合同編號:110合同書甲方:宜昌市政務服務和大數(shù)據(jù)管理局乙方:宜昌城市云計算中心有限公司簽約日期:2023年7月18日簽約地點:湖北宜昌——1——甲乙雙方在真實、充分地表達各自意愿的基礎上,根據(jù)《政府采購法》和《民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就智慧宜昌運營中心運營服務項目(2023-2025年度)達成如下協(xié)議,由簽約各方共同恪守。第一條合同組成(一)宜昌市政府采購計劃備案表(420500-2023-00973);(二)宜昌市市級政府采購招標文件(YCZ1879-202301-01F);(三)乙方提供的《智慧宜昌運營中心運營服務項目投標文件》;(四)智慧宜昌運營中心運營服務項目(2023-2025年度)項目合同書。上述文件與本合同內(nèi)容不一致的,以本合同內(nèi)容為準。第二條合同標的乙方提供的智慧宜昌運營中心運營服務內(nèi)容如下:序號貨物/服務名稱主要規(guī)格、技術參數(shù)數(shù)量1辦公場地提供689415平米的辦公場地。689415平米2展示大屏提供3595平米大屏1塊;2548平米大屏1塊;2916平米大屏1塊;50平米大長屏1塊;164平米大屏1塊;總計展示大屏5塊。5塊3會議室提供300平米、配備120人同時開會座位、3246平米大屏的大型會議室1間,110平米、配備60人同時開會座位、3128平米大屏的大型會議室1間,總計2間大會議室;提供90平米、配備25人同時開會座位、214平米大屏的中型會議室1間,60平米、配備20人同時開會座位、2018平米大屏的中型會議室1間,總計2間中型會議室;提供16平米、配備12人同時開會座位的小型會議室2間,20平米、配備14人同時開會座位的小型會議室1間,22平米、配備14人同時開會座位的小型會議室1間,30平米、配備16人同時開會座位的小型會議室1間,總計5間小型會議室。9間4辦公室提供164平米、24個座位大型辦公室1間,178平米、32個座位大型辦公室1間,185平米、56個座位的大型辦公室1間,39間——2——總計3間大型公共辦公室;提供32平米、6個座位小型辦公室4間,40平米、8個座位小型辦公室3間,48平米、12個座位小型辦公室3間,總計10間小型公共辦公室;提供16平米獨立辦公室8間,20平米獨立辦公室3間,24平米獨立辦公室6間,26平米辦公室3間,28平米獨立辦公室2間,29平米獨立辦公室2間,30平米獨立辦公室2間,總計26間平米獨立辦公室。5檔案室提供20平米、配備密集架獨立檔案室1間。1間6安全設施提供進出大門、辦公室、會議室的門禁設施,進出入都需要相應權限的門禁卡。1套7停車位提供32個免費停車位。32個8配套服務提供689415平米辦公區(qū)域5年經(jīng)驗的物業(yè)管理和綠化服務。1項9整體管理及會務接待服務配備1名運營主管及4名專職接待人員,對運營中心接待工作全過程進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括但不限于會議準備、會議過程、收拾會場等服務。會議準備要做好進出協(xié)調(diào)、會場安排、席卡準備以及相關設備的調(diào)試,會中要做好茶水服務、引導服務以及其他相關服務,會議結束后要做好會場的整理、打掃,保證會場整潔。運營主管負責運營中心整體管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好運營中心的入駐單位服務、接待、安全、衛(wèi)生等各方面管理和運維工作,同時做好對上對下的溝通協(xié)調(diào)工作;4名專職接待人員熟練掌握各種設施的操作規(guī)程,包括每個會議室的用途,容納人數(shù),服務程序等,端茶送水等各類服務技能要熟練,熟悉基本禮儀,態(tài)度溫和,熱情周到;做好接待的檔案留存,包括接待記錄、照片、錄像、簽名留言等。5人10設備操作及維護服務配備4名專職設備操作及維護人員,負責日常大屏操作、展示系統(tǒng)操作。設備保潔、設備巡檢、設備狀態(tài)檢查等日常維護和網(wǎng)絡維護、辦公設備維護、消防水電等基礎設施的定期維護。有網(wǎng)絡、機房、大屏設備、音響設備管理的經(jīng)驗,熟悉各類大屏、LED屏、展示系統(tǒng)操作,有較好的溝通能力和執(zhí)行能力。4人11安保服務配備4名專職安保人員,負責門禁系統(tǒng)、安保人員,保證辦公區(qū)域人員、設施安全,特別是夜間非工作時間,注意防火防盜。提供7*24小時值班。安保人員要熟悉安全保衛(wèi)基本業(yè)務﹙五防﹚,熟悉和熟練使用消防器材,受過專業(yè)的安保訓練,誠實本分,責任心強。4人12清潔衛(wèi)生服務配備4名專職保潔人員,負責對公共區(qū)域場地和會議室的進行清潔服務。每天對公共區(qū)域做一次衛(wèi)生,會議室根據(jù)開會情況進行保潔。保潔人員要能吃苦耐勞,遵守服務單位的規(guī)章制度,禮貌待人,規(guī)范作業(yè)。4人13水電及空調(diào)燃氣配備2名專職水電及空調(diào)維護人員,提供水電、空調(diào)燃氣的基礎2人——3——基礎設施服務保障,對基礎水電及空調(diào)燃氣設施維護,水電費用據(jù)實結算。第三條合同價款及支付方式(一)智慧宜昌運營中心運營服務費用組成序號名稱型號和規(guī)格制造商名稱國別/地區(qū)單位數(shù)量單價總價1房屋租賃費房屋租賃費(689415平方米建筑面積,135元/平方米/月)中國/宜昌年211*704602基礎設施設備服務費展示大屏、會議室、辦公室、檔案室、安全設施等基礎設施設備的使用及維護費用中國/宜昌年225000000500000003基礎設施配套服務費辦公場地的配套物業(yè)管理費及綠化服務費(689415平方米建筑面積,4元/平方米/月)中國/宜昌年233091920661838404整體管理及會務接待服務費運營主管、接待人員的人力費用及接待用品費用等中國/宜昌年2*000005設備操作及維護服務費技術人員人力費用及網(wǎng)絡設備、辦公設備、消防設備、電梯設備等的維護費用中國/宜昌年231000000620000006安保服務費安保人員人力費用及安保用品費用中國/宜昌年2*000007清潔衛(wèi)生服務費保潔人員人力費用及保潔用品費用中國/宜昌年2*000008水電及空調(diào)燃氣基礎設施服務費水電人員人力費用及空調(diào)燃氣費、水電費(據(jù)實結算,電費13元/度、水費4元/噸)中國/宜昌年252500000105000000總計:伍佰玖拾捌萬壹仟伍佰肆拾叁元整¥:598154300在合同期內(nèi),如雙方約定的運維服務內(nèi)容發(fā)生較大變化時,雙方另行協(xié)商確定相關費用。
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