地與設(shè)施：所有質(zhì)檢工作必須在南昌大學(xué)前湖校區(qū)檔案館指定的內(nèi)部場所完成。13供應(yīng)商須遵守采購人場地管理制度，確保工作環(huán)境整潔、有序、安全，并接受采購人的全程監(jiān)管?！?人員要求21團隊人員（不得低于10人）：供應(yīng)商必須組建專職于本項目的團隊進行駐場，并設(shè)立清晰的組織架構(gòu)。必須指定1名項目經(jīng)理，具有檔案專業(yè)中級及以上職稱證書，全面負責進度管理和協(xié)調(diào)溝通；檔案質(zhì)檢人員不得低于9人。22未經(jīng)采購人書面同意，供應(yīng)商不得隨意更換項目經(jīng)理及檔案質(zhì)檢人員。若采購人認為項目經(jīng)理無法滿足工作需求，供應(yīng)商應(yīng)按要求及時更換?！?保密要求本項是保障要素的核心，供應(yīng)商須嚴格落實以下要求：31供應(yīng)商須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)和標準規(guī)范，與采購人簽訂網(wǎng)絡(luò)安全責任書、安全管理責任書和保密協(xié)議，不得以任何形式向第三方透露本項目的任何內(nèi)容，保證紙質(zhì)檔案實體和信息安全，并自覺接受檢查監(jiān)督。發(fā)生檔案丟失、損毀、信息泄漏等情形的，將依法追究供應(yīng)商的法律責任。32供應(yīng)商須承諾與員工簽訂具有法律效力的個人保密協(xié)議，要求員工承諾在工作過程中不摘抄、刪改、復(fù)制、泄露采購人的任何檔案內(nèi)容與項目信息。33項目實施工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進行，供應(yīng)商須制定并完善場所內(nèi)工作制度，實行全過程監(jiān)管，確保場所正常秩序和安全。34嚴禁將相機、私人存儲設(shè)備等帶入工作區(qū)域。所有數(shù)據(jù)傳輸必須通過采購人指定的安全渠道進行，并記錄日志。35供應(yīng)商須完全負責其派駐現(xiàn)場的員工人身與操作安全?！?數(shù)據(jù)與介質(zhì)安全管理41項目驗收通過后，為確保數(shù)據(jù)絕不外泄，供應(yīng)商必須無條件整體移交其自帶電腦中的4硬盤及用于本項目的移動硬盤至采購人。42用于移交數(shù)據(jù)的移動硬盤等介質(zhì)必須為國產(chǎn)品牌。43本項目團隊人員的檔案資料（如背景審查、保密協(xié)議、培訓(xùn)記錄等）須保存完整，并于項目完成后整體移交采購人存檔?！?人員安全51供應(yīng)商需全權(quán)負責團隊所有人員在本項目服務(wù)期間的人身安全，為團隊所有人員購買人身保險。注：“★”代表實質(zhì)性指標，不允許負偏離，否則響應(yīng)無效。