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采購合同項目名稱：北海市公安局2025年機關(guān)食堂飲食配送服務(wù)項目合同編號：12N00768340620251603甲方：北海市公安局乙方：廣西北海美味達配送有限公司簽訂合同地點：北海市公安局簽訂合同時間：2025年9月12日目錄第一章合同書1第二章響應(yīng)函6第三章最終報價表8第四章技術(shù)服務(wù)、商務(wù)偏離情況說明表9第五章成交通知書64第1頁第一章合同書合同編號：12N00768340620251603采購單位（甲方）北海市公安局采購計劃號：BHZC2025-C3-00909供應(yīng)商（乙方）廣西北海美味達配送有限公司項目名稱編號：北海市公安局2025年機關(guān)食堂飲食配送服務(wù)項目（BHZC2025-C3-990100-GXKL）簽訂地點北海市公安局簽訂時間：2025年9月12日根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定，按照采購文件規(guī)定條款和乙方響應(yīng)文件及其承諾，甲乙雙方簽訂本合同。第一條合同標(biāo)的1服務(wù)一覽表項號標(biāo)的名稱整體下浮率（%）說明1北海市公安局2025年機關(guān)食堂飲食配送服務(wù)項目12/2合同總金額：人民幣19758萬元/年3合同合計金額包含：食品原材料成本、生產(chǎn)、檢驗檢測、包裝、運輸、倉儲、配送、服務(wù)、人工、保險、培訓(xùn)、利潤、稅金等完成本項目服務(wù)所需的一切費用。第二條質(zhì)量保證乙方所提供的服務(wù)質(zhì)量必須與采購文件、響應(yīng)文件和承諾相一致。第三條服務(wù)時間1服務(wù)期限：自2025年10月1日起至2026年9月30日止。2服務(wù)地點：北海市，甲方指定地點。第四條付款方式1資金性質(zhì)：財政性資金。2付款方式：按月結(jié)算，當(dāng)月支付上月的費用。每月按照甲方實際審核過單據(jù)（包括但不限于配送物品種類清單、采購清單、簽收單等）的總數(shù)金額，執(zhí)行辦理轉(zhuǎn)賬支付結(jié)算。經(jīng)甲方核對無誤并簽字確認(rèn)后，乙方向甲方出具發(fā)票，甲方才予以支付上月的購買食材費用（國家法定節(jié)假日期間或特殊情況，由雙方另行協(xié)商）。第五條履約保證金：無。第2頁第六條稅費本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費均由乙方負擔(dān)。第七條產(chǎn)品驗收要求1物料的驗收工作由甲方和乙方共同進行。乙方提供的產(chǎn)品須經(jīng)過食堂驗收人員的外觀檢驗和試用檢驗，若產(chǎn)品外觀、包裝、規(guī)格不符合要求、外觀檢驗達不到食品衛(wèi)生要求，當(dāng)即拒收；乙方不能滿足食品的質(zhì)、量及售后服務(wù)要求時，甲方可對乙方進行處理，若處理后乙方仍未改正錯誤，甲方有權(quán)終止合同。①食品配送乙方及甲方雙方都必須留樣，并做好留樣食品名稱、留樣數(shù)量、留樣時間、留樣人員、審核人員等臺帳記錄。②雙方驗收人員卸貨前應(yīng)對場地和驗收設(shè)備做好準(zhǔn)備，并對物品的外觀質(zhì)量進行初步了解。食品運輸必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運輸工具，保持清潔和定期消毒，車廂內(nèi)無不良氣味、異味。食品應(yīng)清潔，無損傷、腐爛現(xiàn)象，外包裝完整，無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。③驗收人員應(yīng)按采購文件的食材質(zhì)量要求對食材質(zhì)量進行驗收檢查。如確定乙方所提供食材與采購文件要求有所差異，要即刻通知乙方的送貨人員。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞的情況，應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有損壞情況并對物品損壞情況進行拍照并存檔。對于物品驗收的全部信息數(shù)據(jù)，甲方使用單位驗收人員應(yīng)和乙方送貨人員一起確認(rèn)，并保留雙方簽字單據(jù)。2驗收中若發(fā)現(xiàn)乙方所供貨物質(zhì)量與合同約定、乙方承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證不符的，由乙方無條件收回所供應(yīng)的食品，造成的損失及后果由乙方負責(zé)，并需在2小時內(nèi)更換補充到位當(dāng)批次所需貨物；驗收中若發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量不符合要求的，可要求乙方在1小時內(nèi)補充到位，驗收以甲方及定點乙方雙方核準(zhǔn)的凈重過稱數(shù)為準(zhǔn)作為結(jié)算數(shù)量，驗收合格后須雙方簽字確認(rèn)。3若乙方執(zhí)意不更換補充不通過當(dāng)天驗收的貨物，甲方不支付當(dāng)批貨物的貨款，并有權(quán)要求乙方提供合格貨物。4驗收工作的一般程序為：根據(jù)食品請購清單的具體要求，對所購物料進行清點、外觀檢查以及對物料的各項指標(biāo)和性能進行實測，并逐項記錄。檢測結(jié)束后，驗收人員在驗收單上簽字。對未能通過驗收的，一律退貨、更換直至驗收合格。第八條考核制度甲方對乙方的配送服務(wù)進行考核，針對乙方配送時出現(xiàn)的供貨超時、所提供產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求、未按成交下浮率進行下浮、未按相應(yīng)北海市人民政府門戶網(wǎng)站(wwwbeihaigovcn)或詢價平均價格的價格進行供貨、出現(xiàn)缺斤少兩行為等所有未按招標(biāo)要求規(guī)定的違規(guī)行為，所有違規(guī)事項，無論種類，都按累計式記錄在案，按以下程序處理：①首次出現(xiàn)違規(guī)行為：甲方對乙方提出口頭警告；第二次出現(xiàn)違規(guī)行為：甲方對乙方提出書面警告。